連結仕訳のアプリケーション役割
連結仕訳のアプリケーション役割は、ホーム・ページの「ツール」カードにある「アクセス制御」から使用できます。これらの役割を任意のユーザーまたはグループに割当または割当解除できます。
次の連結仕訳のアプリケーション役割を使用できます:
連結仕訳 - 作成
連結仕訳 - 送信
連結仕訳 - 承認
連結仕訳 - 転記
連結仕訳 - 転記の戻し
連結仕訳 - 承認後の自動転記
連結仕訳 - 期間の管理
「アクセス制御」を開くには、次のいずれかの方法を使用します:
グループまたはユーザーへのアプリケーション役割の割当の詳細は、アクセス制御の管理を参照してください。
連結仕訳 - 作成
この役割では、ユーザーは連結仕訳および連結仕訳テンプレートを作成、変更および削除できます。「ユーザー」、「パワー・ユーザー」および「サービス管理者」の事前定義済役割を持つユーザーに割り当てられている場合、仕訳およびテンプレートの作成は、そのユーザーが書込みアクセス権を持つディメンション・メンバーに対してのみ可能です。
仕訳が「作業中」ステータス(「仕訳ワークフロー」が有効なアプリケーションの場合)または「転記の戻し済」の場合、ユーザーは必要に応じて仕訳を保存および変更できます。「作成」の役割および仕訳のメンバーに対する書込みアクセス権を持つユーザーのみが仕訳を変更できます。この役割で使用できるアクションは「完了」のみです。ただし、連結仕訳 - 送信の役割も持つユーザーは、「完了」アクションではなく「送信」アクションを実行できます。
「作成」の役割および書込みアクセス権を持つユーザーのみが、仕訳に対して次のアクションを実行できます:
連結仕訳 - 送信
この役割では、ユーザーは承認のために仕訳を送信できます。また、ユーザーは「完了済」ステータスの仕訳を却下することもできます。仕訳が却下されると、「作業中」ステータスに戻ります。
この役割は、「連結仕訳ワークフロー」が有効になっていないアプリケーションでは使用できません。
連結仕訳 - 承認
この役割では、ユーザーは承認のために送信された仕訳を承認できます。ユーザーは、仕訳のすべてのメンバーに対する読取りまたは書込みアクセス権を持っている必要があります。また、仕訳を送信したユーザーが承認ユーザーになることはできません。
この役割を持つユーザーは、「送信済」の仕訳を却下できます。仕訳が却下されると、「作業中」ステータスに戻ります。
この役割は、「連結仕訳ワークフロー」が有効になっていないアプリケーションでは使用できません。
連結仕訳 - 転記
この役割では、ユーザーは仕訳を転記できます。「連結仕訳ワークフロー」が有効になっている場合は、仕訳を転記する前に、仕訳を送信および承認する必要があります。
「連結仕訳ワークフロー」が有効になっていないアプリケーションでは、仕訳を作成するユーザーが仕訳の転記もできます。最後の仕訳アクションが「承認」だった場合、承認したユーザーはその仕訳を転記できません。ただし、他のユーザーは、完了した/送信したユーザーであるかどうかに関係なく、仕訳を転記できます(適切な役割およびアクセス権がある場合)。
連結仕訳 - 転記の戻し
この役割では、ユーザーが仕訳のメンバーに対する書込みアクセス権を持っている場合、仕訳の転記を戻すことができます。ユーザーは、仕訳を転記したユーザーである必要はありません。
連結仕訳 - 承認後の自動転記
この役割は、管理者、パワー・ユーザーおよびユーザーに割当および割当解除できます。承認後に仕訳を自動的に転記できます。承認者が仕訳を承認すると、仕訳は自動的に転記されます。また、仕訳を承認したユーザーが転記ユーザーになります。仕訳のメンバーに対する書込みアクセス権を持つユーザーのみが、仕訳を自動的に転記できます。ユーザーがメンバーに対する書込みアクセス権を持っていない場合は、エラーが表示され、仕訳を自動的に転記できません。
承認後の自動転記の役割は標準仕訳にのみ使用され、自動逆仕訳には使用されません。
連結仕訳 - 期間の管理
この役割は、管理者またはパワー・ユーザーに割当および割当解除できます。割り当てられている場合、ユーザーは「期間の管理」と期間のオープンおよびクローズにアクセスできます。
アプリケーション役割および仕訳ワークフロー
「連結仕訳ワークフロー」が有効になっている場合は、役割およびアクションのすべてを使用できます。
「連結仕訳ワークフロー」が有効になっていない場合は、次の役割を使用できません:
連結仕訳 – 送信
連結仕訳 – 承認
連結仕訳 – 承認後の自動転記
「連結仕訳ワークフロー」が有効になっていない場合は、次のアクションを適用できません:
完了
送信
承認
拒否
「連結仕訳ワークフロー」が有効になっていない場合は、次のステータスを適用できません:
完了済
送信済
承認済