문서 구성에 기반한 작업 구성

이 문서 조직 방식에서는 일괄처리에 고정된 페이지 수의 문서가 포함됩니다. 작업의 [문서 처리] 페이지에서 바코드를 읽을 문서당 페이지 수와 문서 내의 페이지 수를 지정합니다.

고정된 페이지 수를 포함하는 문서에 대한 인식 작업을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 처리 탭에서 인식 프로세서 작업을 추가 또는 편집합니다.

2. [문서 조직] 페이지에서 문서당 고정된 페이지 수 방식을 선택합니다.

3. [바코드 인식] 페이지에서 인식될 바코드를 구성합니다.

4. [바코드 정의] 페이지에서 바코드가 감지되는 방법 구성합니다.

5. [문서 프로파일] 페이지에서 기본 문서 프로파일 필드에서 이전에 생성된 문서 프로파일(문서 프로파일 추가 또는 편집)을 선택하여 인식 작업에 적용할 메타데이터 필드 그룹을 지정합니다. 선택한 바코드를 사용하여 문서 프로파일을 동적으로 결정할 수 있습니다.

6. [문서 처리] 페이지에서 문서당 고정된 페이지 수 작업(문서 조직 페이지에서 조직에 설정)과 관련된 설정을 완료합니다.

   1. 문서당 페이지 수 필드에서 각 문서에 포함할 고정된 페이지 수를 입력합니다.

   2. 바코드를 읽을 문서당 페이지 수 필드에 숫자를 입력합니다.

      이 설정은 각 문서의 처음 지정된 페이지 수에 바코드 인식을 실행하여 성능을 최적화합니다. 예를 들어, 10 페이지 중 3 페이지에 바코드가 있는 경우 3을 지정하면 각 문서의 처음 3개 페이지에 바코드 인식이 발생합니다. 이 필드를 사용하여 후속 문서 페이지에서 바코드 충돌을 무시할 수도 있습니다.

   3. 문서 내의 바코드에 대해 둘 이상의 값이 발견된 경우 필드에서 작업(발견된 첫번째 값 사용, 항상 바코드 값 겹쳐쓰기 또는 바코드 값 지우기)을 지정합니다.

   4. 생성된 문서에서 소스 문서의 첨부 파일이 포함되는 방법을 지정합니다.

7. 필드 페이지에서 메타데이터 지정 설정을 구성을 수행합니다.

8. 제출을 누르고 인식 작업의 기능을 테스트합니다.

이 문서 조직 방식에서는 문서의 각 페이지에 동일한 바코드 값이 포함된 다중 페이지 문서로 일괄처리가 구성됩니다. 따라서 페이지 사이의 바코드 값 변경은 새 문서의 시작을 나타냅니다. 예를 들어, 고객 계약 문서는 각 페이지에 고객 ID 바코드를 포함할 수 있습니다.

작업의 [문서 처리] 페이지에서 문서 구분을 결정하기 위해 작업이 사용할 바코드와 문서당 최대 페이지 수를 지정합니다.

각 페이지에 동일한 바코드 값이 있는 문서에 대한 작업을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 처리 탭에서 인식 프로세서 작업을 추가 또는 편집합니다.

2. [문서 조직] 페이지에서 각 페이지에 동일한 바코드 값 조직을 선택합니다.

3. [바코드 인식] 페이지에서 인식될 바코드를 구성합니다.

4. [바코드 정의] 페이지에서 바코드가 감지되는 방법 구성합니다. 최소한 문서 구분을 결정하는 바코드 정의 생성을 수행합니다.

5. [문서 프로파일] 페이지에서 기본 문서 프로파일 필드에서 이전에 생성된 문서 프로파일(문서 프로파일 추가 또는 편집)을 선택하여 인식 작업에 적용할 메타데이터 필드 그룹을 지정합니다. 선택한 바코드를 사용하여 문서 프로파일을 동적으로 결정할 수 있습니다.

6. [문서 처리] 페이지에서 선택한 문서 조직(각 페이지에 동일한 바코드 값)과 관련된 설정을 완료합니다.

   1. 문서 구분을 결정하는 바코드 필드에서 단계 4에서 생성한 바코드 정의를 선택합니다.

   2. 문서당 최대 페이지 수 필드에 숫자를 입력하여 문서에서 허용되는 페이지 수를 제한합니다. 이 필드는 선택사항입니다. 문서당 최대 페이지 수 지정을 건너뛰려면 0을 지정합니다.

   3. 프로세스 옵션 필드에서 선택적으로 최적 바코드 감지 기능을 사용으로 설정합니다. 바코드를 읽을 수 없거나 페이지에 없는데 이 기능이 활성인 경우 인식 프로세서는 이전 페이지와 다음 페이지 값을 비교하고 그에 따라 값을 지정합니다.

      예를 들어, 세 페이지 일괄처리에 바코드가 A인 페이지 1과 바코드가 없는 페이지 2, 바코드가 A인 페이지 3이 포함되어 있다고 가정합니다. 최적 바코드 감지 기능이 사용으로 설정된 경우 인식 프로세서가 동일한 문서에서 세 페이지를 모두 그룹화합니다. 사용으로 설정되지 않은 경우 페이지 1 및 3이 페이지 2를 제외한 하나의 문서로 그룹화됩니다.

