Werken met bestanden en mappen

U kunt werken met alle bestandstypen die door de servicebeheerder zijn toegestaan. De servicebeheerder is degene die verantwoordelijk is voor het beheer van Oracle Content Management. U kunt documenten, videobestanden, foto's en afbeeldingen uploaden en downloaden, dus alle bestanden die u nodig hebt voor uw projecten.

Het wordt in dit onderwerp niet besproken, maar u kunt ook sjablonen uploaden, en andere bestanden die nodig zijn voor uw websites. Dit omvat ook de digitale activa, zoals afbeeldingen of video's, die u mogelijk nodig hebt voor uw website. Deze worden beheerd met behulp van digitaal activumbeheer. U kunt ook inhouditems maken. Dat zijn blokken inhoud die zijn gebaseerd op een inhoudtype dat is gemaakt door de beheerder.

In dit onderwerp worden de volgende gebieden besproken:

Weergave van de pagina 'Documenten' wijzigen

U kunt de weergave van de pagina 'Documenten' aan uw behoeften aanpassen.

Taak	Beschrijving
Weergave van bestanden en mappen filteren	Als u wilt filteren wat u ziet, klikt u op het menu 'Documenten'. U kunt alle items, items met u als eigenaar, gedeelde items, favorieten of items in de prullenbak bekijken.
Bestanden en mappen sorteren	Als u de lijst met bestanden en mappen wilt sorteren, klikt u op de sorteeroptie ('Naam' of 'Laatst bijgewerkt') rechtsboven in de bestandslijst.
Weergave van bestanden en mappen wijzigen	U kunt bestanden en mappen bekijken in een raster-, lijst- of tabelweergave. Als u de weergave wilt wijzigen, klikt u op het pictogram 'Menu weergeven' ( ) rechts van het menu 'Sorteren' en selecteert u de gewenste weergave.

Mapacties

In de volgende tabel worden algemene acties weergegeven die u vanuit de menubalk of via het snelmenu op mappen kunt uitvoeren. Mogelijk worden in de menubalk niet alle menuopties getoond. Dit is afhankelijk van de breedte van uw browservenster. Als u een optie niet ziet wanneer u een item selecteert, klikt u op Meer op de menubalk om de verborgen opties weer te geven.

Opmerking:

Als u een bepaalde taak niet kunt uitvoeren omdat de aan u toegewezen gebruikersrol dit niet toelaat, of vanwege een andere reden, is de menuoptie niet beschikbaar.

Taak	Beschrijving
Een nieuwe map maken	Blader naar de locatie waar u een nieuwe map wilt maken, klik op Maken en selecteer Map. Voeg een naam en eventueel een omschrijving toe.
Een map openen	Selecteer een map en kies Openen in het snelmenu of klik op in de actiebalk.
Een map delen	Selecteer een map en kies Koppeling delen in het snelmenu of klik op in de actiebalk of naast de map. U kunt instellen of de koppeling publiek is of alleen voor leden. Verder kunt u onder meer de rechten voor de koppeling instellen.
De leden van een map bekijken of bewerken	Selecteer een map en kies daarna Leden in het snelmenu of selecteer Zijbalk in de actiebalk. Kies vervolgens Leden.
Mappen kopiëren of verplaatsen	Selecteer een of meer mappen, kies daarna Kopiëren of Verplaatsen in het snelmenu of klik in de actiebalk op om te kopiëren of op om te verplaatsen. Als u een map naar dezelfde locatie kopieert, krijgt de kopie een getal achter de bestandsnaam. Bijvoorbeeld Verkoop(2).
Mappen verwijderen	Selecteer een of meer mappen, kies vervolgens Verwijderen in het snelmenu of klik op in de actiebalk. Als u mappen verwijdert, worden deze naar de prullenbak verplaatst, net als op uw lokale computer maar dan in de cloud. Als u zich bedenkt en het verwijderde item wilt terugzetten, gaat u naar de prullenbak en herstelt u het. Als u de prullenbak wilt controleren, klikt u in het menu 'Documenten 'op Prullenbak. Verwijderde items blijven in de prullenbak staan tot een van de volgende gebeurtenissen zich voordoet: U verwijdert ze permanent. Uw prullenbakquotum wordt bereikt. De prullenbak wordt automatisch geleegd volgens het schema dat is ingesteld door de servicebeheerder, de persoon die de service voor uw organisatie beheert.
Mapnaam wijzigen	Selecteer de map die u wilt hernoemen en kies daarna Hernoemen in het snelmenu of klik op in de actiebalk.
Een map taggen	Selecteer een of meer mappen, kies vervolgens Tags en metagegevens in het snelmenu of klik op Zijbalk in de actiebalk en kies Tags en metagegevens. Het taggen van items is vergelijkbaar met het toevoegen van trefwoorden aan items. U kunt er later items mee groeperen voor gebruik of voor zoekopdrachten.
Mapeigenschappen bekijken	Selecteer map, kies vervolgens Eigenschappen in het snelmenu of klik op Zijbalk in de actiebalk en kies Eigenschappen.
Mapeigendom wijzigen	U kunt het eigendom van een map aan een andere persoon overdragen. Als u dit doet, worden de map en de inhoud ervan toegevoegd aan het quotum van de persoon die het eigendom overneemt. Als u de eigenaar van de map wilt wijzigen, bekijkt u mapeigenschappen en klikt u op Eigenaar wijzigen. Selecteer vervolgens de naam van de nieuwe eigenaar in de lijst. Voeg desgewenst een bericht toe dat naar de nieuwe eigenaar wordt verstuurd of gebruik het aanwezige standaardbericht.
Instellingen voor het delen van mappen wijzigen	U kunt de instellingen voor het delen bepalen. U kunt bijvoorbeeld instellen of mensen publieke koppelingen naar de map mogen maken, en u kunt de toegewezen standaardrol voor publieke koppelingen instellen. Als u de instellingen voor delen wilt wijzigen, selecteert u de map, bekijkt u de mapeigenschappen en klikt u op het tabblad Delen, Vervolgens bewerkt u de instellingen.
Een map aan uw favorieten toevoegen	Als u een map wilt toevoegen aan uw favorieten, kiest u Toevoegen aan favorieten in het snelmenu of klikt u op in de actiebalk. Als u uw favorieten wilt bekijken, klikt u in het menu 'Documenten' op Favorieten.

Bestandsacties

In de volgende tabel worden algemene acties weergegeven die u vanuit de actiebalk of via het snelmenu op bestanden kunt uitvoeren. Mogelijk worden in de actiebalk niet alle menuopties getoond. Dit is afhankelijk van de breedte van uw browservenster. Als u een optie niet ziet wanneer u een item selecteert, klikt u op Meer in de actiebalk om de verborgen opties weer te geven. Sommige acties zijn beschikbaar via de zijbalk en kunnen ook worden geopend door eerst te klikken op om de zijbalk te openen, of door Zijbalk te selecteren in de actiebalk.

Opmerking:

Als u een bepaalde taak niet kunt uitvoeren omdat de aan u toegewezen gebruikersrol dit niet toelaat, of vanwege een andere reden, is de actie niet beschikbaar in de actiebalk.

