Excelベースのリファレンス・ドックレット・コンテンツの更新

このトピックは、Excelベースのリファレンス・ドックレットにのみ適用されます。

Excelベースのリファレンス・ドックレットの文書作成者および承認者として、文書作成フェーズ中にリファレンス・ドックレットの使用可能なコンテンツを更新および変更できます。

たとえば、データをリフレッシュしたり、コンテンツを再フォーマットしたりできます。または、定義した使用可能コンテンツを、リファレンス・ドックレット内の別のレポート・コンテンツに再マップする必要がある場合があります。これは、ドックレットのソースが更新された場合、名前付き範囲が名前変更されたか削除された場合、または誤ったコンテンツが前に選択された場合に発生します。

注:

  • この手順を開始する前に、文書作成フェーズが開始されていることを確認します。

  • レポート・ベースのコンテンツを更新するには、Narrative Reporting Webインタフェースを使用します。

リファレンス・ドックレット・コンテンツを更新するには:

  1. レポート・パッケージを開きます。
  2. リファレンス・ドックレットを開いてからチェックアウトします。
    リファレンス・ドックレットがExcelで開きます。WordまたはPowerPointでレポート・パッケージを開いた場合、リファレンス・ドックレットを開くとExcelが起動します。
  3. オプション: データ・ポイントのリフレッシュやレポートのPOVの変更などのOracle Smart View for Officeタスクを実行します。
  4. オプション: グリッドまたはチャートなどのExcelタスクを実行します。
  5. オプション: 使用可能なコンテンツの名前または説明を変更します。
    1. 「Narrative Reporting」リボンで、「検査」をクリックします。
    2. 「プロパティ」ダイアログ・ボックスで、「使用可能なコンテンツ」タブを選択します。
    3. 「使用可能なコンテンツ」で、変更するコンテンツのリンクをクリックします。

      たとえば、Monthly_Expensesコンテンツの説明を更新するため、Monthly_Expensesリンクをクリックします。

      「プロパティ」ダイアログ・ボックスの「使用可能なコンテンツ」タブからの選択。

      コンテンツの名前および説明を変更できる「編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。

    4. 「編集」ダイアログで、コンテンツの名前および説明の必要な変更を行います。

      次の例で、説明を追加します。

      リファレンス・ドックレットの使用可能なコンテンツのコンテンツの名前または説明を変更できる「編集」ダイアログ・ボックス。
    5. 終了したら、「OK」をクリックして、「編集」ダイアログを閉じます。

      更新された説明が「プロパティ」ダイアログ・ボックスに表示されます。

      使用可能なコンテンツを示す「プロパティ」ダイアログ。Monthly_Expensesに説明が表示されます。
    6. リストの他のコンテンツの変更に対して繰り返します。
  6. オプション: リファレンス・ドックレット内の使用可能コンテンツを再マップするには:
    1. 「Narrative Reporting」リボンで、「検査」をクリックします。
    2. 「プロパティ」ダイアログ・ボックスで、「使用可能なコンテンツ」タブを選択します。
    3. 再マップするコンテンツの隣のアクション矢印をクリックし、ドロップダウン・メニューから「再マップ」を選択します。

      たとえば、次では、Rev_GP2の再マップを選択しています。


      オプション「削除」および「再マップ」が表示された「アクション」ドロップダウン・メニュー

      「再マップ」ダイアログが表示されます。

    4. 「再マップ」ダイアログで、再マップするコンテンツの、関連付けられた「選択」リンクをクリックします。

      まだマップされていない使用可能なコンテンツのリストが表示されます。次の図では、リストに2つのアイテム「Summary_IS」と「Rev_GP1」が含まれています。

      「Rev_GP2」は、現在「Rev_GP2」という使用可能コンテンツにマップされています。「Rev_GP1」というマップされていないコンテンツに再マップします。


      左の列に「埋込みコンテンツ」、右の列に「置換対象」が表示されている「再マップ」ダイアログ。「選択」というラベルのリンクが、各埋込みコンテンツ・リストの反対側の右側の列にあります。「選択」リンクをクリックして、コンテンツをマップ可能な、まだマップされていない範囲を表示します。この図には、「Summary_IS」と「Rev_GP1」というマップされていない2つの範囲が表示されています。
    5. 「選択」ドロップダウン・リストから、再マップ先の使用可能コンテンツ・アイテムを選択します。

      選択を終えると、選択した範囲が「置換対象」列に表示されます。

      次の例では、「Rev_GP1」範囲が「置換対象」列に表示されています。

      新たに選択された範囲が「置換対象」列に表示されている「再マップ」ダイアログ
    6. 再マップする各使用可能コンテンツ・アイテムについて、ステップ6.cからステップ6.eを繰り返します。
    7. コンテンツの再マップを終了したら、「OK」をクリックして、「再マップ」ダイアログを閉じます。
  7. 「プロパティ」の左上隅にある「X」をクリックして、ダイアログを閉じます。
  8. リファレンス・ドックレットのすべての更新を終了したら、アップロードしてチェックインします。