アセット・ルックアップ・ジョブの構成

ルックアップを正常に完了したドキュメントは、バッチ内の他のドキュメントが成功かどうかに関係なく、バッチ内で更新されます。バッチは、その中のすべてのドキュメントが正常に検索された場合にのみ先に進みます。失敗したバッチが修復のためにコンテンツ・キャプチャ・クライアントに送られると、バッチ内の任意のドキュメントのメタデータが更新される可能性があります。バッチがコンテンツ・キャプチャ・クライアントから再リリースされると、ドキュメントのバッチ全体が再度検索されます。

「メタデータ」タブでアセット・ルックアップを作成した後、「処理」タブでアセット・ルックアップ・ジョブを構成して、必要なドキュメント・プロファイルに含めることができます。アセット・ルックアップは、ドキュメント・プロファイルがクライアント・プロファイルに含まれ、クライアント・プロファイルがコミット・プロファイルに含まれた後にのみクライアント・ユーザーが使用できるようになります。

  1. 左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。

    選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。

  2. 「処理」タブを開きます。

  3. アセット・ルックアップ・ジョブ表でアセット・ルックアップ・ジョブを追加をクリックするか、既存のジョブを編集する場合はアセット・ルックアップ・ジョブを編集をクリックします。

    アセット・ルックアップ・ジョブを選択して「アセット・ルックアップ・ジョブのコピー」をクリックし、プロンプトが表示されたら新しい名前を入力することで、アセット・ルックアップ・ジョブをコピーすることもできます。ジョブをコピーすると、すばやく複製および変更できます。

  4. 「ドキュメントの選択」ページで:

    1. 「ドキュメントの選択」セクションで次のようにします:

      • ジョブの名前と説明を入力します。

      • 特定のドキュメント・プロファイルのアセット・ルックアップ・ジョブを処理するには、「ドキュメント・プロファイルに制限」フィールドにリストされているドキュメント・プロファイルを1つ以上選択するか、「すべて」を選択して、定義されているすべてのドキュメント・プロファイルのドキュメントを処理します。

    2. ルックアップの実行セクションで次のようにして「次」をクリックします:

      • アセット・ルックアップ・ドロップダウン・リストから、アセット・ルックアップ・ジョブを選択します。

      • 「複数のレコードが見つかった場合」セクションで、1つ目のレコードをクライアント・ユーザーに表示するか、レコードを表示しないかを選択します。後者を選択した場合、処理ジョブは失敗します。クライアント・ユーザーは、必要に応じてコンテンツ・キャプチャ・クライアントでドキュメントを参照できます。
      • 必要に応じて、ルックアップの成功が必要チェック・ボックスを選択します。
  5. 「後処理」ページで、アセット・ルックアップ・ジョブの完了後の処理を次に基づいて指定します:
    • システム・エラーなしの状況は、前のページのすべての基準が満たされた場合です。成功したルックアップはコミットに進むことができます。
    • システム・エラーとは、レコードが見つからない、見つかったレコードが多すぎるなど、ルックアップが失敗した場合のことです。失敗したルックアップの場合、バッチは修復のためにコンテンツ・キャプチャ・クライアントに戻ります。
    アセット・ルックアップ・ジョブの後処理とモニタリングの構成を参照してください

  6. 「サマリー」ページの設定を確認して「送信」をクリックし、ジョブを保存します。

  7. バッチのアセット・ルックアップ・ジョブへの進め方を構成します。アセット・ルックアップ・ジョブへのバッチ・フローの構成を参照してください。

  8. 作成したアセット・ルックアップ・ジョブをテストします。

アセット・ルックアップ・ジョブの後処理とモニタリングの構成

アセット・ルックアップ・ジョブの後処理オプションを使用して、処理の完了後の処理を指定します。

アセット・ルックアップ・ジョブの後処理およびモニタリングを構成するには:
  1. 左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
    選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
  2. 「プロセッサ」タブを開きます。
  3. アセット・ルックアップ・ジョブ表でアセット・ルックアップ・ジョブを追加または編集します。
  4. 「後処理」ページをクリックして、成功した処理(システム・エラーなし)および失敗した処理(1つ以上のシステム・エラー)に対する処理オプションを表示します。次のステップは、システム・エラーがない場合とシステム・エラーがある場合の両方の項に適用されます。
  5. 「バッチ・プロセッサ」および「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで、アセット・ルックアップ・ジョブの完了後の処理ステップがある場合、処理ステップを指定します。「なし」、コミット・プロセッサ、認識プロセッサ、TIFFへの変換、PDFへの変換、アセット・ルックアップ・プロセッサまたはXML変換プロセッサから選択できます。
  6. 電子メール・アドレスのフィールドに、オプションで、処理が正常に完了または失敗した後に電子メールを送信する宛先のアドレスを入力します。アセット・ルックアップ・プロセッサ・ジョブの構成およびテストの際、システム・エラー時に電子メール通知を受信し、後で管理者に処理エラーを自動的に警告するように設定することができます。
  7. 残りの各フィールドで、処理済のバッチを変更する方法を指定します。

    • 接頭辞を追加することにより、バッチの名前を変更します。たとえば、失敗したバッチは、フォローアップのために接頭辞ERRを付けた名前に変更します。

    • バッチ・ステータスまたは優先度を変更します。たとえば、システム・エラーのあるバッチのステータスを変更してから、バッチ・フィルタリングをこのステータスに設定したクライアント・プロファイルを作成すると、適格なユーザーが、エラーの発生したバッチを手動で編集して完了できるようになります。

  8. 「送信」をクリックして、ジョブを保存します。

アセット・ルックアップ・ジョブへのバッチ・フローの構成

アセット・ルックアップ・ジョブを実行するには、処理のためにジョブに送られるようにバッチを構成する必要があります。これを行うには、クライアント・プロファイルでアセット・ルックアップ・ジョブを後処理ステップとして設定します。

バッチ・フローは次のものから構成できます:

アセット・ルックアップ・ジョブの非アクティブ化または削除

アセット・ルックアップ・ジョブを削除すると、このジョブが後処理ステップとして設定されているバッチにこのジョブは使用できなくなります。後処理に指定されたジョブが使用できない場合は、バッチにエラーが発生します。ジョブを削除する前にしばらくの間オフラインに変更して、その削除に伴う予期しない問題を解決できるようにしておくのが望ましい場合もあります。オンラインのアセット・ルックアップ・ジョブは、クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブの「後処理」ページで選択されている場合に実行されます。ジョブを一時的に停止(オフラインに)したり、非アクティブ化されたジョブを再実行するように変更することができます。

アセット・ルックアップ・ジョブを非アクティブ化または削除するには:
  1. 左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
    選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
  2. 「処理」タブを開きます。
  3. ジョブを非アクティブ化するには、アセット・ルックアップ・ジョブ表で選択し、アセット・ルックアップ・ジョブを非アクティブ化またはアクティブ化をクリックします。

    「ドキュメントの選択」ページで「オンライン」フィールドを選択したり、選択解除して、アセット・ルックアップ・ジョブを非アクティブにしたり、アクティブにすることもできます。

  4. 非アクティブ化したジョブをアセット・ルックアップ・ジョブ表で選択し、アセット・ルックアップ・ジョブを削除をクリックします。
  5. プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックしてこのジョブを削除することを確認します。