프로파일 생성

계정 분석 또는 잔액 비교 방법의 프로파일을 생성하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 홈에서 애플리케이션, 프로파일 순으로 선택합니다.
  2. 새로 작성(+)을 눌러 새 프로파일을 생성합니다.
  3. 속성 탭에서 다음을 입력합니다.
    • 계정 ID - 세그먼트 값의 조합은 프로파일에서 고유해야 합니다. 사용 가능한 세그먼트 수는 시스템 설정에서 정의됩니다.

    • 프로파일 이름 - 프로파일을 식별하는 다른 방법입니다. 이름은 고유하지 않아도 됩니다. 기본 계정 세그먼트에 연결된 이름 및 프로파일의 소유권이나 책임을 식별하는 다른 기술자를 사용하는 것이 좋습니다.

    • 설명

    • 활성 - 수동으로 입력되거나 임포트된 프로파일에 대해 기본적으로 선택됩니다. 이 프로파일을 기간에 복사하지 않으려면 이 확인란의 선택을 취소합니다. 업데이트된 잔액이 비활성 프로파일에 로드되면 활성 플래그가 비활성에서 활성으로 자동으로 전환됩니다. 잔액이 변경되지 않으면 프로파일이 비활성 상태로 유지됩니다.

    • 요약 프로파일 - 선택된 경우 프로파일이 요약 프로파일로 설정됩니다. 자동 조정 구성 섹션이 제거되고 잔액을 편집할 수 없습니다.

      포함된 계정 - 이 섹션에서 관리자와 고급 사용자는 요약 프로파일에 프로파일을 지정할 수 있습니다. 비요약 프로파일을 요약 프로파일에 추가되도록 선택할 수 있습니다.

    • 조직 구성 단위 - 조직을 모델링하는 데 사용할 수 있는 엔티티 유형 계층 구조를 나타냅니다. 별도의 보고가 필요한 각 엔티티 또는 휴일, 업무일, 조회자 또는 설명자 지정 등의 다른 구성이 필요한 엔티티에 대해 별도의 조직 구성 단위를 정의합니다. 조직 구성 단위는 시스템 설정에서 정의됩니다.

    • 형식 - 관리자가 생성한 형식에 프로파일을 연결하여 준비자가 제공해야 하는 정보와 조정 방법을 결정합니다.

    • 방법 - 프로파일에 지정된 형식과 연결된 방법입니다.

    • 프로세스 - 대차대조표 조정 프로세스 또는 로컬 GAAP 조정 프로세스와 같은 특정 조정 프로세스에 프로파일을 연결합니다. 프로세스는 시스템 설정에서 정의됩니다.

    • 위험 평가 - 프로파일을 위험 평가에 연결합니다. 위험 평가는 시스템 설정에서 정의됩니다. 예를 들어 높음, 낮음 또는 보통으로 정의됩니다.

    • 계정 유형 - 프로파일을 계정 유형에 연결합니다. [위험 평가] 및 [계정 유형]은 보고에 도움이 됩니다. 관리자가 값을 정의하며 대시보드와 목록 뷰에서 해당 값을 사용하여 조정을 필터링할 수 있습니다.

      선택된 값을 편집하려면 [지우기] 아이콘을 눌러 현재 설정을 지운 후 검색을 사용하여 설정해야 하는 계정 유형을 찾고 선택합니다.

    • 일반 잔액 - 프로파일에 차변 잔액, 대변 잔액 또는 차변이나 대변 잔액 중 하나를 포함할지 식별합니다. 잔액이 일반 잔액과 다르면 조정에 경고가 설정됩니다.

    • 자동 조정 방법에서 자동 조정 방법으로 구성된 조정이 자동 조정에 적합하기 위해 충족해야 하는 조건을 설명하는 방법을 하나 선택합니다. 조건이 false이면 자동 조정이 실패하고, 준비자가 수동으로 조정을 준비할 수 있도록 조정 상태가 [미해결]로 설정됩니다. 자동 조정 실패에 대한 자세한 내용은 자동 조정 실패에 대한 원인 코드를 참조하십시오.

      • 계정 분석 및 트랜잭션 일치를 포함한 계정 분석:

        • 잔액이 0입니다. 필수 조건:

          • 프로파일에 계정 분석 형식을 지정하면 "계정의 잔액이 0입니다." 자동 조정 방법에 대해 프로파일을 사용으로 설정할 수 있습니다.

          • 지정된 기간의 조정에 연결된 잔액이 0이면 해당 기간에 대한 조정이 자동으로 준비 및 검토됩니다.

          • 잔액이 0이 아니면 수동으로 조정을 준비하고 검토해야 합니다.

        • 잔액이 0이고 활동이 없습니다. 필수 조건:

          • 소스 시스템 잔액이 0입니다.

          • 소스 시스템 잔액이 이전 조정 소스 시스템 잔액과 같습니다.

            주:

            또한 이 마지막 조건은 이전 조정 소스 시스템 잔액이 있어야 함을 의미합니다.

