ビジネス・ポリシーおよびビジネス・プラクティスを実装するために、フォームで条件が満たされたときにチェックするデータ検証ルールを構築できます。入力したデータが検証ルールに違反したときに、検証メッセージを生成できます。また、検証ルールを使用して、送信される承認ユニット・データに対する制限を構築したり、特定の条件を満たすデータを確認する確認者、所有者または通知者を指定することもできます。
たとえば、データ検証を使用して、会社のガイドラインから外れる資本支出が含まれる予算をユーザーが送信するのを阻止することにより、部門の資本経費を会社のポリシーに準拠させることができます。 データ検証ルールを使用して処理できるシナリオの例は、データ検証ルールのシナリオを参照してください。
データ検証ルールの定義には、次のメイン・タスクがあります:
条件が満たされたときに検証メッセージとともに表示したり別の色で表示するデータのセルまたは場所を指定します。
ルールの評価に関与させるセルを指定し、適切にルールを定義します。
このトピックに説明されているとおり、指定した場所でデータ検証ルールを作成します。
検証ルールを作成および更新するには: