Narrative Reporting 데이터를 복사하여 Doclet에 붙여넣기

이 데모에서는 Department Reports라는 Word 기반 예제 보고서 패키지에 대해 작업합니다. Narrative Reporting 데이터를 사용하여 임시 분석 수행에서 생성한 데이터를 사용하여 "운영 비용"이라는 doclet에 새로고침 가능한 데이터 포인트를 생성합니다. 이 doclet에는 안에 데이터 포인트가 배치된 텍스트와 전체 그리드가 포함됩니다.

주:

이 항목의 절차는 PowerPoint 기반 보고서 패키지에서도 수행할 수 있습니다.

Narrative Reporting 데이터를 복사하여 Doclet에 붙여넣으려면 다음을 수행합니다.

  1. Smart View에서 Narrative Reporting에 연결에 설명된 대로 Word에서 Narrative Reporting 데이터 소스에 연결한 후 보고서 패키지를 엽니다.
  2. Smart View 패널에서 체크아웃할 doclet을 선택합니다.

    그림 24-53 운영 비용 Doclet이 선택된 Smart View 패널


    보고서 패키지 이름을 보여 주고 이 패키지에 포함된 doclet을 나열하는 초기 보고서 패키지 창입니다. 운영 비용이라는 doclet이 선택되어 있습니다.
  3. Doclet 이름이 두 번 눌러 엽니다.

    그림 24-54 Smart View 패널에서 열려 체크아웃할 준비가 된 Doclet


    창 오른쪽에는 Word 인터페이스, 왼쪽에는 열린 doclet을 표시합니다.
  4. Narrative Reporting 리본에서 체크아웃을 누릅니다.

    Narrative Reporting 리본의 체크아웃 버튼

    이제 doclet에서 작성할 수 있습니다. 그림 24-54의 예제 doclet에는 데이터 포인트를 붙여넣기 위한 단락 내에 위치 표시자가 있습니다. 테이블 표제 아래의 전체 그리드를 붙여넣을 수 있습니다.

  5. 데이터 포인트를 복사하여 붙여넣으려면 다음을 수행합니다.
    1. Narrative Reporting 데이터를 사용하여 임시 분석 수행에서 생성한 임시 그리드를 열어 연결합니다.
    2. 셀 B13에서 실제 총 운영 비용 수치를 선택한 다음 Smart View 리본에서 Smart View 리본의 복사 버튼입니다.을 누릅니다.

      셀 B13이 선택된 운영 비용 그리드 부분을 보여 줍니다.

      팁:

      임시 그리드에 연결되어 있어야 하며 복사하여 붙여넣는 데이터가 Office 애플리케이션 간에 동적으로 유지되도록 Smart View 리본의 복사 및 붙여넣기 버튼을 사용해야 합니다.

    3. Word에서 단락의 필요한 위치에 커서를 놓고 Smart View 리본에서 붙여넣기를 누릅니다.

      붙여넣기 작업으로 자리표시자 "#NEED_REFRESH"가 생성됩니다.


      데이터 포인트를 붙여넣은 지점에 #NEED_REFRESH 위치 표시자가 표시된 doclet

      이 시나리오에서는 계획 운영 비용에 해당하는 두 번째 데이터 포인트를 단락에 붙여넣습니다.

  6. 범위를 복사하여 붙여넣으려면 다음을 수행합니다.
    1. Narrative Reporting 데이터를 사용하여 임시 분석 수행에서 생성한 임시 그리드로 이동합니다.
    2. 모든 멤버를 포함하여 전체 그리드를 선택하고 Smart View 리본의 복사 버튼입니다.을 누릅니다. 그림 24-55의 예제에서는 A2~E13 셀을 선택합니다.

      Narrative Reporting 데이터를 사용하여 임시 분석 수행에서는 POV 차원을 행 1에서 POV 툴바로 이동했습니다. 이 때문에 복사하는 그리드가 행 2에서 시작됩니다.

      그림 24-55 복사를 위해 선택한 전체 임시 보고서


      복사를 위해 선택한 전체 임시 그리드(A2~E13 셀)를 보여 줍니다.
    3. Word에서 필요한 위치에 커서를 놓고 Smart View 리본에서 붙여넣기를 누릅니다.

