アセット管理でのアイテムの追加および削除は、ファイルの場合とほとんど同じ方法で行います。
コンテンツは、ローカル・コンピュータから、またはOracle Content Managementアカウントのファイルから、あるいは他のソースから(管理者が有効にしている場合)アップロードできます。
最初にトピックを選択します。
アセットを簡単に見つけられるようにする
アセットを見つけやすくする方法がいくつかあります:
アセットの追加
アセットを追加するには:
「アセット」ページで、リポジトリを選択し、オプションでアイテムを追加するコレクションを選択します。次に、「追加」をクリックし、オプションを選択します。
アイテムのコピーが作成され、リポジトリに新規アセットとして追加されるため、ドキュメントのバージョン番号に関係なく、リポジトリにバージョン1としてリストされます。たとえば、ドキュメントのv3を選択し、それをアセットとして追加すると、リポジトリ内のアセットを表示したときにv0.1としてリストされます。リポジトリに格納されたアイテムには影響を与えずに、ドキュメント内の元のアイテムを変更または削除できます。
必要に応じて、後でプロバイダに対するアクセス権限を取り消すことができます。
「アセット」ページで、リポジトリと、オプションでアイテムを追加するコレクションを選択したことを確認します。その後、ローカル・ファイルからコンテンツを見つけ、それを「アセット」ページにドラッグします。
「ドキュメント」ページで、アイテムを選択し、アセットに追加を選択します。アイテムを追加するリポジトリを選択します。アイテムをリポジトリに追加するには、そのリポジトリのメンバーである必要があります。使用するリポジトリがリストに表示されていない場合、そのリポジトリのメンバーではない可能性があります。
アイテムのコピーが作成され、リポジトリに新規アセットとして追加されるため、ドキュメントのバージョン番号に関係なく、リポジトリにバージョン1としてリストされます。たとえば、ドキュメントのv3を選択し、それをアセットとして追加すると、リポジトリ内のアセットを表示したときにv0.1としてリストされます。リポジトリに格納されたアイテムには影響を与えずに、ドキュメント内の元のアイテムを変更または削除できます。
スマート・コンテンツがリポジトリで有効化されている場合、アセット内のコンテンツに基づくカテゴリの提案が表示されます。提案を選択して「追加」をクリックするか、提案されたカテゴリをすべて追加するには「すべて追加」をクリックします。
イメージ・レンディションの追加(アセット・リポジトリのみ)
イメージの公開先のチャネル(モバイル、タブレット、Webなど)に合せてカスタム・レンディションをアップロードできます。リポジトリにイメージを追加すると、イメージの大、中、小およびサムネイルのレンディションがOracle Content Managementによって自動的に生成されます。これらのレンディションを使用することも、ニーズに合った独自のレンディションを作成することもできます。
アセットの削除
重要:
アセットを削除した場合、それは完全に削除されます。アセットは、後で回復できるごみ箱には移動されません。アセットを削除する手順:
次に、アセットを削除する際の考慮事項について示します。