Taak	Beschrijving
Een bestand uploaden	Blader naar de plek waar u het bestand wilt uploaden, kies Uploaden in het snelmenu of klik op in de actiebalk en selecteer vervolgens het bestand op uw computer..
Een nieuw Microsoft Office-bestand maken	Blader naar de locatie waar u een nieuw bestand wilt maken, klik op Maken en selecteer het type Microsoft Office-bestand dat u wilt maken.
Een bestand bekijken	Selecteer een bestand en kies vervolgens Bekijken in het snelmenu of klik op in de actiebalk. Als u een Microsoft Office-bestand hebt geselecteerd en uw systeembeheerder integratie met Microsoft Office Online heeft geactiveerd, klikt u om het bestand te bekijken op Bekijken in de actiebalk en selecteert u Bekijken in [Office] Online (bijvoorbeeld, "Bekijken in Word Online") of op Web-preview om het document te bekijken in Oracle Content Management.
Een bestand bewerken	Selecteer een bestand, kies vervolgens Bewerken in het snelmenu of klik op in de actiebalk. Via de desktopclient wordt het bestand geopend in het bijbehorende programma op uw computer. Als u de desktopclient nog niet hebt geïnstalleerd, wordt u gevraagd dit te doen. Als u een Microsoft Office-bestand hebt geselecteerd en uw systeembeheerder integratie met Microsoft Office Online heeft geactiveerd, kunt u het bestand in Office Online bewerken door op Bewerken te klikken en Bewerken in [Office] Online te selecteren (bijvoorbeeld 'Bewerken in Word Online') of door Bewerken in [Office] (desktop) te selecteren in de desktopclient..
Een bestand downloaden	Selecteer een bestand en kies Downloaden in het snelmenu of klik op in de actiebalk of naast het bestand, selecteer vervolgens de plek op uw computer waar u het bestand wilt opslaan.
Meerdere bestanden downloaden als een zipbestand	Selecteer de te downloaden bestanden of mappen en kies Downloaden in het snelmenu of klik op in de actiebalk, selecteer vervolgens de plek op uw computer waar u het zipbestand wilt opslaan.
Een bestand reserveren	U kunt een bestand reserveren, zodat niemand anders het bestand kan bewerken. Als u een bestand wilt reserveren, selecteert u het, kiest u vervolgens Reserveren in het snelmenu of klikt u op in de actiebalk. Als u klaar bent met het bestand kunt u uw reservering wissen.
Een bestand delen	Selecteer een bestand en kies Koppeling delen in het snelmenu of klik op in de actiebalk of naast het bestand. U kunt instellen of de koppeling publiek is of alleen voor leden. Verder kunt u onder meer de rechten voor de koppeling instellen.
Een bestand toevoegen aan activa	Selecteer een of meer bestanden, klik op Toevoegen aan activa in het snelmenu of klik op in de actiebalk en selecteer vervolgens de repository waarin u het activum wilt opslaan.
Bestanden kopiëren	Selecteer een of meer bestanden en kies Kopiëren in het snelmenu of in de actiebalk. Als u een bestand naar dezelfde locatie kopieert, krijgt de kopie een getal achter de bestandsnaam. Voorbeeld: Verkooprapport(2).doc.
Bestanden verplaatsen	Selecteer een of meer bestanden en kies Verplaatsen in het snelmenu of in de actiebalk.
Bestanden verwijderen	Selecteer een of meer bestanden en kies Verwijderen in het snelmenu of in de actiebalk. Als u bestanden verwijdert, worden deze naar de prullenbak verplaatst, net als op uw lokale computer maar dan in de cloud. Als u zich bedenkt en het verwijderde item wilt terugzetten, gaat u naar de prullenbak en herstelt u het. Als u de prullenbak wilt controleren, klikt u in het menu 'Documenten 'op Prullenbak. Verwijderde items blijven in de prullenbak staan tot een van de volgende gebeurtenissen zich voordoet: U verwijdert ze permanent. Uw prullenbakquotum wordt bereikt. De prullenbak wordt automatisch geleegd volgens het schema dat is ingesteld door de servicebeheerder, de persoon die de service voor uw organisatie beheert.
Een nieuwe versie van een bestand uploaden	Selecteer een bestand en kies Nieuwe versie uploaden in het snelmenu of klik op in de actiebalk. Selecteer vervolgens de nieuwe versie in uw computer.
Versiehistorie van bestanden bekijken en beheren	Als u de historie van een bestand wilt bekijken, selecteert u het en kiest u Versiehistorie in het snelmenu of klikt u op Zijbalk in de actiebalk en selecteert u Versiehistorie. Wanneer u een bestand bekijkt, kunt u op het versienummer naast de bestandsnaam klikken om de versiehistorie te zien. Als u van een eerdere versie de huidige versie wilt maken, klikt u op het tabblad 'Versiehistorie' op Huidig maken voor de versie die u als de huidige versie wilt gebruiken. U kunt ook eerdere versies verwijderen of oudere versies downloaden door op Verwijderen of Downloaden te klikken.
Bestandsnaam wijzigen	Selecteer het bestand dat u wilt hernoemen en kies Hernoemen in het snelmenu of klik op in de actiebalk. U kunt een bestandsextensie niet wijzigen.
Een bestand taggen	Selecteer een of meer mappen, kies vervolgens Tags en metagegevens in het snelmenu of klik op Zijbalk in de actiebalk en selecteer Tags en metagegevens. Het taggen van items is vergelijkbaar met het toevoegen van trefwoorden aan items. U kunt er later items mee groeperen voor gebruik of voor zoekopdrachten.
Bestandseigenschappen bekijken	Selecteer bestand en kies vervolgens Eigenschappen in het snelmenu of klik op Zijbalk in de actiebalk en selecteer Eigenschappen.
Toegangshistorie van bestanden bekijken	Als u wilt bekijken wie een bestand heeft geopend, bekijkt u de bestandseigenschappen en klikt u op het tabblad Toegangshistorie.
Een bestand aan uw favorieten toevoegen	Als u een bestand wilt toevoegen aan uw favorieten kiest u Toevoegen aan favorieten in het snelmenu of klikt u op in de actiebalk of naast een bestand. Als u uw favorieten wilt bekijken, klikt u in het menu 'Documenten' op Favorieten.

