アラート・リストからアラートを表示して操作できます。リストには、アラート名、ステータス、優先度、終了日、アラート・タイプなどの情報が表示されます。
「アラート」リストにアクセスするには:
アラート・ページに指定した期間の既存のアラートが表示されます。アラートを開いて操作できます。
リストをフィルタ処理して、表示する列を選択できます。
注:
初めてアラート・リストにアクセスしている場合、フィルタ・バー内に「年」と「期間」は表示されません。かわりに、「ステータス」フィルタがデフォルトで表示されます。これにより、アラートが関連付けられている期間にかかわらず、処理する必要があるすべてのアラートを表示できます。
アラートを開くと、アラート情報および作業領域が表示されます。上部バーにはオブジェクト名が表示されます。アラート名は親オブジェクト(タスク、スケジュールなど)の上に表示されます。「アクション」メニューには、役割およびアラートのワークフローに応じて使用可能なアクション・オプションが表示されます。アラート・アクションを参照してください。
次のいずれかのアクションが使用可能な場合、一番上のバーに個別のボタンとして表示されます:
送信
承認
却下
請求
リリース
情報の要求
再オープン
「サマリー」ボードには、アラート・ステータスのグラフィック・サマリーが表示されます。表示されるアイテムはワークフローによって異なります。
残りの日数 - アラートの解決期限までの残りの日数を示します。現在、ユーザーがアラートを処理している場合は、ワークフローのそのユーザーの部分に対する残りの日数が表示されます。そうでない場合は、残りのすべての日数が表示されます。
残りが1日未満の場合は、「残りの時間数」または「残りの分数」として表示されます。「終了日」の値を超える場合は、「期限超過日数」が表示されます。
優先度 - アラートの現在の優先度が表示されます。
新規コメント - まだ確認していないコメントの数が表示されます。
質問 - アラートを送信または承認する前に回答する必要がある質問の数が表示されます。
属性 - アラートを送信または承認する前に設定する必要がある属性の数が表示されます。
アラート - このアラートに関連付けられているオープン・アラートの数が表示されます。
アラートを表示するには: