テンプレートへの参照者の割当て

「参照者」タブでは、スケジュール内のタスクや、テンプレートから生成されるスケジュール・タスクを表示する可能性のあるユーザーに参照者権限を割り当てることができます。複数のユーザーを参照者としてテンプレートに割り当てることができます。参照者は、チームまたはグループ割当てであってもかまいません。パワー・ユーザー参照者は、テンプレート詳細とテンプレート・タスクを読取り専用として表示できます。参照者にはテンプレート・アクセス権がなく、テンプレートから作成されたスケジュールに対する読取り専用アクセス権のみがあります。

注:

タスクの「参照者」の役割を持つユーザーのみが質問に回答できます。

参照者権限を割り当てるには:

ホーム・ページで「アプリケーション」をクリックし、「タスク・マネージャ」をクリックします。
左側の「テンプレート」タブをクリックします。
「新規テンプレート」または「テンプレートの編集」ダイアログで、「参照者」タブを選択します。
「追加」をクリックします。
ユーザーまたはグループで検索するには、「ユーザーの検索」をクリックし、「ユーザー」または「グループ」を選択します
ユーザー名の全部または一部を入力し、「検索」をクリックします
ユーザーを識別するには、「詳細」をクリックし、ユーザーIDまたは電子メール・アドレスを入力します。
「検索結果」リストからユーザーを選択して、「選択済」ペインに移動します。
グループや役割など、ユーザーに関する詳細は、「詳細」をクリックします。
「追加」または「すべて追加」をクリックして、ユーザーを「選択済」リストに移動します。

ヒント:

ユーザーを削除するには、それらを選択して「削除」または「すべて削除」をクリックします。
テンプレート・セクションで必要な情報を入力します。