クライアント・プロファイルの構成

ユーザーには、ドキュメントのキャプチャのみを行うユーザーも、ドキュメント・バッチの索引の生成を担当するユーザーも、両方を行うユーザーもいます。これらの要件に従ってクライアント・プロファイルを構成します。クライアント・プロファイルで、バッチの接頭辞、バッチの優先度、バッチをフィルタする基準(優先度、ステータス、接頭辞など)を指定します。クライアント・プロファイルの使用を制限するには、それらをユーザーに割り当て、十分な権限を持つユーザーのみがクライアント環境のクライアント・プロファイルにアクセスできるようにします。また、1つ以上のドキュメント・プロファイルの各クライアント・プロファイルへの関連付けも行います。

クライアント・プロファイルを構成するには、プロファイルのページで設定を特定します。

「キャプチャ」タブで新しいクライアント・プロファイルを追加したり、既存のものを編集したりできます。

1. 左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
   選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
2. プロシージャの「キャプチャ」タブを開きます。
3. 「クライアント・プロファイル」表でをクリックするか、プロファイルを選択してをクリックします。

   別の同一のプロファイルを作成するには、をクリックして既存のクライアント・プロファイルをコピーし、必要に応じて変更します。

4. クライアント・プロファイルの各ページで、該当する設定を選択します(クライアント・プロファイルについての表を参照してください。
5. 「送信」をクリックし、プロファイルを保存して閉じます。

クライアント・プロファイルをアクティブ化したり非アクティブ化して、クライアント・ユーザーがプロファイルにアクセスしたり、アクセスできなくしたりできます。デフォルトでは、クライアント・プロファイルはアクティブ(オンライン)です。クライアント・プロファイルをオフラインにして、トラブルシューティングしたり、プロファイルを削除する前に段階的に廃止したりできます。プロファイルを削除する前に、一定期間非アクティブにすることを検討してください。

1. 左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
   選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
2. 「キャプチャ」タブを開きます。
3. 「クライアント・プロファイル」表で、まずアクティブ化してから削除するプロファイルを選択します。
4. をクリックしてプロファイルを非アクティブにします。
   「キャプチャ」タブで「オンライン/オフライン」をクリックし、クライアント・プロファイルをアクティブにしたり、非アクティブにできます。
5. 非アクティブ化したプロファイルを選択して、をクリックします。プロンプトが表示されたら、このプロファイルを削除することを確認します。

選択したクライアント・プロファイル・タイプによって、ユーザーがどのようにプロファイルを使用するか、またドキュメントをキャプチャしてメタデータ値を入力するかどうかが決まります。また、プロファイル・タイプによって、ドキュメントがバッチ内に作成される方法も影響を受けます。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集し、「一般設定」ページを選択します。
2. 「プロファイル・タイプ」フィールドで、次のプロファイル・タイプのうち1つを選択します: キャプチャのみ、キャプチャと索引または索引のみ。
3. 「送信」をクリックして、クライアント・プロファイルを保存します。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集し、「バッチ・フィルタ設定」ページを選択します。
2. ページ設定で、表示するバッチのリストを制限するフィルタ設定を指定し、変更を保存します。次のガイドラインおよび次の表にリストされたフィルタの説明に従います。

   • AND条件はフィルタ間に適用されます。この場合、ユーザーには、選択したすべてのフィルタを満たす(AND条件)バッチのみが表示されます。バッチのステータスおよび優先度を指定した場合、そのバッチ・ステータスおよび優先度のバッチのみが表示されます。

   • OR条件はフィルタ内に適用されます。この場合、ユーザーには、選択したフィルタのいずれかを満たす(OR条件)バッチが表示されます。「優先度」フィールドで1、2および3を選択した場合、優先度1、2または3が割り当てられているバッチが表示されます。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集する際、「イメージ設定」ページを選択します。
2. 「空白ページのバイトしきい値」フィールドで、ファイル・サイズの値(バイト)を入力します。ユーザーは、クライアントの「プリファレンス」ウィンドウで「ページの削除前にスキャンされる最小バイト数」フィールドに数値を入力してこのしきい値の設定をオーバーライドできます。

   白黒(200 x 200 DPIイメージ)の場合、推奨される値は1500です。通常、この設定で、コンテンツ・キャプチャは空白ページとテキストが少量のページを区別できます。

3. 「送信」をクリックして、クライアント・プロファイルを保存します。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集をクリックして「イメージ設定」ページを選択します。
2. 「イメージ・ファイル以外のインポート・アクション」フィールドで、ユーザーがイメージ以外のファイルのインポートを選択した場合のアクションを選択します。

   • インポートしない: 選択すると、イメージ以外のファイルはインポートできず、バッチは作成されないというメッセージがユーザーに表示されます。

   • ネイティブ形式でインポート: 選択すると、イメージ以外のファイルは元の形式でキャプチャされます。ユーザーはイメージ以外のドキュメントに索引を付けることはできますが、個々のページを編集することはできません。

   • イメージ形式に変換: 選択すると、イメージ以外のファイルは、このページで選択されたイメージ以外の変換設定を使用してイメージに変換されます。

3. 必要に応じて、クライアント・ユーザーに表示するページの最大数を「イメージ・ファイル以外のプレビュー・ページ制限」フィールドに指定します。

   この設定は、クライアントのパフォーマンスを最大化するのに便利です。これはネイティブ形式で格納されたイメージ以外のドキュメントにのみ適用されます。デフォルトは25ページです。プレビューするページの最大数の指定をスキップするには0を指定します。

4. 必要に応じて、「イメージ以外の変換」フィールドの設定を完了します。

   これらの設定は、ステップ2で「イメージ形式に変換」が選択されている場合に使用できます。これらを使用して、ファイルの変換時にイメージに使用する色、JPEG画質およびDPI解像度を指定できます。

5. 「送信」をクリックして、クライアント・プロファイルを保存します。

クライアント・プロファイルを構成する場合、バッチ内のドキュメントの作成方法を必ず指定してください。たとえば、片面または両面のドキュメントなど、固定ページ数でドキュメントはキャプチャされますか。1つのドキュメントの終わりと次のドキュメントの始まりを示すセパレータ・シートが使用されますか。または、ユーザーは、バッチの内容に基づいてドキュメントを作成する方法を指定するように求められますか。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集し、「ドキュメント索引付け設定」ページを選択します。

   注:

   ドキュメントの作成オプションは、キャプチャのみのプロファイルに適用されません。キャプチャのみを参照してください。

2. 「ドキュメント作成オプション」フィールドで、次のいずれかのオプションを選択して変更を保存します:

   • 1ページ(片面): このオプションは1ページのドキュメントを作成し、通常は片面ドキュメントで使用されます。ユーザーがバッチをスキャンすると、クライアントはスキャンした各イメージをページとして独自のドキュメントに挿入します。

     スキャナの片面/両面設定によって、ページの片面をスキャンするか、両面をスキャンするかが決まります。プロファイルが「1ページ(片面)」に設定されている場合、クライアントは、スキャナの設定が片面か両面かに関係なく、1ページのドキュメントを作成します。

   • 2ページ(両面): このオプションは2ページのドキュメントを作成し、通常、両面のフォームなどの両面ドキュメントで使用されます。ユーザーがバッチをスキャンすると、クライアントはスキャンした2つのイメージを各ドキュメントに挿入します。

     スキャナの片面/両面設定によって、ページの片面をスキャンするか、両面をスキャンするかが決まります。プロファイルが「2ページ(両面)」に設定されている場合、クライアントは、スキャナの設定が片面か両面かに関係なく、2ページのドキュメントを作成します。

   • 可変ページ数: このオプションでは、可変ページ数のドキュメントを作成します。

     • ユーザーがドキュメント間にセパレータ・シートを挿入し、セパレータ・シートを使用するようプロファイルが構成されている場合、クライアントは、セパレータ・シートを検出するまで、すべてのページをスキャンして同じドキュメントにします。セパレータ・シートの検出後は、新しいドキュメントを開始し、次のセパレータ・シートまですべてのページをスキャンします。コンテンツ・キャプチャ・クライアントは、セパレータ・シートのページを破棄し、すべてのドキュメントを1つのバッチに配置します。「セパレータ・シートのバイトしきい値」フィールドで、セパレータ・シート使用の構成で説明されているように、セパレータ・シートの検出方法を構成します。

