Bestanden delen

U kunt een koppeling naar een bestand delen, waarmee personen alleen toegang tot dat bestand hebben en niet tot andere bestanden in een map. Afhankelijk van de app die u gebruikt, kunt u een bestand rechtstreeks naar iemand anders versturen. Als u bijvoorbeeld een mobiel apparaat gebruikt, kunt u iemand een bestand sturen via een optie.

Koppelingen maken

• Browser:
  1. Selecteer het bestand en kies Koppeling delen in het snelmenu of klik op in de actiebalk.
  2. Kies het type koppeling (lid of publiek). U kunt geen lidkoppelingen maken voor bestanden in de startmap.

     Opmerking: als u een lidkoppeling maakt, is de toegang tot het bestand gebaseerd op de rol van de gebruiker voor de map. Als u een publieke koppeling maakt, is de toegang tot het bestand gebaseerd op de rol die is ingesteld als de standaardwaarde voor het hele systeem die is ingesteld door de beheerder of door de instelling voor de bovenliggende map. De rol wordt onder aan het dialoogvenster getoond. Als u de rol wilt wijzigen, klikt u op Koppelingsopties bewerken en selecteert u een nieuwe rol.

  3. Als u de koppeling naar personen wilt e-mailen, voert u de namen of e-mailadressen van de gebruikers in.
  4. Koppelingsopties, zoals het type toegang tot deze map en, voor publieke koppelingen, de vervaldatum, worden onder aan het dialoogvenster getoond. Als u deze opties wilt wijzigen, klikt u op Koppelingsopties bewerken.
     • Voor lidkoppelingen kunt u selecteren of het bestand online wordt geopend of naar de computer van de gebruiker wordt gedownload. Als u ervoor kiest om het bestand online te openen, is de toegang van de gebruiker gebaseerd op zijn/haar rol voor de bovenliggende map.
     • Voor publieke koppelingen kunt u een eerder gemaakte publieke koppeling selecteren, het recht wijzigen, selecteren of iedereen toegang heeft tot het bestand of alleen geregistreerde gebruikers, een vervaldatum instellen en een toegangscode instellen om toegang tot de koppeling te beperken.

  U kunt de koppeling kopiëren en deze ergens anders gebruiken, of een e-mailadres invoeren om de koppeling rechtstreeks naar iemand te sturen vergezeld van een optionele notitie.

• Desktop-app: selecteer het bestand in de Oracle Content map en klik erop met de rechtermuisknop. U kunt de optie Koppeling kopiëren in de contextsectie van Oracle Content gebruiken om snel een publieke standaardkoppeling te maken en deze naar het klembord te kopiëren zodat u deze overal kunt gebruiken. U kunt ook Koppeling delen selecteren. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u ervoor kunt kiezen om een lidkoppeling of een publieke koppeling te maken of het e-mailprogramma te openen om de koppeling in een e-mailbericht te versturen. Wanneer u een publieke koppeling maakt, kunt u de standaardwaarden gebruiken of kunt u klikken op Koppelingsopties bewerken om een toegangscode, vervaldatum enzovoort in te stellen. U kunt ook de door u gemaakte koppeling kopiëren en ergens anders gebruiken.
• Mobiel apparaat: tik op (Android) of (iOS). Tik op Koppeling delen. Tik op Bestaande kopp. selecteren of Bestaande koppeling kiezen om de beschikbare koppelingen en lidkoppelingen te bekijken. Wanneer u een lidkoppeling gebruikt, kunt u kiezen met welke app u het bestand wilt downloaden of de koppeling kopiëren om deze in een andere app te gebruiken. Voer de benodigde details in om een nieuwe publieke koppeling te maken. Wanneer u klaar bent, klikt u op Maken en selecteert u de app waarmee u de koppeling wilt delen.

Zie Overzicht van delen voor meer informatie over lidkoppelingen en publieke koppelingen.

Toegang tot koppelingen configureren

Als u toegang tot mapkoppelingen wilt configureren, opent u de eigenschappen voor de map in de desktop-app of in de browser. Klik vervolgens op Delen en pas de waarden naar wens aan:

• Als u publieke koppelingen voor een afzonderlijke map en items in de map niet wilt toestaan, deactiveert u de optie voor publieke koppelingen.
• Als u de rol wilt wijzigen die automatisch aan personen wordt toegewezen bij het maken van publieke koppelingen, selecteert u een nieuwe rol in de dropdownlijst. U kunt u bijvoorbeeld voor de meeste van uw mappen 'Lezer' kiezen als standaardrol en voor één map 'Downloader' willen als standaardrol. Zo houdt u de controle over koppelingsgedrag voor bepaalde mappen.