          • 이전 조정이 없으면 이전 조정 소스 시스템 잔액이 0으로 간주됩니다.

            • 또한 현재 기간의 소스 시스템 잔액이 0이면 조정이 자동으로 조정됩니다.
            • 현재 기간의 소스 시스템 잔액이 0이 아니면 조정이 자동으로 조정되지 않습니다.

          자동 조정에 성공할 경우 조정 상태가 [마감]으로 설정됩니다.

        • 활동이 없습니다. 필수 조건:

          • 이전 조정이 있는 경우 다음 조건을 충족해야 합니다.

            • 이전 조정 상태가 [완료]여야 합니다.

            • 이전 조정 소스 시스템 잔액이 현재 조정 소스 시스템 잔액과 같아야 합니다.

            • 이전 조정 형식이 현재 조정 형식과 같아야 합니다

              특히,

              1. 현재 및 이전 형식 인스턴스를 생성하는 데 사용되는 형식 ID가 같아야 합니다.

              2. 현재 형식 인스턴스에 이전 형식 인스턴스에 없는 필수 속성이 포함되어 있으면 안 됩니다.

          • 이전 조정이 없으면 이전 조정 소스 시스템 잔액이 0으로 간주됩니다.

            • 또한 현재 기간의 소스 시스템 잔액이 0이면 조정이 자동으로 조정됩니다.

            • 현재 기간의 소스 시스템 잔액이 0이 아니면 조정이 자동으로 조정되지 않습니다.

          자동 조정에 성공할 경우:

          • 조정 상태가 [마감]으로 설정됩니다.

          • 설명된 잔액 및 소스 시스템 조정 트랜잭션이 이전 조정에서 현재 조정으로 복사됩니다.

            • 트랜잭션과 연관된 첨부파일 및 설명이 복사됩니다.

            • 새 기간 종료 일자에서 개설 일자를 뺀 값으로 기간이 다시 계산됩니다(트랜잭션이 복사되는 기간).

            • 기간이 인증된 기간보다 긴 경우 해당 트랜잭션에 대한 에이징 위반이 설정됩니다.

            • 각 유형에 대한 하나 이상의 트랜잭션에 에이징 위반이 있으면 조정에 대해 [에이징 위반] 플래그가 설정됩니다.

          • 조정 레벨에 해당하는 설명 및 첨부파일이 복사됩니다.

        • 잔액이 범위 내에 있습니다. 필수 조건:

          • 이전 조정이 있어야 하며 이 조정의 상태가 [완료]여야 합니다.

          • 이전 조정 형식이 현재 조정 형식과 같아야 합니다. 특히 현재 및 이전 형식 인스턴스를 생성하는 데 사용되는 형식 ID가 같아야 하며, 현재 형식 인스턴스에 이전 형식 인스턴스에 없는 필수 속성이 포함되어 있으면 안 됩니다.

          • 소스 시스템 잔액이 잔액 범위(낮음)보다 많거나 같습니다.

          • 소스 시스템 잔액이 잔액 범위(높음)보다 적거나 같습니다.

          자동 조정에 성공할 경우:

          • 조정 상태가 [마감]으로 설정됩니다.

          • 설명된 잔액 및 소스 시스템 조정 트랜잭션이 이전 조정에서 현재 조정으로 복사됩니다.

            • 트랜잭션과 연관된 첨부파일 및 설명이 복사됩니다.

            • 새 기간 종료 일자에서 개설 일자를 뺀 값으로 기간이 다시 계산됩니다(트랜잭션이 복사되는 기간).

            • 기간이 인증된 기간보다 긴 경우 해당 트랜잭션에 대한 에이징 위반이 설정됩니다.

            • 각 유형에 대한 하나 이상의 트랜잭션에 에이징 위반이 있으면 조정에 대해 [에이징 위반] 플래그가 설정됩니다.

          • 조정 레벨에 해당하는 설명 및 첨부파일이 복사됩니다.

        • 잔액이 범위 내에 있고 활동이 없습니다. 필수 조건:

          • 이전 조정이 있어야 하며 이 조정의 상태가 [완료]여야 합니다.

          • 이전 조정 형식이 현재 조정 형식과 같아야 합니다. 특히 현재 및 이전 형식 인스턴스를 생성하는 데 사용되는 형식 ID가 같아야 하며, 현재 형식 인스턴스에 이전 형식 인스턴스에 없는 필수 속성이 포함되어 있으면 안 됩니다.

          • 소스 시스템 잔액이 잔액 범위(낮음)보다 많거나 같습니다.

          • 소스 시스템 잔액이 잔액 범위(높음)보다 적거나 같습니다.

          • 소스 시스템 잔액 - 이전 조정 소스 시스템 잔액 = 0. 범위는 음수일 수 있습니다.

            주:

            또한 이 마지막 조건은 이전 조정 소스 시스템 잔액이 있어야 함을 의미합니다.

          자동 조정에 성공할 경우:

          • 조정 상태가 [마감]으로 설정됩니다.

          • 설명된 잔액 및 소스 시스템 조정 트랜잭션이 이전 조정에서 현재 조정으로 복사됩니다.

