TIFFへの変換ジョブの構成

イメージ以外のドキュメントがイメージに変換される際に空白ページを自動的に検出して削除するようコンテンツ・キャプチャを構成します。コンテンツ・キャプチャでこれを実現するには、空白ページと見なされるイメージのしきい値のファイル・サイズを指定する必要があります。

1. TIFF変換ジョブを追加または編集する際、「出力形式」ページを選択します。
2. 「イメージ設定」下の「空白ページのバイトしきい値」フィールドで、空白ページを検出するためのファイル・サイズの値(バイト)を入力します。0を指定すると、空白のページは含まれ、削除されません。
3. 「送信」をクリックし、変換ジョブを保存します。

TIFF変換プロセッサを使用すると、変換処理中にドキュメントをバッチにマージする方法と、ドキュメントのマージ時にメタデータ値を割り当てる方法を指定できます。マージおよびメタデータ割当てのオプションは、一般的なドキュメント変換シナリオに対応しています。

1. TIFFへの変換ジョブを追加または編集し、「ドキュメント・マージ・オプション」ページを選択します。このタブを使用して、次の項目を指定します。

   • ドキュメントをバッチ内にマージするかどうか、およびその方法。

   • 単一のドキュメントを他のすべてのドキュメントとマージする場合、このドキュメントを格納する場所。

   • どのドキュメントのメタデータ値を新しく結合したドキュメントに割り当てるか。

   • マージ中にソース・ドキュメントの添付を含めるかどうか。含める場合、その方法。

2. バッチ・マージ・オプションを選択します:

   • ドキュメントをマージしない: バッチがすでにドキュメントに編成されている場合、またはドキュメントをマージせずに変換する場合は、このオプション(デフォルト)を選択します。このオプションを選択すると、タブの他のすべてのフィールドが無効になります。

   • すべてのドキュメントをマージ: バッチ内のすべてのドキュメントを単一のドキュメントにマージする場合は、このオプションを選択します。バッチ内の最初のドキュメントがターゲット・ドキュメントとみなされ、他のすべてのドキュメントはソース・ドキュメントとみなされてそれに追加されます。

   • 最初のドキュメントをその他のすべてのドキュメントとマージ: バッチ内の最初のドキュメントを他のすべてのドキュメントとマージする場合は、このオプションを選択します。最初のドキュメントがソース・ドキュメントとみなされ、「ソース・ドキュメント・ページの配置」設定に基づいてターゲット・ドキュメントの先頭または末尾に追加されます。

   • 最後のドキュメントをその他のすべてのドキュメントとマージ: バッチ内の最後のドキュメントを他のすべてのドキュメントとマージする場合は、このオプションを選択します。最後のドキュメントがソース・ドキュメントとみなされ、「ソース・ドキュメント・ページの配置」設定に基づいてターゲット・ドキュメントの先頭または末尾に追加されます。

3. 前のステップで、「最初のドキュメントをその他のすべてのドキュメントとマージ」または「最後のドキュメントをその他のすべてのドキュメントとマージ」を選択した場合は、「ソース・ドキュメント・ページの配置」フィールドが有効になります。ソース・ドキュメントをターゲット・ドキュメントの先頭か末尾のどちらに追加するかを指定します。
4. メタデータ値をマージ済ドキュメントに適用するかどうかを指定します。次のうちから選択できます:

   • ソース・ドキュメントのメタデータ値の適用: ソース・ドキュメントのメタデータ値をターゲット・ドキュメントに適用する場合は、このオプションを選択します。各ソース・ドキュメントにメタデータ値がある場合は、最後に処理されたメタデータ値がターゲット・メタデータ値になります。

   • ターゲット・ドキュメントのメタデータ値の上書き許可: このオプションを選択すると、ソース・ドキュメントのメタデータ値でターゲット・ドキュメントのメタデータ値をオーバーライドできます。

   これらのフィールドはすべて同時に選択できます。これらはデフォルトでは選択解除されています。最初または最後のドキュメントをマージするときのデフォルト動作は、ターゲット・ドキュメントのメタデータ値を適用することです。すべてのドキュメントをマージするときのデフォルト動作は、最初のドキュメントの(ターゲットの)メタデータ値を適用することです。
5. 「ソース添付」フィールドで、ソース・ドキュメントの添付を含めるかどうかを指定します。すべての添付を含めるか、ドキュメント・プロファイル添付タイプと一致する添付を含めるか。

