承認ユニット階層への承認グループの割当

「承認グループの割当」タブで、既存の承認グループを階層に割り当てて、順序を設定することができます。承認グループが存在しない場合は、「承認グループの割当」タブで承認グループを作成することもできます。

最大20の承認グループを承認ユニット階層に割り当てることができます。

承認ユニット階層に承認グループを割り当てるには:

1. 承認ユニット階層を作成します。承認ユニット階層の設定を参照してください。
2. 「ナビゲータ」アイコンをクリックし、「ワークフロー」で「承認ユニット」をクリックします。
3. 「承認ディメンション」タブの詳細を入力します。

   • 「拡張承認フロー」で、「承認グループ」を選択します。

   • 承認ユニット階層のすべてのレベルに「承認グループ」オプションを適用するには、「すべてのレベルでの拡張承認フローの適用」を選択します。

   • 「承認グループの割当」タブで定義したエントリの順序に基づいて段階的に承認ワークフローを送信することを求めるには、「段階依存」を選択します。

     段階依存とは、「承認グループの割当」タブのリストの最初のエントリを2番目のエントリより先に移動する必要があることを意味します。両方のエントリは同じレベルにできますが、2番目のエントリを最初のエントリより先に移動することはできません。そのため、エントリの順序が重要です。順序は上下の矢印を使用して並べ替えることができます。ステップ4を参照してください。

4. 「承認グループの割当」タブで、承認グループを階層に割り当てて、順序を設定します。

   • 承認グループを作成するには、をクリックし、承認グループの定義を参照してください。

   • 既存の承認グループを選択するには、をクリックしてから、追加する承認グループを選択するか、「すべて」をクリックします。

   • リストの承認グループの順序を変更するには、グループを選択し、またはをクリックします。グループの順序は、フェーズの順序になります。前のタブで「段階依存」オプションを選択した場合は、移動する順序でグループを並べる必要があります。
5. 「プライマリ・メンバーの選択」タブで承認ユニット階層のメンバーを選択します。承認ユニット階層のメンバーの選択を参照してください。
6. 「所有者の割当」タブで承認ユニットの所有権を割り当てます。承認ユニットの所有者と確認者の割当てを参照してください。

   注:

   「所有者の割当」タブで、選択した承認グループが「エンティティ」名の横に表示されます(例: Sales East: Revenue Accounts。ここで、Sales Eastはエンティティ、Revenue Accountsは作成した承認グループの名前です)。

7. 承認ユニット階層を承認プロセスに含まれるシナリオに割り当てます。シナリオへの承認ユニット階層の割当てを参照してください。