テンプレートの指示の指定

ビジネス・プロセスを完了するために、テンプレートに指示を指定できます。ユーザーは、テンプレート内のタスクから指示を表示できます。指示は、各スケジュールにも転送されます。

ユーザーがテンプレートの目的とタスクの完了方法を理解するのに役立つ詳細を追加指定できます。追加の参照を添付できます。

スケジュール・タスク・リストおよびテンプレート・タスク・リストに指示が指定されているかどうかを簡単に確認できます。リスト・ビューに「指示」列を追加して、タスクに関するテキストの説明を表示できます。

テンプレートの指示を指定するには:

  1. ホーム・ページで、「アプリケーション」、「タスク・マネージャ」の順にクリックします。
  2. 左側の「テンプレート」タブをクリックします。

  3. 「新規テンプレート」または「テンプレートの編集」ダイアログで、「指示」タブを選択します。

  4. 「指示」で、テンプレート内の各タスクに含める指示テキストを入力します。

  5. 「OK」をクリックします。

参照を追加するには:

  1. 「参照」セクションで、「追加」をクリックします。

  2. 「参照タイプ」リストから、次のいずれかのタイプを選択します。

    • ローカル・ファイル: 「ファイルの選択」をクリックしてファイルを選択して添付し、名前を入力して「OK」をクリックします。

    • URL: URLを入力してからURLの名前を入力し(http://www.oracle.comとOracleなど)、「OK」をクリックします。

  3. テンプレート・セクションで必要な情報を入力します。