アラート・リストからアラートを開くと、指示の表示、必要な質問に対する回答、およびコメントや参照者の追加を実行できます。
必要に応じて、アラートに対してアラートを作成できます。たとえば、ネットワーク問題や電源問題とは別に機能するように、「システム停止」問題用のサブアラートを作成できます。
アラート情報の更新が完了したら、役割およびアラート・ステータスに応じて、アラートに対してアクションを実行できます。アラート・アクションを参照してください。
アラート情報を更新するには:
所有者である場合は、「名前」、「優先度」、「所有者」、「終了日」および「説明」を編集できます。
承認者である場合は、「名前」および「優先度」を編集できます。
アラートに対して新しいアラートを作成するには、「アラートの作成」をクリックし、アラート情報を入力します。アラートの作成を参照してください。
既存のアラートをオブジェクトに関連付けるには、「既存のアラート」をクリックし、アラート・リストからアラートを選択します。
デフォルトでは、現在の期間のアラートが表示されます。フィルタを変更して、任意の期間のアラートを選択できます。
保存されたコメントがある場合は、入力領域の下に、最新のコメントを最初にして時間順に表示されます。4つ以上のコメントがある場合は、すべてのコメントの表示リンクが表示されます。
参照としてファイルを添付するか、またはURLにリンクするには:
「ファイルの添付」をクリックし、ファイルを選択して添付し、「OK」をクリックします。
「リンクの添付」をクリックし、URLを入力して、「OK」をクリックします。
メンバー・セレクタから参照者を選択するには、「追加」をクリックし、アラートに対する表示アクセス権を付与するユーザー、グループまたはチームの名前を入力するか選択して、「OK」をクリックします。
アラートに関する通知を受け取る必要があるシステム外のユーザーを追加するには、「外部ユーザーの追加」をクリックします。ユーザーの「電子メール・アドレス」を入力し、「通知優先度」を選択して、「OK」をクリックします。
注:
外部ユーザーはアラートを表示したり、アラートにアクセスすることはできません。アラートに関する通知を受け取るのみです。
通知は優先度レベル以上の場合に送信されます。たとえば、「高」に設定されていると、アラートが「高」に設定されている場合にのみ通知が送信されます。「低」に設定されていると、すべての優先度レベル(「低」、「中」および「高」)について通知されます。
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