     • ユーザーがドキュメント間にセパレータ・シートを挿入しない場合、クライアントは、スキャナですべてのページをスキャンして、バッチ内の1つのドキュメントにします。スキャン後、ユーザーは、「新規ドキュメントの作成」オプションを使用して、ドキュメントを定義できます。

   • ユーザーに確認: このオプションでは、スキャンを開始するたびに「ドキュメント作成オプション」ダイアログを表示し、バッチ内でのドキュメントの作成方法を尋ねます。ユーザーは、固定ページ数(1ページまたは2ページ)または可変ページ数を選択できます。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集し、「ドキュメント索引付け設定」ページを選択します。

   セパレータ・シートを検出するには、「プロファイル・タイプ」フィールドが「2 - キャプチャと索引」に設定され、「ドキュメント作成オプション」フィールドが「可変ページ数」またはユーザーに確認のいずれかに設定されている必要があります。これらのフィールドで他の設定が選択されている場合、「セパレータ・シートのバイトしきい値」フィールドの設定は有効になりません。

   さらに、「ドキュメント作成オプション」フィールドでユーザーに確認を選択した場合、このセパレータ・シート・フィールドで指定したセパレータ・シートのしきい値をクライアント・ユーザーがオーバーライドできます。

2. ページ設定の「セパレータ・シートのバイトしきい値」フィールドで、値を指定します。

   白黒(200 x 200 DPIイメージ)の場合、推奨されるバイト値は1500です。この設定では、空白のセパレータ・ページと少量のテキストを含むページは通常は区別されます。

   「空白ページのバイトしきい値」フィールドでも、空白ページを検出するためのしきい値を設定できます。ただし、その場合、検出された空白ページは削除されるため、セパレータ・シートとしては処理されません。

   注:

   両方のフィールドに0以外の値を指定した場合、「セパレータ・シートのバイトしきい値」フィールドのみが使用されます。「空白ページのバイトしきい値」フィールドは無視されます。空白ページの削除の詳細は、空白ページの検出の構成を参照してください。

3. 「送信」をクリックして、クライアント・プロファイルを保存します。

1. 「メタデータ」タブで、2つ以上の選択リストを作成し、それらにリンクする依存選択リストを作成します。
2. 「キャプチャ」タブで、クライアント・プロファイルを追加または編集します。
3. 「ドキュメント索引付け設定」ページの「依存選択リスト」フィールドで、ステップ1で作成した依存選択リストを選択します。
4. 「送信」をクリックして、クライアント・プロファイルを保存します。
   クライアントで、ユーザーが使用するように依存選択リストをテストします。

1. 「キャプチャ」タブで、クライアント・プロファイルを追加または編集します。
2. 「ドキュメント索引付け設定」ページでアセット・ルックアップ表に移動し、をクリックします。
3. アセット・ルックアップの有効化ダイアログで、アセット・ルックアップ・ドロップダウン・リストから「メタデータ」タブで作成したルックアップを選択します。
4. 返されるアセットの上限ボックスに、ルックアップ時に返されるアセットの数を指定する数値を入力します。デフォルト値は「10」です。
5. 必要に応じて、常にアセットを表示チェック・ボックスを選択します。
6. 「OK」をクリックして構成を完了します。
   コンテンツ・キャプチャ・クライアントで、ユーザーが使用するようにアセット・ルックアップをテストします。

ドキュメント・プロファイルによって、特定タイプのドキュメントの索引付けに使用できるメタデータ・フィールドのセットと、ドキュメントに使用可能な添付タイプのセットが指定されます。クライアント・プロファイルを構成するときは、索引付けする、またはプロファイルでキャプチャと索引付けの両方を行うすべてのタイプのドキュメントに対してドキュメント・プロファイルを選択します。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集し、「ドキュメント索引付け設定」ページを選択します。

