リボンおよびダイアログを使用したドックレットへのコンテンツの埋込み

リボンおよびダイアログのインタフェース要素を使用して、ドックレットにコンテンツを埋め込みます。

注:

開始する前に、ドックレットの文書作成フェーズが開始されていることを確認してください。

リボン・ボタンおよびダイアログを使用してドックレットにコンテンツを埋め込むには:

ドックレットを開いてチェックアウトします。

これはターゲット・ドックレットです。
埋込みコンテンツを挿入するターゲット・ドックレットの位置にカーソルを置きます。

コンテンツを埋め込む位置の選択の詳細は、ドックレットにコンテンツを埋め込むためのガイドラインを参照してください。
ターゲット・ドックレットから、「Narrative Reporting」リボンの「埋込み」ボタンをクリックします。

「コンテンツの埋込み」ダイアログ・ボックスが起動します。
オプション: 使用可能なコンテンツのリストを絞り込むには、フィルタ・オプションを選択します:
- すべて - デフォルト。使用可能なすべてのコンテンツを表示します。
- 現在のドックレット - 現在のドックレットに登録されている参照ファイルから使用可能なコンテンツを表示します。
- リファレンス・ドックレット - レポート・パッケージ内のすべてのリファレンス・ドックレットから使用可能なコンテンツを表示します。
- 埋込みの非表示 - 現在のドックレットにすでに埋め込まれている使用可能なコンテンツを非表示にします。
オプション: 検索フィールドに用語を入力し、虫眼鏡アイコンをクリックして、使用可能なコンテンツのリストを絞り込みます。

注:

ワイルドカードは必要ありません。Narrative Reportingでは、使用可能なコンテンツ名の任意の場所で用語が検索されます。

前述の例では、用語sumを入力しました。Narrative Reportingは、コンテンツ名のどこかにsumが含まれている利用可能なすべてのコンテンツを検索し、すべての結果を返します。

虫眼鏡アイコンをクリックすると、Xに変わることに注目してください:

Xアイコンを検索フィールドで使用して検索語をクリアし、使用可能なコンテンツのリストを元の状態に戻します。

注:

検索結果に対してフィルタ・オプション(前の手順で説明)を使用することもできます。
「コンテンツの埋込み」で、埋込み可能なコンテンツを選択します。

必要に応じて、リボンおよびダイアログを使用した使用可能なコンテンツのプレビューの説明に従って、「プレビューの表示」ボタンをクリックして、選択した使用可能なコンテンツのプレビューを表示します

図24-28の例では、Excelベースとレポート・ベースの両方のコンテンツがリストに表示されています。Summary Income Statementを選択します。これはレポート・ベースのコンテンツです。

図24-28 「コンテンツの埋込み」ダイアログ・ボックス
「OK」をクリックします。

選択した使用可能なコンテンツがドックレットに挿入されます(埋め込まれます)。

注:

PowerPointで、スライドに埋め込まれたコンテンツを再配置およびサイズ変更できます。サイズ変更すると、スライドのイメージの改訂された高さがリフレッシュ時に保持され、リフレッシュされたイメージはソース・オブジェクトと同じ縦横比になります。

埋込みコンテンツの前および外側の余分な空の段落マーカーに注意してください。必要に応じて、余分なマーカーを削除してドックレットの表示を簡潔にできます。
オプション: ドックレットの使用可能なコンテンツ名の表示の説明に従って、ドックレットで埋込みコンテンツを選択すると、その使用可能なコンテンツの名前が表示されます。
現在開いているおよびチェックアウトしているターゲット・ドックレットに埋め込むすべてのコンテンツに対して、前述のステップを繰り返します。

注:

埋込みコンテンツには、埋込みコンテンツの他のインスタンスを重ねないでください。
作業が現在のドックレットで完了したら、アップロードしてチェックインします。
埋込みコンテンツをリフレッシュするには、ドックレットの埋込みコンテンツのリフレッシュを参照してください。