Mappen delen

U kunt een map delen door een koppeling naar de map te versturen of door leden aan de map toe te voegen. Koppelingen werken hetzelfde voor mappen als voor bestanden. Wanneer u een groep of een persoon toevoegt als lid, krijgt deze toegang tot alle inhoud in een map.

De beheerder kan instellingen voor publieke koppelingen configureren, en daarbij het volgende bepalen: of u publieke koppelingen mag maken, de standaard- en maximale rechten voor koppelingen en of koppelingen een vervaldatum moeten hebben. Neem contact op met de beheerder als u sommige opties niet ziet die hieronder worden beschreven.

Mapkoppelingen maken

U kunt koppelingen naar mappen alleen delen met personen, niet met groepen.

• Browser:
  1. Selecteer de map of klik op Koppeling delen in het snelmenu of op in de actiebalk.
  2. Kies het type koppeling (lid of publiek).

     Opmerking: als u een lidkoppeling maakt, is de toegang tot de map en de items in de map gebaseerd op de rol van de gebruiker voor de map. Als u een publieke koppeling maakt, is de toegang tot de map en de items in de map gebaseerd op de rol die is ingesteld als de standaardwaarde voor het hele systeem die is ingesteld door de beheerder of door de instelling voor de bovenliggende map. De rol wordt onder aan het dialoogvenster getoond. Als u de rol wilt wijzigen, klikt u op Koppelingsopties bewerken en selecteert u een nieuwe rol.

  3. Als u de koppeling naar personen wilt e-mailen, voert u de namen of e-mailadressen van de gebruikers in.
  4. Koppelingsopties, zoals het type toegang tot deze map en, voor publieke koppelingen, de vervaldatum, worden onder aan het dialoogvenster getoond. Als u een publieke koppeling maakt, kunt u deze opties wijzigen door te klikken op Koppelingsopties bewerken. U kunt een eerder gemaakte publieke koppeling selecteren, het recht wijzigen, een vervaldatum instellen en een toegangscode instellen om toegang tot de koppeling te beperken.

     Als u een lidkoppeling maakt, wijzigt u het type toegang dat een gebruiker heeft door lidrollen voor de map te wijzigen.

• Desktop-app: selecteer de map in de Oracle Content map en klik erop met de rechtermuisknop. U kunt de optie Koppelingen kopiëren in de contextsectie van Oracle Content gebruiken om snel een publieke standaardkoppeling te maken en deze naar het klembord te kopiëren zodat u deze overal kunt gebruiken. U kunt ook Koppeling delen selecteren. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u ervoor kunt kiezen om een lidkoppeling of een publieke koppeling te maken of het e-mailprogramma te openen om de koppeling in een e-mailbericht te versturen. Wanneer u een publieke koppeling maakt, kunt u de standaardwaarden gebruiken of kunt u klikken op Koppelingsopties bewerken om een toegangscode, vervaldatum enzovoort in te stellen. U kunt ook een door u gemaakte koppeling kopiëren en ergens anders gebruiken.
• Mobiel apparaat: tik op (Android) of (iOS). Tik op Koppeling delen. Tik op Bestaande kopp. selecteren of Bestaande koppeling kiezen om de beschikbare koppelingen en lidkoppelingen te bekijken. Voer de benodigde details in om een nieuwe koppeling te maken. Wanneer u klaar bent, klikt u op Maken en selecteert u de app waarmee u de koppeling wilt delen.

Kies het type koppeling dat u wilt gebruiken.

Toegang tot koppelingen configureren

Als u toegang tot koppelingen voor de map en de inhoud van de map wilt configureren, opent u de eigenschappen voor de map in de desktop-app of in de browser. Klik vervolgens op Delen en pas de waarden naar wens aan:

• Als u publieke koppelingen voor deze map en items in de map niet wilt toestaan, deactiveert u de optie voor publieke koppelingen.
• Als u de rol wilt wijzigen die automatisch aan personen wordt toegewezen bij het maken van publieke koppelingen, selecteert u een nieuwe rol in de dropdownlijst. U kunt u bijvoorbeeld voor de meeste van uw mappen 'Lezer' kiezen als standaardrol en voor één map 'Downloader' willen als standaardrol. Zo houdt u de controle over koppelingsgedrag voor bepaalde mappen.

Mapleden toevoegen

• Browser: selecteer de map en kies Zijbalk in de actiebalk en selecteer Leden. Klik op Leden toevoegen.
• Desktop-app: selecteer de map in de Oracle Content map, klik erop met de rechtermuisknop en kies vervolgens Leden in de Oracle Content contextsectie.
• Mobiel apparaat: tik op (Android) of (iOS). Tik op Leden of .

Voer de personen of groepen in die u wilt toevoegen. Voeg eventueel een bericht toe. Selecteer vervolgens de rol die de leden hebben in de map. Als u een groep toevoegt, hebben alle groepsleden dezelfde rol.