참조 파일의 사용가능한 콘텐츠 추가 및 포함

Excel 참조 파일에 이름이 지정된 범위를 정의했으므로 범위를 사용가능한 콘텐츠로 지정한 후 이 항목의 절차를 사용하여 해당 콘텐츠를 doclet에 바로 포함할 수 있습니다(doclet에 참조 파일 등록 및 doclet에 참조 파일 콘텐츠 포함에 설명되어 있는 두 부분으로 구성된 절차를 건너뜀).

이 항목에서는 doclet에 참조 파일 등록에서 사용한 Excel 파일의 사용가능한 콘텐츠를 추가합니다. 해당 시나리오에서는 이름이 지정된 범위 하나를 사용가능한 콘텐츠로 추가했습니다. 하지만 해당 Excel 파일에는 사용가능한 콘텐츠로 추가할 수 있는 다른 이름이 지정된 범위 4개가 있습니다. 이 절차에서는 해당 Excel 참조 파일의 이름이 지정된 범위를 사용가능한 콘텐츠로 추가한 후 포함합니다.

콘텐츠를 Word doclet에 포함하는 경우이든 PowerPoint doclet에 포함하는 경우이든 이 항목에 설명된 프로세스는 동일합니다.

참조 파일의 콘텐츠를 doclet에 추가한 후 포함하려면 다음을 수행합니다.

보고서 패키지를 열고 doclet을 열어 체크아웃합니다.

주:

이 절차에서 작업할 포함된 콘텐츠를 삽입하려는 위치에 커서를 놓아야 합니다.
Narrative Reporting 리본에서 포함 버튼을 눌러 콘텐츠 포함 대화상자를 실행합니다.

그림 24-29에는 참조 파일 Current Data.xlsx에서 가져온 하나의 사용가능한 콘텐츠 "Actual"이 표시되어 있습니다.

선택적으로 미리보기 표시 버튼을 눌러 사용가능한 콘텐츠 미리보기에 설명된 선택한 사용가능한 콘텐츠 미리보기를 표시할 수 있습니다.

그림 24-29 [콘텐츠 포함] 대화상자
을 눌러 새 콘텐츠 포함 대화상자를 실행합니다.
그림 24-30에 표시된 대로 새 콘텐츠 포함에서 소스 필드의 드롭다운 메뉴를 누르고 옵션을 선택합니다.
- 로컬 파일—로컬 파일을 선택한 후 을 누르고 참조 파일로 사용할 Excel 파일의 위치를 찾아 해당 파일을 선택합니다.
- 참조 파일—목록에 있는 이전에 등록된 참조 파일에서 사용가능한 콘텐츠를 더 추가하려면 소스 드롭다운 메뉴에서 파일을 선택합니다.
그림 24-30 [새 콘텐츠 포함] 대화상자

선택항목이 무엇이든 사용가능한 콘텐츠에 대해 선택할 수 있는 범위 목록이 소스 객체 아래에 표시됩니다.

이 항목의 예에서는 이전에 doclet에 참조 파일 등록 및 doclet에 참조 파일 콘텐츠 포함에서 사용한 Current Data.xlsx 파일을 선택하며, 그림 24-30에 표시된 대로, 다음 단계에서 사용가능한 콘텐츠로 추가할 수 있는 네 개의 범위가 소스 객체 아래에 나열됩니다.
새 콘텐츠 포함 대화상자에서 doclet에 포함할 소스 객체 이름(확인란 아님)을 누릅니다.

팁:
객체는 하나만 선택하십시오.

그림 24-31에서는 이름이 "All"인 소스 객체를 누르고 확인란이 선택되어 있습니다.

그림 24-31 이름이 지정된 범위가 선택된 [새 콘텐츠 포함] 대화상자
확인을 눌러 선택한 콘텐츠를 doclet에 포함합니다.

그림 24-32의 예에서는 Word doclet에 포함된 Excel 테이블을 보여 줍니다.

그림 24-32 Word doclet에 포함된 참조 파일의 콘텐츠
선택사항: Doclet에서 사용가능한 콘텐츠 이름 보기에 설명된 대로 사용가능한 콘텐츠 이름을 보려면 doclet에서 포함된 콘텐츠를 선택합니다.
선택사항: 추가로 포함하려는 참조 파일의 사용가능한 콘텐츠마다 2단계부터 이 절차를 반복합니다.
완료되면 doclet을 업로드하고 체크인합니다.