Overzicht gesprekken

U kunt een gesprek maken om specifieke documenten, mappen, activa, verzamelingen of sites te bespreken. U kunt ook een onafhankelijk gesprek maken om een ander onderwerp te bespreken. Gespreksleden kunnen toelichtingen toevoegen, erop reageren en leuk vinden; bijlagen toevoegen; aantekeningen maken in gekoppelde documenten en sites en vlaggen toevoegen om de aandacht te vestigen op een item of toelichting.

U kunt ook hashtags (#) gebruiken om sleutelwoorden aan uw gesprekken toe te voegen. Een hashtag in een bericht geeft een term of onderwerp van betekenis aan. Hiermee kan alle inhoud die hoort bij die term of dat onderwerp gemakkelijk worden gegroepeerd.

U kunt alle gesprekken zien waartoe u toegang hebt op de pagina 'Gesprekken'. Van hieruit kunt u snel een nieuw onafhankelijk gesprek maken, een bestaand gesprek bekijken, zien hoeveel ongelezen berichten er in het gesprek staan of reageren op het meest recente bericht in het gesprek of dit leuk vinden.

Wanneer u een lijst met objecten bekijkt, kunt u eenvoudig zien of er een gesprek aan een object is gekoppeld, omdat er dan een gesprekspictogram naast het object staat.

Wanneer u een object bekijkt, kunt u een gesprek over het object starten of hieraan deelnemen door te klikken op om de zijbalk te openen.

Opmerking:

Als u eerder andere gegevens hebt bekeken, zoals metagegevens, API-gegevens of vertalingen, moet u mogelijk terugschakelen naar het gesprek door de optie in het dropdownmenu van het deelvenster te selecteren.

Lidmaatschap gesprek

Wanneer een gesprek aan een bestand, map, site, activum of verzameling is gekoppeld, kunnen leden van het item toelichtingen posten die zichtbaar zijn voor alle leden. Dat betekent dat het hele team het item kan bekijken en er opmerkingen bij kan plaatsen. Iedereen die u als lid toevoegt, kan een gesprek bekijken of postings aan het gesprek toevoegen. Het doet er niet toe wat de rol is van iemand die lid is. Als iemand de inhoud kan bekijken, kan die persoon ook de eraan gekoppelde gesprekken bekijken en er postings bij plaatsen. Als u iemand als lid verwijdert, heeft deze persoon ook geen toegang meer tot dat gesprek.

Wanneer u een onafhankelijk gesprek maakt, moet u leden aan het gesprek toevoegen. Zij kunnen opmerkingen posten in het gesprek en reageren op opmerkingen van andere leden. Ze kunnen ook documenten toevoegen en deze delen met andere personen in het gesprek.