      그림 24-56에서처럼 붙여넣기 작업으로 테이블의 모든 셀에 "#NEED_REFRESH" 자리표시자가 채워집니다.

      그림 24-56 테이블 표제 아래에 붙여넣은 임시 그리드 범위


      Word에 붙여넣은 그리드를 보여 주며, 모든 데이터 셀에 #NEED_REFRESH 위치 표시자가 포함되어 있습니다.

    데이터 포인트 및 범위를 새로고칠 준비가 되었습니다.

  7. Smart View 리본 또는 Narrative Reporting 리본에서 새로고침을 누릅니다.

    결과 doclet 페이지는 다음과 같습니다.


    새로고친 doclet 페이지를 보여 주며, #NEED_REFRESH 위치 표시자가 있던 위치를 확인할 수 있습니다.
  8. Word의 도구를 사용하여 doclet에 있는 테이블의 형식을 지정합니다.
    1. 전체 테이블을 선택하고 Word의 레이아웃 리본에서 자동 맞춤, 내용에 자동으로 맞춤 순으로 선택합니다.
    2. 제목을 가운데에 맞추고 굵게 표시합니다.
    3. [실제], [계획] 및 [차이] 열에서 모든 데이터를 값을 오른쪽에 맞춥니다.
    4. [차이 %] 열에서 백분율을 가운데에 맞춥니다.
    5. [운영 비용] 행의 합계를 굵게 표시합니다.
    6. 전체 테이블에서 테두리를 지웁니다.
    7. 열 머리글 아래와 "감가상각 및 상각 전 이익" 행의 [실제], [계획], [차이] 및 [차이 %] 열 아래에 단일 밑줄을 추가합니다.
    8. "운영 비용" 행의 [실제], [계획], [차이] 및 [차이 %] 열 아래에 이중 밑줄을 추가합니다.

    Word 형식 지정을 적용한 후의 테이블은 그림 24-57의 테이블과 비슷합니다.

    그림 24-57 형식 지정된 Word 테이블이 포함된 Doclet 예제


    형식 지정된 Word 테이블의 보고서를 보여 줍니다.

    Doclet에서 작성 태스크를 마쳤으므로 이제 doclet을 업로드하고 체크인하여 다른 doclet 작성자가 사용할 수 있게 만들 수 있습니다.

  9. Word에서 doclet을 저장합니다.
  10. Narrative Reporting 리본에서 업로드를 누릅니다.

    Narrative Reporting 리본의 업로드 버튼
  11. 파일 업로드 대화상자에서 재정의할 스타일 속성 옆의 확인란을 선택하고 확인을 누릅니다.

    Doclet에서 보고서 패키지의 스타일 샘플과 다른 스타일 속성에는 느낌표가 표시됩니다. 이 경우에는 재정의할 스타일 속성이 없습니다.


    사용자가 샘플 스타일 문서의 속성을 재정의할 doclet 속성을 선택하는 파일 업로드 대화상자
  12. Narrative Reporting 리본에서 체크인을 누릅니다.

    Narrative Reporting 리본의 체크인 버튼

    Doclet 책임 목록에서 doclet의 잠금 아이콘이 제거되어, doclet이 더 이상 체크아웃되지 않았음을 나타냅니다.

이것으로 예제 시나리오가 완료되었습니다. 요약하면 여기서는 다음 태스크를 수행하는 방법을 보여 주었습니다.

  • Narrative Reporting 데이터 소스에 연결된 동안 임시 보고서를 생성합니다.

  • Excel에서 숫자 및 백분율의 데이터 형식을 지정합니다.

  • 보고서 패키지를 열고 작성할 doclet을 체크아웃합니다.

  • Excel에서 임시 그리드의 데이터 포인트 및 범위를 복사하고 doclet을 붙여넣어 Word 테이블을 생성합니다.

  • Word 형식 지정을 사용하여 테이블 형식을 지정합니다.

  • Doclet을 업로드하고 체크인합니다.

프로덕션 환경에서 수행하는 다음 단계는 보고서 패키지의 요구사항에 따라 다릅니다. 승인을 위해 doclet을 제출해야 할 수도 있습니다. 다른 doclet을 작성해야 할 수도 있습니다. 나중에 보고서 패키지 중 검토 부분을 선택할지 전체를 선택할지 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이러한 태스크를 모두 Oracle Smart View for Office에서 수행할 수 있습니다.