アセットの追加と削除

アセットを簡単に見つけられるようにする

アセットを見つけやすくする方法がいくつかあります:

• アセットはすべて、アセットを追加するときに選択した特定のリポジトリで管理されます。ユーザーは、アセットを検索または使用する前にリポジトリを選択します。
• アセットをリポジトリ内のコレクションに追加して、関連付けられたアセットとともにグループ化することができます。コレクションを使用すると、ユーザーは、サイトで使用されるすべてのアセットや部門で使用されるすべてのアセット、あるいはニーズに適したその他のグループが表示されるように選択内容を絞り込むことができます。
• PDF、Microsoft Wordドキュメント、その他のテキスト・ドキュメントなどのデジタル・アセットは全文索引付けされるため、ユーザーはドキュメント内の任意のテキストを検索できます。
• リポジトリ管理者がリポジトリでスマート・コンテンツを有効にしている場合、イメージはイメージのコンテンツに基づいて自動的にタグ付けされます。
• ユーザーが検索する可能性のあるキーワードを追加することにより、アセットに手動でタグ付けできます。
• 表示しているリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合、「カテゴリ」をクリックしてアセットをカテゴリを割り当てることができます。カテゴリは、ビジネス構造にマップされた階層組織であり、ユーザーは、それにドリルダウンして必要なものを見つけることができます。
• ドキュメント・アセットで、リポジトリ管理者がリポジトリでスマート・コンテンツを有効にしていて、タクソノミがリポジトリに関連付けられている場合、ドキュメントのコンテンツに基づいたカテゴリの提案が表示されます。ドキュメントには少なくとも1 KBのテキストが含まれている必要があり、テキストの最初の10 MBのみが提案用に分析されます。

アセットの追加

アセットを追加するには:

1. アイテムの追加は次のいずれかの方法で行います。
   • 「アセット」ページからアイテムを追加します。

     「アセット」ページで、リポジトリを選択し、オプションでアイテムを追加するコレクションを選択します。次に、「追加」をクリックし、オプションを選択します。

     • ドキュメントから追加 - Oracle Content Managementドキュメントから1つ以上のアイテムを選択します。

       アイテムのコピーが作成され、リポジトリに新規アセットとして追加されるため、ドキュメントのバージョン番号に関係なく、リポジトリにバージョン1としてリストされます。たとえば、ドキュメントのv3を選択し、それをアセットとして追加すると、リポジトリ内のアセットを表示したときにv0.1としてリストされます。リポジトリに格納されたアイテムには影響を与えずに、ドキュメント内の元のアイテムを変更または削除できます。

     • このコンピュータから追加 — コンピュータから1つ以上のアイテムを選択します。
     • サードパーティ・クラウド・ストレージ・プロバイダから追加 — 管理者が他のサードパーティのクラウド・ストレージ・プロバイダを統合し、リポジトリ管理者が選択したリポジトリにコネクタを追加した場合、それらのプロバイダからインポートするオプションが表示されます。新しいプロバイダから最初にインポートする場合、サインインする必要があります。その後、アカウントから1つ以上のアイテムを選択できます。

       必要に応じて、後でプロバイダに対するアクセス権限を取り消すことができます。

   • デスクトップ・コンピュータからのコンテンツのドラッグ・アンド・ドロップ。

     「アセット」ページで、リポジトリと、オプションでアイテムを追加するコレクションを選択したことを確認します。その後、ローカル・ファイルからコンテンツを見つけ、それを「アセット」ページにドラッグします。

   • ドキュメント・リストからのコンテンツの選択。

     「ドキュメント」ページで、アイテムを選択し、アセットに追加を選択します。アイテムを追加するリポジトリを選択します。アイテムをリポジトリに追加するには、そのリポジトリのメンバーである必要があります。使用するリポジトリがリストに表示されていない場合、そのリポジトリのメンバーではない可能性があります。