   このページにアクセスするには、「一般設定」ページの「プロファイル・タイプ」フィールドで索引付けオプション(「2 - キャプチャと索引」または「3 - 索引のみ」)を選択する必要があります。

2. ページ設定で、「ドキュメント・プロファイル」フィールドに入力します。

   • リストされた1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択します。

   • 「すべて」を選択すると、定義されたすべてのドキュメント・プロファイルをユーザーが選択できるようになります。

   • 「デフォルト」を選択すると、プロシージャに定義されているすべてのメタデータ・フィールドおよび添付タイプが単一のプロファイル内で使用可能になります。このオプションはトラブルシューティングに役立ちます。

3. 「送信」をクリックして、クライアント・プロファイルを保存します。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集し、「セキュリティ」ページを選択します。

   「クライアント・プロファイル・ユーザー」表に、クライアント・プロファイルにアクセスできるユーザーおよびグループがリストされます。ユーザー・グループを選択してをクリックし、ユーザー・グループを削除できます。クライアント・プロファイルへのアクセス権をユーザーまたはグループから削除すると、プロファイルは、新しいバッチをキャプチャするためのコンテンツ・キャプチャ・クライアントの「クライアント・プロファイル」フィールドに表示されなくなります。ただし、ユーザーは、別のクライアント・プロファイルが選択されているプロファイルでキャプチャされたバッチに引き続きアクセスできる場合があります。

2. クライアント・プロファイル・ユーザーを追加するには、「クライアント・プロファイル・ユーザー」表でをクリックします。
3. 「セキュリティ・メンバーの追加」ダイアログで、1人以上のユーザーまたはグループを検索し、追加します。このテキスト・フィールドでは、特定のメンバー名を検索します。「*」文字をグループ名またはユーザー名のワイルドカードとして使用できます。
4. 選択したセキュリティ・メンバーを追加して「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集し、「後処理」ページを選択します。
2. 「使用可能なリリース・プロセス」表で、リリース・プロセスを追加または編集します。
3. 「送信」をクリックして、クライアント・プロファイルを保存します。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集し、「後処理」ページを選択します。
2. 「使用可能なリリース・プロセス」表で、をクリックし、リリース・プロセスを追加します。表でリリース・プロセスを選択してまたはをクリックし、編集したり、削除することもできます。
3. 「リリース・プロセス設定」ダイアログで次のようにして「OK」をクリックします:

   1. リリース・プロセスの名前および説明を入力します。この名前は、選択したリリース・プロセスとしてOracle Content Capture Client内に表示されます。

   2. 「バッチ・プロセッサ」フィールドで、ユーザーがこのクライアント・プロライルでキャプチャされたバッチをリリースした後の次のステップを指定します。次のうちから選択できます:

      • コミット・プロセッサ: 最終コミット(出力)を行うために、バッチをこのプロセッサに送信する場合に選択します。たとえば、ユーザーがバッチを取得して完全に索引付けした後に、このステップを選択できます。

      • 認識プロセッサ: バー・コード認識を行うために、バッチをこのプロセッサに送信する場合に選択します。たとえば、バーコード認識によって自動的に索引付けするために、スキャンはされているが索引付けされていないバッチを送信する場合があります。

      • TIFFへの変換: ユーザーがインポートしたイメージ以外のドキュメントをイメージ形式に変換するために、バッチをこのプロセッサに送信する場合に選択します。

      • PDFへの変換: ドキュメントをPDFに変換するために、バッチをこのプロセッサに送信する場合に選択します。

      • アセット・ルックアップ・プロセッサ: アセット・ルックアップを有効にするために、バッチをこのプロセッサに送信する場合に選択します。

      • XML変換プロセッサ: このプロセッサにバッチを送信してXMLドキュメントのXML変換を有効にする場合に変換します。

   3. 次のステップとしてTIFF/PDFへの変換または認識処理を指定した場合は、「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで実行する変換ジョブまたは認識ジョブを選択します。

   4. オプションで、「デフォルト」フィールドを選択し、このリリース・プロセスをクライアント・プロファイルのデフォルトのリリース・プロセスとして指定します。