   4. 문서 내의 바코드에 대해 둘 이상의 값이 발견된 경우 필드에서 작업(발견된 첫번째 값 사용, 항상 바코드 값 겹쳐쓰기 또는 바코드 값 지우기)을 지정합니다.

   5. 생성된 문서에서 소스 문서의 첨부 파일을 포함할 방법을 지정합니다.

7. [필드] 페이지에서 메타데이터 지정 설정을 구성합니다.

8. 제출을 누르고 인식 작업의 기능을 테스트합니다.

문서 조직 방식으로 구분자 페이지가 선택된 경우 문서 구분자 페이지로 구분된 다중 페이지 문서로 일괄처리가 구성됩니다. (계층적 레벨의 문서 구분자에 대한 문서 조직은 계층적 구분자로 문서에 대한 작업 구성에서 다룹니다.) 이 조직 유형의 특징은 다음과 같습니다.

• 구분자 페이지는 새 문서의 시작을 나타냅니다. 구분자 페이지는 문서에서 유지하거나 제거할 수 있습니다.

• 구분자 페이지는 새 문서를 나타내는 바코드 및/또는 패치 코드를 포함할 수 있습니다.

• 구분자 페이지가 감지되는 방법을 제어하는 규칙을 생성합니다. 예를 들어, 지정된 바코드 또는 패치 코드가 감지되거나 둘 다 감지될 때 문서 구분이 발생하도록 구성합니다. 구분자 페이지 정의 구성을 참조하십시오.

문서 사이에 구분자 페이지가 있는 일괄처리에 대한 작업을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 처리 탭에서 인식 프로세서 작업을 추가 또는 편집합니다.

2. [문서 조직] 페이지에서 구분자 페이지 방식을 선택합니다. (이 방식이 기본 문서 조직입니다.)

3. [바코드 인식] 페이지에서 바코드 기호가 인식되도록 구성합니다.

4. [바코드 정의] 페이지에서 처리할 문서에 대한 바코드 설정을 구성합니다. 구분자 페이지 바코드를 포함해 문서 프로파일 또는 메타데이터 값을 제공할 수 있는 모든 바코드를 구성합니다.

5. [문서 프로파일] 페이지에서 기본 문서 프로파일 필드에서 이전에 생성된 문서 프로파일(문서 프로파일 추가 또는 편집)을 선택하여 인식 작업에 적용할 메타데이터 필드 그룹을 지정합니다. 선택한 바코드를 사용하여 문서 프로파일을 동적으로 결정할 수 있습니다.

6. [문서 처리] 페이지에서 선택한 문서 조직(구분자 페이지)과 관련된 설정을 완료합니다.

   1. 구성을 누르고 구분자 페이지 구성합니다.

   2. 문서당 최대 페이지 수 필드에 숫자를 입력하여 문서에서 허용되는 페이지 수를 제한합니다. 이 필드는 선택사항입니다. 문서당 최대 페이지 수 지정을 건너뛰려면 0을 지정합니다.

      이 필드는 누락된 구분자 페이지 또는 인식되지 않은 구분자 페이지를 감지하는 데 유용합니다. 인식 프로세서에서 이 수에 도달하는 경우 마지막 적합한 문서와 감지된 다음 구분자 시트 간의 이미지가 수동 인덱스화를 위해 일괄처리에 남습니다. 예를 들어, 작업 일괄처리에 있는 문서가 25개 페이지를 초과하지 않는다고 알고 있으면 문서 구분자 페이지가 감지되지 않거나 누락된 경우 여러 문서를 결합하지 않도록 이 수를 입력합니다.

   3. 문서 내의 바코드에 대해 둘 이상의 값이 발견된 경우 필드에서 작업(발견된 첫번째 값 사용, 항상 바코드 값 겹쳐쓰기 또는 바코드 값 지우기)을 지정합니다.

   4. 생성된 문서에서 소스 문서의 첨부 파일을 포함할 방법을 지정합니다.

7. 제출을 누르고 인식 작업의 기능을 테스트합니다.

인식 프로세서의 계층적 구분자 기능을 통해 레벨 계층 내에서 문서를 처리 및 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 폴더 및 문서 레벨이 있는 두 레벨 계층을 사용할 수 있습니다. 여기서는 다음 폴더 레벨 구분자 페이지가 감지될 때까지 문서가 상위 레벨 폴더 메타데이터 값을 상속합니다.

계층적 구분자는 폴더 및 상자에 저장된 대량의 문서가 디지털화되는 백 파일 변환을 구성하는 데 특히 유용합니다. 타사 애플리케이션은 필요한 계층적 구분자 페이지를 생성할 수 있으며, 준비자는 계층적 구분자 페이지를 삽입하여 스캔 및 인식 처리 대상인 문서, 폴더 및/또는 상자 스택을 준비합니다.