   「バッチ・マージ・オプション」フィールドで「すべてのドキュメントをマージ」を選択した場合、バッチ内の最初のドキュメントを含むすべてのドキュメントがソース・ドキュメントとみなされます。

「PDF変換エンジン」ページでは、Oracle Outside InまたはArtifex Ghostscriptを選択してドキュメントを変換できます。

1. TIFFへの変換ジョブを追加または編集し、「PDF変換エンジン」ページを選択します。
2. 「PDF変換エンジン」セクションで、デフォルトの選択は標準: Oracle Outside Inです。または、代替: Artifex Ghostscriptを選択できます。
3. 「ファイル名フィルタ」フィールドに1つ以上のファイル名フィルタを入力し、特定のファイル名に処理を制限します。デフォルトでは、このフィールドは*.*に設定されています(すべてのファイルが処理されます)。

TIFFへの変換ジョブの後処理オプションを使用して、処理が成功かどうかに応じた、完了後の処理を指定します。

1. 左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
   選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
2. 「プロセッサ」タブを開きます。
3. 「TIFFへの変換ジョブ」表で、TIFFへの変換ジョブを追加または編集します。
4. 「後処理」ページをクリックして、成功した処理(システム・エラーなし)および失敗した処理(1つ以上のシステム・エラー)に対する処理オプションを表示します。次のステップは、システム・エラーがない場合とシステム・エラーがある場合の両方の項に適用されます。
5. 「バッチ・プロセッサ」フィールドと「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで、ドキュメント変換処理の完了後に実行する処理ステップ(ある場合)を指定します。「なし」、コミット・プロセッサ、認識プロセッサ、TIFFへの変換、PDFへの変換、アセット・ルックアップ・プロセッサまたはXML変換プロセッサから選択できます。認識プロセッサまたはTIFFに変換/PDFに変換を選択した場合は、プロセッサ・ジョブを指定します。

   たとえば、システム・エラーのないバッチをコミット・プロセッサに送信します。システム・エラーのあるバッチには「なし」を指定し、バッチ・ステータスまたは接頭辞を変更して、クライアントでさらに処理が行われるようにします。

6. 「電子メール・アドレス」フィールドに、オプションで、処理の完了後に成功または失敗の通知を送信するアドレスを入力します。変換プロセッサ・ジョブを構成およびテストしている間は、システム・エラーの発生時に自分に電子メール通知が送信され、後で管理者に処理エラーが自動的に通知されるように設定してください。
7. 残りの各フィールドで、処理済のバッチを変更する方法を指定します。

   • 接頭辞を追加することにより、バッチの名前を変更します。たとえば、失敗したバッチは、フォローアップのために接頭辞ERRを付けた名前に変更します。

   • バッチ・ステータスまたは優先度を変更します。たとえば、システム・エラーのあるバッチのステータスを変更してから、バッチ・フィルタリングをこのステータスに設定したクライアント・プロファイルを作成すると、適格なユーザーが、エラーの発生したバッチを手動で編集して完了できるようになります。

8. 「送信」をクリックして、ジョブを保存します。

TIFFへの変換ジョブを削除すると、バッチに対する後処理ステップとして設定されているそのジョブは使用できなくなります。後処理に指定されたジョブが使用できない場合は、バッチにエラーが発生します。ジョブを削除する前にしばらくの間オフラインに変更して、その削除に伴う予期しない問題を解決できるようにしておくのが望ましい場合もあります。TIFFへのオンライン変換ジョブは、クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブの「後処理」ページでそれが選択されている場合に実行されます。ジョブを一時的に停止(オフラインに)したり、非アクティブ化されたジョブを再実行するように変更することができます。

1. 左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
   選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
2. 「処理」タブを開きます。
3. ジョブを非アクティブ化するには、「TIFFへの変換ジョブ」表でそれを選択し、をクリックします。

   また、「ドキュメントの選択」ページの「オンライン」フィールドを選択または選択解除して、変換ジョブを非アクティブ化またはアクティブ化することもできます。

4. 「TIFFへの変換ジョブ」表で非アクティブ化されたジョブを選択し、をクリックします。
5. プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックして、この変換ジョブを削除することを確認します。