完全にフォーマットされたレポートのインポート/挿入および操作

レポートは、完全にフォーマットされたレポートとしてOracle Smart View for Officeにインポートまたは挿入できます。

1. Smart Viewパネルで、「レポート」フォルダに移動します。

   インスタンスで使用できるすべてのレポートは、「レポート」フォルダからアクセスできます。

   Note:

   • ほとんどのEPM Cloudビジネス・プロセスの場合、「レポート」フォルダはアプリケーション・フォルダの下にあります。

   • Narrative Reportingの場合、「レポート」フォルダは「ライブラリ」フォルダの下にあります。

2. レポートを選択し、アクション・パネルでオプションを選択します:

   • フォーマットされたレポートのインポート - 単一レポートを1つのワークブックにインポートする場合は、このオプションを選択します。このオプションでは、ワークブックごとに1つのレポートが許可されます。

     インポート対象として選択した後続の各レポートは、新しいワークブックにインポートされます。

   • フォーマットされたレポートの挿入 - 複数のレポートを1つのワークブックに挿入する場合は、このオプションを選択します。このオプションでは、ワークブックごとに複数のレポートが許可されます。

     挿入対象として選択した後続の各レポートは、同じワークブックに追加されます。

   または、レポートを右クリックして、必要に応じて「フォーマットされたレポートのインポート」または「フォーマットされたレポートの挿入」を選択します。

   起動時にレポートにプレビューPOVが含まれる場合は、ステップ3を実行します。レポートにプロンプトが含まれている場合は、ステップ4を実行します。プロンプトまたはプレビューPOVがない場合、完全にフォーマットされたレポートは次のように表示されます:

   • 「フォーマットされたレポートのインポート」を選択した場合、レポートは新しいExcelワークブックに表示されます。

   • 「フォーマットされたレポートのインポート」を選択した場合、レポートは現在のExcelワークブックに表示されます。

   レポート設計中に「すべての選択の印刷」を有効にした場合、ワークシート名は、レポート名の後に「すべての選択の印刷」に対して有効にした最初のPOVディメンションを付け加えたものになり、必要に応じてExcelの31文字の制限を満たすようにシート名が切り捨てられます。

   レポートには、1つ以上のページに配置された多数のグリッド、グラフ、テキスト・オブジェクトおよび画像が含まれる場合があることに注意してください。このようなオブジェクトはすべて、インポート時にExcelワークブックに取得されます。レポートのテキスト・ボックスは、インポートされたExcelシートの画像に変換されます。場合によっては、レポートの表示にあわせてExcelの画像ボックスのサイズを手動で変更する必要があります。画像のサイズを変更するには、Excelの図の書式ツールを使用します。画像を右クリックして「サイズとプロパティ」を選択します。「図の書式設定」で、「高さの倍率」と「幅の倍率」を100%に設定します。

3. レポートに対して「POVのプレビュー」が有効な場合は、「POVの選択」ダイアログで「OK」をクリックしてデフォルトのPOVを使用するように選択するか、レポートのPOVのプレビューの説明に従ってPOVを変更して「OK」をクリックできます。

   完全にフォーマットされたレポートは、選択内容に応じて、選択したPOVとともにインポートまたは挿入され、新しいワークブックまたは現在のワークブックに表示されます。

4. レポートにプロンプトが含まれている場合は、「プロンプトの選択」ダイアログで「OK」をクリックして、デフォルトのプロンプトを使用するように選択するか、レポートのプロンプトの編集の説明に従ってプロンプトを変更して「OK」をクリックできます。

   完全にフォーマットされたレポートは、選択したプロンプトとともにインポートまたは挿入され、新しいワークブックまたは現在のワークブックに表示されます。

5. オプション: レポートをインポートまたは挿入した後:

   • シートのPOVを編集するには、Smart Viewのリボンの「レポート」グループにある「POVの編集」ボタンをクリックし、レポートのPOVの変更の手順に従います。

   • プロンプトの編集が可能な場合は、Smart Viewのリボンの「レポート」グループにある「プロンプトの編集」ボタンをクリックし、レポートのプロンプトの編集の手順に従います。

6. オプション: セッション中にレポートの基礎となるデータが変更された場合にインポートされたレポートをリフレッシュするには、Smart Viewのリボンの「レポート」グループにある「レポートのリフレッシュ」ボタンをクリックします。

   Note:

   • 「レポート」グループは、レポートが開かれているときにのみSmart Viewのリボンに表示されます。「レポートのリフレッシュ」では、開いているワークブックは維持され、ユーザー式も維持されます。
   • エクスポート、インポートまたは挿入された既存のレポートをExcelでリフレッシュすると、既存のレポートは同じExcelワークブックでリフレッシュされます。
   • Excelでリフレッシュできるレポートは、元のワークブックにあるレポートのみです。
   • レポート・シートを別のワークブックに移動またはコピーした場合、それらはリフレッシュされません。
7. オプション: インポートしたグリッドまたはグラフからアド・ホック・グリッドを作成するには、グリッド内のセルを選択するかチャート・イメージを選択し、Smart Viewのリボンで「分析」をクリックします。

   複数のレポートが含まれているシートで、1つのレポートを選択して「分析」をクリックします。

   アド・ホック・グリッドが別のワークシートで起動します。

   Note:

   • レポートにパーセンテージが含まれている場合、パーセンテージの書式は、値に適用される数値書式設定の一部であることに注意してください。フォーマットされたレポートをインポートすると、適用された数値書式が表示されます。アド・ホック・グリッドでは、裸の数値は書式なしで表示されます。

   • プロンプトとPOVの変更は、分析の実行時には考慮されません。新規に挿入されたアド・ホック・グリッド(または分析されたグリッド)には、常にデフォルトのグリッドが表示されます。

   • 次の場合、分析コマンドはサポートされません。

     • グループ化のあるフォーマットされたレポート。

     • 分析されたグリッド。

   アド・ホック・グリッドの操作の詳細は、アド・ホック問合せとしてのレポートのインポートを参照してください。

8. オプション: レポートのプロパティを表示するには、Smart Viewパネルのツリーで、レポートを選択して「プロパティ」をクリックします。

   または、レポート名を右クリックし、「プロパティ」を選択して「レポート・プロパティ」にアクセスします。

   「レポート・プロパティ」ダイアログに、次のレポート・プロパティが表示されます: 「名前」、「説明」、「パス」(デフォルト以外のフォルダにある場合)、「作成者」(ユーザー名)、「作成日」(日付)および「変更日」(日付)。

9. オプション: ワークブックを保存するには、Excelの「保存」または「名前を付けて保存」コマンドを使用します。