第II部 プロシージャの設定

プロシージャは、最初のソーシングから最終的なOracle Content Managementへのアップロードまでが定義されたコンテンツ・キャプチャ・ワークフローです。各プロシージャは、特定の環境のメタデータ、処理ルール、構成プロファイルおよびバッチ・データを構成するための一元的な場所を提供する完全なコンテンツ・キャプチャ・システムです。

Oracle Content Managementでは、すべてのコンテンツ・キャプチャのニーズに合せて任意の数のプロシージャを作成できます。プロシージャには、ドキュメント・プロファイル、クライアント・プロファイル、コミット・プロファイル、およびそれらに関連するすべての構成が含まれます。組織が必要とする数のクライアント・プロファイル、ドキュメント・プロファイル、およびコミット・プロファイルを含めることができます。複数のプロファイル間で構成を再利用できます。クライアント環境で、ユーザーのロールで可能であれば、ユーザーはクライアント・プロファイルと適切なドキュメント・プロファイルを選択してドキュメント・バッチを処理できます。

プロシージャには、クライアント・ユーザーのビジネス・タイプに基づいたメタデータが含まれます。このデータは、顧客ID、従業員ID、電話番号、生年月日、またはまったく異なるアイテムのセットです。ドキュメントをPDF、TIFF、JPEGなどの形式に変換するようプロシージャを構成します。索引付け、フィルタおよび検索のためのバー・コード定義も作成します。

ドキュメント・プロファイルを構成する際、メタデータと添付形式のタイプをドキュメント・プロファイルに関連付けます。インポート・ジョブで、ドキュメント・プロファイルを選択して、インポートしたドキュメントに割り当てることができます。または、ドキュメント・プロファイルを動的に決定するよう認識ジョブを構成できます。バー・コード定義やドキュメント編成設定を構成する際、それらを関連するドキュメント・プロファイルに関連付ける必要もあります。

クライアント・プロファイル,では、クライアント・ユーザーがクライアント環境で実行できる処理とその方法を構成します。また、1つ以上のドキュメント・プロファイルの関連付けも行います。つまり、ユーザーのジョブには、ドキュメントのキャプチャのみが含まれるものもあれば、ドキュメント・バッチの索引の生成を担うものもあれば、両方を行うものもあります。クライアント・プロファイルで、バッチの接頭辞、バッチの優先度、バッチをフィルタする基準(優先度、ステータス、接頭辞など)も指定します。クライアント・プロファイルの使用を制限するには、それらをユーザーに割り当て、十分な権限を持つユーザーのみがクライアント環境のクライアント・プロファイルにアクセスできるようにします。