フォームでのデータ検証ルールの作成および更新

データ検証ルールは、管理者がフォーム・デザイナの「レイアウト」タブで定義します。グリッド、行見出し、列見出しまたはセル・レベルで検証ルールを追加できます。「レイアウト」タブで背景が緑色の領域は、ルールが定義されている場所を示します。

検証ルールを作成および更新するには:

  1. ホーム・ページで「ナビゲータ」「ナビゲータ」アイコンをクリックし、「作成および管理」で、「フォーム」をクリックします。
  2. フォームを作成または編集し、「フォームとアド・ホック・グリッドの管理」ページで「レイアウト」をクリックします。
  3. 「レイアウト」で、検証ルールを追加または更新する行、列またはセル・レベルのグリッドを右クリックします。場所と、その場所でルールがすでに定義されているかどうかに応じて、次のコンテキスト・メニュー・オプションの一部またはすべてが表示されます:

    • フォーマット/検証ルールの追加/編集: 「フォーマット/検証ルール・ビルダー」で、グリッド、行または列の個々のデータ・セルまたはすべてのデータ・セルに対してルールを作成または変更します。

    • フォーマット/検証ルールのコピー | フォーマット/検証ルールの貼付け: 選択した場所でルールをコピーして貼り付けます。

    • メタデータのフォーマット/検証ルールの追加/編集: 「フォーマット/検証ルール・ビルダー」で、行メタデータ・セルまたは列メタデータ・セルのフォーマット・ルールを作成または変更します。

    • メタデータのフォーマット/検証ルールのコピー | メタデータのフォーマット/検証ルールの貼付け: 選択した場所で行メタデータ・セルまたは列メタデータ・セルのルールをコピーして貼り付けます。

  4. 「フォーマット/検証ルールの追加/編集」を選択し、ルールを作成または更新します。

    注:

    グリッド全体にルールを追加するには、右側の「フォーマット/検証ルール」ペインを展開します。「場所のルール」で、「グリッド」を選択し、「検証ルールの追加」アイコン(検証ルールの追加)を選択します。
  5. 「フォーマット/検証ルール・ビルダー」で、新しいルールを作成するか、既存のルールを更新します。

    • 必要に応じて、「場所」からオプションを選択し、ルールを移動します。既存のルールと似たルールを作成するには、「複製」アイコン(「複製」)をクリックしてルールを更新します。現在の場所にあるルールを表示するには、「ルールの表示」をクリックします。データ検証ルールの表示を参照してください。

    • フォーマット/検証ルールの使用可能: フォームでフォーマット/検証ルールを使用可能にする場合に選択します。このチェック・ボックスの選択を解除することで、フォーマット/検証ルールを一時的に無効にできます。

    • フォーマットのみ: ルールをフォーマットのみとしてマークする場合に選択します。このオプションは、フォーマットのみルールが作成されると自動的に有効になります。フォームのフォーマット・ルールの作成および更新を参照してください。

  6. ルールを更新します。
    1. 「条件」で、条件文を開始するオプション: IF、ELSE IF、ELSE、THEN、RANGE、CHECK RANGEまたはFORMATを選択します。

      注:

      FORMAT条件の場合は、「ソース・タイプ」フィールドに「セルの処理」オプションが自動的に表示されます。FORMAT条件には、「ソース・タイプ」のその他のオプションはありません。フォームのルールのフォーマットについてを参照してください。

      検証ルールでは、検証の最初の部分にIF条件を指定する必要があります。また、検証ルールには、特定の形式のTHEN条件を含める必要もあります。ルール・ビルダーによってサポートされている条件を参照してください。

    2. 「ソース・タイプ」で、ルールによる評価のオプションを選択します。

      「ソース・タイプ」リストには、条件に適したオプションが表示されます。たとえば、IF条件には、「ソース・タイプ」の次のオプションを指定できます: 現在のセル値、セルの値、列値、行値、メンバー名、メンバー、ディメンション間メンバー、勘定科目タイプ、バージョン・タイプ、Varレポート・タイプ、UDA、属性、世代、子ありまたはディメンション名。条件の各タイプの詳細は、ルール・ビルダーによってサポートされている条件を参照してください。

    3. 選択した「ソース・タイプ」に該当する場合、オプションを選択するか、フリー・フォーム値を入力して、「ソース値」に値を入力します。
    4. 評価の演算子(「=」、「!=」、「<」、「<=」、「>」、「>=」、「次と等しい」、「次と等しくない」、「次を含む」、「次で始まる」、「次で終わる」、「次に含まれる」または「次に含まれない」)を選択します。

      データ検証の条件演算子の例を参照してください。

    5. ルールに適した「ターゲット・タイプ」を選択します。
    6. 条件ビルダーの右側にある「アクション」列のアイコンをクリックして、条件を更新します。

      • 条件の追加「条件の追加」アイコン: 現在の行の横に条件を追加します。

      • 条件の削除「条件の削除」アイコン: 現在の行の条件を削除します。

    7. 更新する条件または条件ブロックを選択します。

      条件ブロックを更新するには、条件ビルダーの上部にある「条件」領域のアイコンをクリックします:

      • 条件ブロックの追加「条件ブロックの追加」アイコン: 検証ルール内にIFで始まる条件ブロックを追加します。条件は展開または縮小できます。ルール・ビルダーによってサポートされている条件を参照してください。

      • 条件ブロックの削除「条件ブロックの削除」アイコン: 選択した条件ブロックを削除します。

      • 条件の切取り「条件の切取り」アイコン: 選択した条件を削除し、コピーして新しい場所に貼り付けます。

      • 条件のコピー「条件のコピー」アイコン: 選択した条件をコピーします。

      • 条件の貼付け「条件の貼付け」アイコン: 選択した条件を新しい場所に貼り付けます。

      • 条件のグループ化「条件のグループ化」アイコン: 条件内で選択した内容をグループ化し、グループ用のカッコを追加します。設定したグループに加えて、条件がグループ化されるとこのグループ・ブロック内のIF文がグループ化され、「カスタム・グループ」オプションが有効になります。

      • 条件のグループ化解除「条件のグループ化解除」アイコン: 選択した条件のグループを解除します。選択した条件からは、グループ用のカッコが削除されます。グループ化解除が選択されるたびに、条件から1つのグループが削除されます。

        独自の条件グループを設定することもできます。それには、「カスタム・グループ」を選択して、ルール定義領域でグループを設定します。

        選択した条件は影付きで表示されます。選択した条件をクリアするには、「条件」列の左側を再クリックします。

  7. 右端の列にある「セルの処理」アイコン(「セルの処理」)をクリックして、処理命令を追加します。

    注:

    アイコンが表示されない場合は、ルールが有効であり、ルールでセルの処理命令が許可されていることを確認してください。セルの処理命令は、たとえばELSE、RANGE、THENおよびFORMAT条件に含まれています。このアイコンは、ルールに必要なすべての列が選択されるまで表示されません。

    セルのフォーマットと移動パスの設定を参照してください。

  8. 前述したように、ルールを有効にしてフォームで使用できる準備を整えたら、「フォーマット/検証ルールの使用可能」を選択します。

    ヒント:

    ルールは、構築する際、使用可能にしなくても保存できます。この場合、エラーを解決してルールが検証および使用する準備ができた後、ルールを使用可能にして保存し、フォームで使用可能にできます。「フォーマット/検証ルールの使用可能」の選択を解除することで、ルールを一時的に無効にできます。

  9. ルールの更新が終了したら、ルールを検証します。
    1. 「検証」をクリックします。

      検証ステータスが、ダイアログ・ボックスの上部に表示されます。変更を保存する前に、エラーを修正する必要があります。ルールを検証しなかったり、検証中に検出されたエラーを修正せずにダイアログ・ボックスを閉じると、更新は保存されません。

    2. 検証中に検出されたエラーを修正した後、ルール定義領域の上にある「フォーマット/検証ルールの使用可能」が選択されて、アプリケーションでルールが有効になっていることを確認します。
    3. ルールを検証した後、「OK」をクリックします。
  10. オプション: 「フォームとアド・ホック・グリッドの管理」ページで、ルールを表示して更新します。

    • 「フォームとアド・ホック・グリッドの管理」ページの右側にある「フォーマット/検証ルール」ペインで、「検証ルールの追加」アイコン(検証ルールの追加)、「検証ルールの編集」アイコン(検証ルールの編集)または「選択した検証ルールの削除」アイコン(選択した検証ルールの削除)をクリックして、グリッド・レベルなどの任意のレベルでルールを追加、編集または削除します。

    • 同じ場所に複数のルールが定義されている場合に、ルールの優先度が同じであるときは、ルールが処理される順序を変更できます。ルールをリストで上下あるいは一番上または下に移動するには、ルールを選択して、矢印をクリックします。データ検証ルールの評価および実行の順序を参照してください。

    • 検証ルールのオプションから選択します。

      表22-1 フォームの「検証ルール」のオプション

      オプション 説明
      このフォームへのアクセス権を持つユーザーについてのみ検証 現在ログインしているユーザーがフォームへのアクセス権を持たない場合は、承認ユニットの検証時に、フォームに関連する検証を実行しません。
      既存のブロックがあるページについてのみ検証 有効化されている場合、システムにより潜在的ブロックが含まれるページの組合せが検出され、そのページの組合せに対してのみ検証が実行されます。これにはいくつかの例外があります。ページの組合せに動的計算、動的計算および保管、ラベルのみ、または子メンバーが1つ含まれる保管が含まれる場合、そのページは常にロードされます。
      ユーザーがアクセス権を持つセルおよびページについてのみ検証 有効化されている場合、サービス管理者ではなく現在ログインしているユーザーとして検証が行われ、フォーム・メンバーにはユーザーのセキュリティが適用されます。
  11. 「フォームとアド・ホック・グリッドの管理」ページで、フォームをプレビューして検証し、検証エラーを解決して、変更を保存します。

    データ検証ルールが使用可能なフォームの場合、フォームがロードまたは保存されたときにルールが検証されます。フォームが保存されると、データ検証ルールが保存されます。

    フォームの作成を参照してください。

    ユーザーは、フォームを開いたときに、フォーマット/検証メッセージ・ペインを使用して検証メッセージを表示および解決できます。

    Planningの操作のデータ検証エラーの解決を参照してください。