     アイテムのコピーが作成され、リポジトリに新規アセットとして追加されるため、ドキュメントのバージョン番号に関係なく、リポジトリにバージョン1としてリストされます。たとえば、ドキュメントのv3を選択し、それをアセットとして追加すると、リポジトリ内のアセットを表示したときにv0.1としてリストされます。リポジトリに格納されたアイテムには影響を与えずに、ドキュメント内の元のアイテムを変更または削除できます。

2. リポジトリに追加ダイアログに、ファイル名、ファイル・サイズ、アイテムに適用される関連アセット・タイプ、ステータスなどの追加するアイテムのリストが表示され、選択したアセット・タイプにデータ・フィールドがある場合は属性アイコン()が表示されます。アセットを追加する前に、ダイアログで次のアクションを実行する必要がある場合、または実行したい場合があります。
   • アセット・タイプを選択 — ファイル・タイプに複数のデジタル・アセット・タイプが関連付けられている場合は、ドロップダウン・リストで適切なタイプを選択できます。または、複数のアイテムを選択し、タイプの割当てをクリックし、アセット・タイプを選択できます。アセットに選択したリポジトリで使用可能なアセット・タイプが関連付けられていない場合は、ステータスとして "タイプなし"が表示されます。残りのアイテムを追加する前に、アイテムを削除する必要があります。
   • 属性値の編集 — アセットに一部の必須属性値がない場合は、ステータスとして "属性"が表示されます。値の表示または編集が必要な場合もあります。値を編集するには、をクリックするか、アイテムを選択し、属性の編集をクリックします。アセット・タイプが同じである複数のアセットに同じ属性値を入力するには、アセットを選択し、「属性の編集」をクリックします(属性アイコンは単一のアセットの属性のみを示します)。
   • カテゴリの割当て — アイテムを追加しているリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合、カテゴリを割り当てることができます。1つ以上のアイテムを選択し、「カテゴリ」をクリックするか、をクリックしてからドロップダウン・メニューの「カテゴリ」を選択します。このコンテンツ・アイテムにカテゴリを割り当てるには、カテゴリの追加をクリックします。

     スマート・コンテンツがリポジトリで有効化されている場合、アセット内のコンテンツに基づくカテゴリの提案が表示されます。提案を選択して「追加」をクリックするか、提案されたカテゴリをすべて追加するには「すべて追加」をクリックします。

   • ターゲット・チャネル(アセット・リポジトリのみ) — アイテムをチャネルにターゲット指定して、アイテムの公開ルールを決定します。1つ以上のアイテムを選択し、「チャネル」をクリックするか、をクリックしてからドロップダウン・メニューの「チャネル」を選択します。
   • タグの割当て — ユーザーがアイテムを素早く見つけられるようにするキーワードを追加します。1つ以上のアイテムを選択し、タグとコレクションをクリックするか、をクリックしてからドロップダウン・メニューのタグとコレクションを選択します。
   • コレクションへの追加 — リポジトリ内でコレクションにアイテムを追加します。1つ以上のアイテムを選択し、タグとコレクションをクリックするか、をクリックしてからドロップダウン・メニューのタグとコレクションを選択します。

イメージ・レンディションの追加(アセット・リポジトリのみ)

イメージの公開先のチャネル(モバイル、タブレット、Webなど)に合せてカスタム・レンディションをアップロードできます。リポジトリにイメージを追加すると、イメージの大、中、小およびサムネイルのレンディションがOracle Content Managementによって自動的に生成されます。これらのレンディションを使用することも、ニーズに合った独自のレンディションを作成することもできます。

アセットの削除

アセットを削除する手順:

1. 「アセット」ページで、削除するアイテムを選択します。
2. 「削除」をクリックします。

次に、アセットを削除する際の考慮事項について示します。

• 公開されているアセットを削除することはできません。アセットは、最初に非公開にする必要があり、その後、削除できます。公開されているアセットを選択した場合、削除オプションは使用できません。
• 一連の翻訳済コンテンツ・アイテムのマスターを削除すると、そのすべての翻訳も削除されます。
• コンテンツ・アイテムで使用されているアセットを削除することはできません。たとえば、コンテンツ・アイテムでイメージが参照されている場合、そのイメージは削除できません。