Bestands- en mappictogrammen

Pictogram	Beschrijving
	Uw persoonlijke mappen worden aangeduid met een gewone map.
	Met het pictogram 'Gedeeld' wordt aangegeven dat u de map hebt gedeeld of dat iemand anders de map met u heeft gedeeld.
Diverse bestandspictogrammen	Op bestandspictogrammen wordt de bestandsextensie getoond.
	Het pictogram 'Gesprek' geeft aan dat er voor het desbetreffende item een gesprek is gestart.
	Het bestandspictogram 'Gereserveerd' geeft aan dat een bestand is gereserveerd en vergrendeld.
	Klik op het pictogram 'Downloaden' om een bestand te downloaden.
	Klik op het pictogram 'Delen' om een bestand of map met anderen te delen.
	Klik op het pictogram 'Favoriet' om het bestand of de map aan uw favorieten toe te voegen.

Opslagquota

De servicebeheerder is verantwoordelijk voor de toewijzing van uw opslagquotum. Ga als volgt te werk om te zien hoeveel opslagruimte u hebt:

Klik in uw webbrowser op uw gebruikersnaam en klik vervolgens op Voorkeuren. Selecteer Documenten in het menu Voorkeuren.
Tik op uw mobiele apparaat op het pictogram Instellingen om uw instellingsgegevens te openen.

U kunt de maximale opslagruimte zien die u hebt gekregen, en de ruimte die u tot nu toe hebt gebruikt. Uw Prullenbak telt mee voor uw gebruikersquotum. Als u bijvoorbeeld 1 GB aan bestanden hebt opgeslagen en er zich 1 GB aan bestanden in uw Prullenbak bevindt, hebt u als uw totale quotum 5 GB is nog 3 GB over.

Als u een map deelt en anderen voegen bestanden aan deze map toe, tellen deze bestanden mee voor uw quotum omdat het uw map is. Als iemand een map met u deelt, telt de inhoud van die map niet mee voor uw quotum. Als u meer opslagruimte nodig hebt dan waarover u momenteel beschikt, dient u contact op te nemen met de servicebeheerder.