            • 트랜잭션과 연관된 첨부파일 및 설명이 복사됩니다.

            • 새 기간 종료 일자에서 개설 일자를 뺀 값으로 기간이 다시 계산됩니다(트랜잭션이 복사되는 기간).

            • 기간이 인증된 기간보다 긴 경우 해당 트랜잭션에 대한 에이징 위반이 설정됩니다.

            • 각 유형에 대한 하나 이상의 트랜잭션에 에이징 위반이 있으면 조정에 대해 [에이징 위반] 플래그가 설정됩니다.

          • 조정 레벨에 해당하는 설명 및 첨부파일이 복사됩니다.

      • 잔액 비교 또는 트랜잭션 일치를 포함한 잔액 비교:

        • 잔액이 0입니다. 필수 조건:

          • 프로파일에 잔액 비교 형식을 지정하면 "계정의 잔액이 0입니다." 자동 조정 방법에 대해 프로파일을 사용으로 설정할 수 있습니다.

          • 지정된 기간의 조정에 연계된 소스 시스템 잔액이 0이면 해당 기간에 대한 조정이 자동으로 준비 및 검토됩니다. 하위 시스템 잔액은 고려되지 않습니다.

          • 잔액이 0이 아니면 수동으로 조정을 준비하고 검토해야 합니다.

          주:

          잔액 비교 "잔액이 0입니다."에서는 하위 시스템 잔액이 고려되지 않습니다. 잔액을 고려하려면 사용자정의 규칙을 사용하여 소스 및 하위 시스템 잔액을 둘 다 평가합니다. 또는 소스 및 하위 시스템 잔액을 비교하여 잔액이 같은지 또는 원하는 임계값 이내인지 확인할 "잔액 일치" 조건 사용을 고려해 볼 수도 있습니다.

          자동 조정에 성공할 경우 조정 상태가 [마감]으로 설정됩니다.

        • 잔액이 0이고 활동이 없습니다. 필수 조건:

          주:

          활동이 없는 잔액 비교 형식에서는 사용자정의 규칙을 사용하여 올바른 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 차액(보고)이 0 USD와 같고 기간 활동(보고)이 0 USD와 같은 필터 기준이 있는 조정 자동 제출의 사용자정의 규칙을 추가합니다.
        • 활동이 없습니다. 필수 조건:

          주:

          활동이 없는 잔액 비교 형식에서는 사용자정의 규칙을 사용하여 올바른 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 필터 기준이 있는 조정 자동 제출의 사용자정의 규칙을 추가합니다.
        • 잔액 일치(% 허용오차): 프로파일에 잔액 비교 형식을 지정하면 [잔액 일치 시 잔액 비교(% 허용오차)] 자동 조정 방법에 대해 프로파일을 사용할 수 있습니다.

          이 방법이 활성화된 경우 임계값을 적용할 수 있습니다. 소스 시스템 잔액에 임계값 백분율을 곱하여 임계값을 계산합니다.

          • 소스 시스템 잔액과 하위 시스템 잔액의 차액이 기간의 임계값보다 작으면 해당 기간에 대한 조정이 자동으로 준비 및 검토됩니다.

          • 차액이 임계값보다 크면 수동으로 조정을 준비하고 검토해야 합니다.

          일치 잔액 임계값(백분율)을 1에서 100 사이의 정수로 입력합니다.

          자동 조정에 성공할 경우 조정 상태가 [마감]으로 설정됩니다.

        • 잔액 일치(# 허용 오차): 소스 시스템 잔액과 하위 시스템 잔액의 차액이 허용 오차 값보다 작거나 같습니다. 허용 오차 값은 프로파일에서 지정됩니다. 일치 잔액 임계값(숫자) 허용 오차 금액을 입력합니다.

          자동 조정에 성공할 경우 조정 상태가 [마감]으로 설정됩니다.

    • 최대 기간 제한 - 조정 트랜잭션의 최대 기간을 나타내는 일수를 입력합니다.

      • 조정 항목 조정(계정 분석 및 잔액 비교 방법에 적용)

      • 잔액 설명(계정 분석 방법에 적용)

      주:

      에이징 위반: 값이 제공되었는데 항목의 기간(기간 종료 일자-트랜잭션 개설 일자로 계산됨)이 제공된 값보다 큰 트랜잭션이 조정에 포함되어 있으면 트랜잭션에 에이징 위반 플래그가 지정되고 조정에 에이징 위반 경고가 설정됩니다.

    • 수동으로 잔액 입력 - 조정의 준비자가 소스 시스템 또는 하위 시스템 잔액을 수동으로 입력할 수 있는지 여부를 결정합니다. 프로파일에 대해 잔액을 임포트하지 않는 경우에만 이러한 확인란을 선택합니다. 다음 중 하나 또는 둘 다를 선택합니다.

      • 수동으로 소스 시스템 잔액 입력(계정 분석 및 잔액 비교 방법에 적용)

      • 수동으로 하위 시스템 잔액 입력(잔액 비교 방법에 적용)