採用要請の更新

採用要請を追加した後、そのステータスの説明、給与または期間を更新できます。要請を削除することもできます。

採用要請を更新するには:

  1. 「報酬プランニング」「従業員の管理」「新規採用」の順にクリックします。
  2. 要請を削除するには: 削除する要請を右クリックし、「採用要請の削除」をクリックします。要請が削除されると、関連付けられたFTE/人数および報酬費用は、計算に含まれなくなります。
  3. 要請を更新するには: 更新する要請を右クリックし、「要請の変更」をクリックします。
  4. 「要請の変更」で、適用するオプションを選択し、「次」をクリックします。
    • ステータス — 情報説明を要請に設定し、変更の発効日を指定する場合に選択します。新しいステータスは、発効日以降から適用されます。
      • 新規
      • アクティブ
      • 承認済
      • 未承認
      • 保留
      • クローズ済 — 採用要請の「採用ステータス」「クローズ済」に変更する場合は、変更の発効日を指定できます。クローズ済の採用要請の終了日は、発効日の1日前に更新されます。報酬データは、終了日に基づいて再計算されます。終了日発効日に基づいて移入されるのは、「クローズ済」ステータスの場合で、他のステータスでは移入されません。

      ヒント:

      要請の開始日より前の発効日は入力しないでください。「採用要請の削除」ルールを使用して、要請を削除します。
    • 給与 - 要請の給与の基準、レートまたは等級を更新するよう選択します。ステップ5に進みます。
    • 「カレンダの拡張」 - 要請の期間を拡張する場合に選択します。要請の要員費用の計算は、要請の開始日に開始して終了日に終了します。ステップ5に進みます。

      開始日または終了日を変更して、要請のカレンダを拡張できます。

    • 「カレンダの縮小」 - 要請の期間を縮小する場合に選択します。ステップ6に進みます。

      開始日または終了日を変更して、要請のカレンダを縮小できます。

  5. 要請に関連付けられた給与を更新するには:
    1. 更新の有効日を設定するために「年」および「期間: 自」を選択します。
    2. 給与を設定するためのオプションを選択します。
      • 給与のデフォルト - 「報酬プランニング」「デフォルト」タブで設定する給与のデフォルトに基づいて給与を設定するよう選択します。
      • 給与基準とレート - 給与レート(6000など)と給与基準(月次など)を直接入力するよう選択します。
      • 給与等級 - 給与等級を選択することで給与を設定するよう選択します。管理者が給与等級をインポートし、ユーザーは「報酬プランニング」「仮定」「給与等級」の順に選択して新規採用のデフォルトを設定します。

        給与オプションを選択しない場合、給与のデフォルトが使用されます。「給与基準とレート」または「給与等級」を選択すると、給与のデフォルト割当てはすべてオーバーライドされます。

  6. 要請の期間を拡張するには:
    1. プロパティのコピー元で、要請プロパティを拡張範囲にコピーする基準として使用する月を選択します。このオプションにより、「FTE」、「ステータス」、「従業員タイプ」、「支払タイプ」などの側面を拡張範囲に繰り越すことができます。
    2. データのコピー元となる「年」および「月」を選択し、新しい「開始日」または「終了日」(あるいはその両方)を指定します。

      開始日を前に移動するか、終了日を後に移動するか、あるいはその両方の組合せによって、要請の期間を拡張できます。

      開始日および終了日を指定すると、「退職プラン」ルールを使用して退職を計画する必要がなくなります。

      「開始日」または「終了日」を入力する必要はありません。

      「開始日」を選択しない場合、要員では既存の「開始日」が使用されます。

      「終了日」を選択しない場合、要員ではこの採用要請がプランニング範囲の開始日から終了日まで適用されます。

  7. 要請の期間を縮小するには、「開始日」または「終了日」(あるいはその両方)を選択します。

    開始日を後に移動するか、終了日を前に移動するか、あるいはその両方の組合せによって、要請の期間を縮小できます。

    「開始日」または「終了日」を入力する必要はありません。

    「開始日」または「終了日」を選択しない場合、要員では既存の「開始日」または「終了日」が使用されます。

  8. 「起動」をクリックします。

    追加所得、福利厚生、税金、人数などは、指定した時間範囲において指定した要請を対象に計算されます。

ヒント:

一度に多くの採用要請を更新する場合、「新規採用の処理」一括更新フォームを使用できます。複数の従業員およびジョブの詳細の更新を参照してください。