プロジェクトと予算のエクスポート(進行中のタスク)

プロジェクトを作成し、プロジェクト費用を入力し、プロジェクト予算の準備ができてEPM Planningプロジェクトで承認されたら、プロジェクトおよびプロジェクト予算をEPM Planningプロジェクトからプロジェクト管理にエクスポートします。管理者は継続的に「プロジェクトと予算のエクスポート」ジョブを使用して、プロジェクトおよびプロジェクト予算をエクスポートでき、ジョブを定期的に実行するようにスケジュールできます。

管理者のみがジョブを実行およびスケジュールできます。または、プランナはデータ統合の統合を使用して、プロジェクトおよび予算をエクスポートできます。プランナがプロジェクトおよび予算をエクスポートするための指示は、Planningモジュールの操作EPM Planningプロジェクトからプロジェクト管理へのプロジェクト・データおよび予算のエクスポートを参照してください。

ジョブを使用するとプロセスが簡素化されます。ジョブ「プロジェクトと予算のエクスポート」を実行すると、次のタスクがジョブの一部として実行されます:

  • データベースのリフレッシュ
  • プロジェクトのエクスポート
  • プロジェクト予算のエクスポート

EPM Planningプロジェクトからプロジェクト管理にプロジェクトおよびプロジェクト予算をエクスポートするには:

  1. ホームページで「アプリケーション」をクリックし、「ジョブ」をクリックします。
  2. 「ジョブのスケジュール」をクリックし、「プロジェクトと予算のエクスポート」をクリックします。
  3. 「今すぐ実行」をクリックするか、ジョブをスケジュールするオプションを指定し、「次」をクリックします。

    ジョブには、「プロジェクト管理クラウド統合」を有効にした際に設定した統合に対するデータ統合からの情報が事前に移入されます。「統合ジョブ名(プロジェクトのエクスポート)」および「統合ジョブ名(予算のエクスポート)」のリストには、すべてのプロジェクト管理カレンダに対して定義されたすべての統合が含まれます。「シナリオ」「バージョン」および「エンティティ」は移入されますが、変更できます。プロジェクト管理に送信されるデータの量を制限するために、EPM Planningプロジェクトで使用可能なデータに基づいて開始期間と終了期間が移入されます。

  4. 「統合ジョブ名(プロジェクトのエクスポート)」および「統合ジョブ名(予算のエクスポート)」の統合ジョブ名を選択します。

    Note:

    プロジェクト管理に複数のカレンダがある場合、「統合ジョブ名(プロジェクトのエクスポート)」および「統合ジョブ名(予算のエクスポート)」に使用可能な統合が複数あります。これらはそれぞれ異なる名前で始まり、それぞれ異なる事業部門に関連付けられます。実装に必要な統合を実行します。
  5. 必要に応じて、「シナリオ」「バージョン」および「エンティティ」の選択と、開始期間と終了期間を変更し、「次」をクリックします。
  6. ジョブ詳細を確認し、「終了」をクリックします。

EPM Planningプロジェクトでプロジェクトおよびプロジェクト予算を追加または更新する場合は、必要に応じてこのジョブを実行またはスケジュールします。