문서 구성을 위해 계층적 구분자를 사용하여 일괄처리에 대한 작업을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 처리 탭에서 인식 프로세서 작업을 추가 또는 편집합니다.

2. [문서 조직] 페이지에서 계층적 구분자 페이지 방법을 선택합니다.

3. [바코드 인식] 페이지에서 인식될 바코드를 구성합니다.

4. [바코드 정의] 페이지에서 처리할 문서에 대한 바코드 설정을 구성합니다. 구분자 페이지와 문서 프로파일 또는 메타데이터 값을 제공하는 기타 항목을 비롯하여 모든 바코드를 구성합니다.

5. [문서 프로파일] 페이지의 기본 문서 프로파일 필드에서 이전에 생성된 문서 프로파일을 선택하여 인식 작업에 적용할 메타데이터 필드 그룹을 지정합니다(문서 프로파일 추가 또는 편집). 이전에 생성된 바코드 또는 페이지 구분 정의를 사용하여 문서 프로파일을 동적으로 결정할 수 있습니다.

6. [문서 처리] 페이지에서 계층적 구분자 작업과 관련된 설정을 완료합니다.

   1. 문서 내의 바코드에 대해 둘 이상의 값이 발견된 경우 필드에서 작업(발견된 첫번째 값 사용, 항상 바코드 값 겹쳐쓰기 또는 바코드 값 지우기)을 지정합니다.

   2. [문서 계층 구분자 페이지] 테이블에서 계층적 구분자 페이지를 구성합니다.

   3. 단계 5에서 정의된 구분자 페이지를 사용하여 문서 프로파일이 동적으로 결정되도록 선택한 경우 페이지 구분자 정의와 문서 프로파일의 매핑을 위한 [문서 계층 구분자 페이지] 테이블에 문서 프로파일 열이 표시됩니다.

   4. 생성된 문서에서 소스 문서의 첨부 파일을 포함할 방법을 지정합니다.

7. [필드] 페이지에서 메타데이터 지정 설정을 구성합니다.

8. 제출을 누르고 인식 작업의 기능을 테스트합니다.

일괄처리가 이미 문서로 구성된 경우 문서 조직 프로세스를 건너뛰고 바코드 인식 및 문서 인덱스화를 진행할 수 있습니다.

• 이 방식으로 처리된 일괄처리는 이미 문서로 구분되어 있습니다. 예를 들어, 일괄처리의 각 문서가 전자메일 첨부 파일을 나타내는 일괄처리가 임포트 프로세서에서 생성된 경우 이 옵션을 선택할 수 있습니다.

• 다른 조직 방식과 달리, 이 방식으로 처리된 일괄처리에는 이미지 및 비이미지 문서가 포함될 수 있습니다. 인식 프로세서가 바코드나 패치 코드를 읽으려면 문서가 이미지 형식이어야 하므로 비이미지 문서가 발생해도 영향을 받지 않습니다.

문서 조직이 필요하지 않은 일괄처리에 대한 작업을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 처리 탭에서 인식 프로세서 작업을 추가 또는 편집합니다.

2. [문서 조직] 페이지에서 없음: 문서 조직을 수행하지 않음 방식을 선택합니다.

3. [바코드 인식] 페이지에서 인식될 바코드를 구성합니다.

4. [바코드 정의] 페이지에서 문서에 대한 바코드 설정을 구성합니다.

5. [문서 프로파일] 페이지의 기본 문서 프로파일 필드에서 이전에 생성된 문서 프로파일을 선택하여 인식 작업에 적용할 메타데이터 필드 그룹을 지정합니다(문서 프로파일 추가 또는 편집). 선택한 바코드를 사용하여 문서 프로파일을 동적으로 결정할 수 있습니다.

6. [문서 처리] 페이지에서 문서 조직 작업 없음과 관련된 설정을 완료합니다.

   1. 선택적으로 구성을 누르고 구분자 페이지 정의 설정합니다.

      주:

      이 유형의 작업에 대한 구분자 감지 목적은 문서에서 제거하는 것입니다.

   2. 바코드를 읽을 문서당 페이지 수 필드에 숫자를 입력합니다. 모든 문서 페이지에서 바코드 인식을 수행하려면 0을 지정합니다.

      이 설정은 각 문서의 처음 지정된 페이지 수에 바코드 인식을 실행하여 성능을 최적화합니다. 예를 들어, 10 페이지 중 3 페이지에 바코드가 있는 경우 3을 지정하면 각 문서의 처음 3개 페이지에 바코드 인식이 발생합니다. 이 필드를 사용하여 후속 문서 페이지에서 바코드 충돌을 무시할 수도 있습니다.

   3. 문서 내의 바코드에 대해 둘 이상의 값이 발견된 경우 필드에서 작업(발견된 첫번째 값 사용, 항상 바코드 값 겹쳐쓰기 또는 바코드 값 지우기)을 지정합니다.

7. 필드 페이지에서 메타데이터 지정 설정을 구성을 수행합니다.

8. 제출을 누르고 인식 작업의 기능을 테스트합니다.