データ検証ルールの作成および更新
ビジネス・ポリシーおよびビジネス・プラクティスを実装するために、フォームで条件が満たされたときにチェックするデータ検証ルールを構築できます。入力したデータが検証ルールに違反したときに、検証メッセージを生成できます。また、検証ルールを使用して、送信される承認ユニット・データに対する制限を構築したり、特定の条件を満たすデータを確認する確認者、所有者または通知者を指定することもできます。
たとえば、データ検証を使用して、会社のガイドラインから外れる資本支出が含まれる予算をユーザーが送信するのを阻止することにより、部門の資本経費を会社のポリシーに準拠させることができます。 データ検証ルールを使用して処理できるシナリオの例は、データ検証ルールのシナリオを参照してください。
データ検証ルールの定義には、次のメイン・タスクがあります:
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条件が満たされたときに検証メッセージとともに表示したり別の色で表示するデータのセルまたは場所を指定します。
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ルールの評価に関与させるセルを指定し、適切にルールを定義します。
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このトピックに説明されているとおり、指定した場所でデータ検証ルールを作成します。
検証ルールを作成および更新するには:
- ホーム・ページで「ナビゲータ」
をクリックし、「作成および管理」で、「フォーム」をクリックします。 - ルールを追加するには、
をクリックし、ルールの名前と説明を入力します。
必要に応じて、「場所」からオプションを選択し、ルールを移動します。既存のルールと似たルールを作成するには、
をクリックし、ルールを更新します。ルールを表示するには、「ルールの表示」をクリックします。データ検証ルールの表示を参照してください。 - ルールを更新します。
- 条件ビルダーの右側にある「アクション」列のアイコンをクリックして、条件を更新します。
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: 現在の行の横に条件を追加します。 -
: 現在の行の条件を削除します。
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- 更新する条件または条件ブロックを選択します。
条件ブロックを更新するには、条件ビルダーの上部にある「条件」領域のアイコンをクリックします:
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: 検証ルール内にIFなどの条件を追加します。条件は展開または縮小できます。ルール・ビルダーによってサポートされている条件を参照してください。 -
: 選択した条件ブロックを削除します。 -
: 選択した条件を削除し、コピーしたものを新しい場所に貼り付けます。 -
: 選択した条件をコピーします。 -
: 選択した条件を新しい場所に貼り付けます。 -
: 条件内の選択対象をグループ化し、グループ用のカッコを追加します。設定したグループに加えて、条件がグループ化されるとこのグループ・ブロック内のIF文がグループ化され、「カスタム・グループ」オプションが有効になります。 -
: 選択した条件のグループを解除します。選択した条件からは、グループ用のカッコが削除されます。グループ化解除が選択されるたびに、条件から1つのグループが削除されます。独自の条件グループを設定することもできます。それには、「カスタム・グループ」を選択して、ルール定義領域でグループを設定します。
選択した条件は影付きで表示されます。選択した条件をクリアするには、「条件」列の左側を再クリックします。
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- 条件ビルダーの右側にある「アクション」列のアイコンをクリックして、条件を更新します。
- 右端の列にある
をクリックして、処理命令を追加します。
注:
アイコンが表示されない場合は、ルールが有効であり、ルールでセルの処理命令が許可されていることを確認してください。セルの処理命令はたとえばELSE、RANGEおよびTHEN条件に含まれています。このアイコンは、ルールに必要なすべての列が選択されるまで表示されません。
セルのフォーマットと移動パスの設定を参照してください。
- オプション: 「フォームとアド・ホック・グリッドの管理」ページで、ルールを表示して更新します。
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「フォームとアド・ホック・グリッドの管理」ページの右側にある「検証ルール」ペインで、
、
または
をクリックして、ルールを追加、編集または削除します。 -
同じ場所に複数のルールが定義されている場合に、ルールの優先度が同じであるときは、ルールが処理される順序を変更できます。ルールをリストで上下あるいは一番上または下に移動するには、ルールを選択して、矢印をクリックします。データ検証ルールの評価および実行の順序を参照してください。
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検証ルールのオプションから選択します。
表22-1 フォームの「検証ルール」のオプション
オプション 説明 このフォームへのアクセス権を持つユーザーについてのみ検証 現在ログインしているユーザーがフォームへのアクセス権を持たない場合は、承認ユニットの検証時に、フォームに関連する検証を実行しません。 既存のブロックがあるページについてのみ検証 有効化されている場合、システムにより潜在的ブロックが含まれるページの組合せが検出され、そのページの組合せに対してのみ検証が実行されます。これにはいくつかの例外があります。ページの組合せに動的計算、動的計算および保管、ラベルのみ、または子メンバーが1つ含まれる保管が含まれる場合、そのページは常にロードされます。 ユーザーがアクセス権を持つセルおよびページについてのみ検証 有効化されている場合、サービス管理者ではなく現在ログインしているユーザーとして検証が行われ、フォーム・メンバーにはユーザーのセキュリティが適用されます。
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