Nadat uw service-instance is gemaakt, stelt u gebruikers en groepen in zodat ze toegang hebben tot de Oracle Content Management instance die u eerder hebt gemaakt.
Het wordt aanbevolen om groepen te maken op basis van de rollen in uw organisatie, die meestal onder normale organisatierollen vallen. Wijs vervolgens de juiste gebruikersrollen aan die groepen toe om ze toegang te geven tot de Oracle Content Management functies die ze nodig hebben. Tot slot voegt u gebruikers toe aan die groepen om ze automatisch de juiste gebruikersrollen toe te wijzen.
Opmerking:
Als u met Oracle Content Management Starter Edition werkt, bent u beperkt tot slechts 5 gebruikers en worden IDCS-groepen niet ondersteund (alleen Oracle Content Management groepen). Als u het aantal gebruikers wilt vergroten en gebruik wilt maken van de volledige set met functies, voert u een upgrade naar de Premium Edition uit.Als uw bedrijf gebruikmaakt van Single Sign-On (SSO), moet u SSO activeren voordat u gebruikers toevoegt.
U stelt als volgt gebruikers en groepen in:
Het wordt aanbevolen om groepen te maken op basis van de rollen in uw organisatie en om vervolgens de juiste gebruikersrollen aan die groepen toe te wijzen om ze toegang te geven tot de functies die ze nodig hebben. Tot slot voegt u gebruikers toe aan die groepen om ze automatisch de juiste gebruikersrollen toe te wijzen.
Zie Gebruikelijke rollen in een organisatie voor een lijst met gebruikelijke organisatierollen en de gebruikersrollen die ze nodig hebben.
Ga als volgt te werk om groepen te maken:
Nadat u groepen hebt gemaakt voor uw organisatierollen, wijst u de juiste gebruikersrollen aan die groepen toe om deze toegang te geven tot de Oracle Content Management functies die ze nodig hebben.
Hoewel u rechtstreeks rollen kunt toewijzen aan gebruikers, is het eenvoudiger om rollentoewijzing te beheren wanneer u rollen toewijst aan groepen en vervolgens gebruikers aan die groepen toevoegt.
Ga als volgt te werk om rollen aan groepen toe te wijzen:
Zie Gebruikelijke rollen in een organisatie voor een lijst met gebruikelijke organisatierollen en de gebruikersrollen die ze nodig hebben. Zie Applicatierollen voor een beschrijving van de vooraf gedefinieerde rollen in Oracle Content Management.
Voordat u het systeem kunt gebruiken, moet u gebruikers toevoegen door ze te importeren of een voor een te maken.
Als uw bedrijf gebruikmaakt van Single Sign-On (SSO), kunt u het beste SSO activeren voordat u gebruikers toevoegt.
Ga als volgt te werk om gebruikers toe te voegen:
Wanneer u gebruikers toevoegt, ontvangen ze twee e-mailberichten: een om hun Oracle Cloud account te activeren en een om hen welkom te heten bij Oracle Content Management. De Oracle Cloud gebruikersaccount moet worden geactiveerd voordat de koppeling verloopt, zodat de account kan worden gebruikt. U kunt zo nodig nog een uitnodiging versturen.
Wijs gebruikers toe aan groepen om ze automatisch de juiste rollen en machtigingen te geven voor Oracle Content Management.
Ga als volgt te werk om groepen aan gebruikers toe te wijzen:
Nu u Oracle Content Management hebt geïmplementeerd, moet u andere taken uitvoeren voor de introductie van de service.