Gebruikers en groepen instellen

Nadat uw service-instance is gemaakt, stelt u gebruikers en groepen in zodat ze toegang hebben tot de Oracle Content Management instance die u eerder hebt gemaakt.

Het wordt aanbevolen om groepen te maken op basis van de rollen in uw organisatie, die meestal onder normale organisatierollen vallen. Wijs vervolgens de juiste gebruikersrollen aan die groepen toe om ze toegang te geven tot de Oracle Content Management functies die ze nodig hebben. Tot slot voegt u gebruikers toe aan die groepen om ze automatisch de juiste gebruikersrollen toe te wijzen.

Opmerking:

Als u met Oracle Content Management Starter Edition werkt, bent u beperkt tot slechts 5 gebruikers en worden IDCS-groepen niet ondersteund (alleen Oracle Content Management groepen). Als u het aantal gebruikers wilt vergroten en gebruik wilt maken van de volledige set met functies, voert u een upgrade naar de Premium Edition uit.

Als uw bedrijf gebruikmaakt van Single Sign-On (SSO), moet u SSO activeren voordat u gebruikers toevoegt.

U stelt als volgt gebruikers en groepen in:

  1. Groepen voor uw organisatie maken
  2. Rollen aan groepen toewijzen
  3. Gebruikers toevoegen
  4. Gebruikers aan groepen toewijzen

Groepen voor uw organisatie maken

Het wordt aanbevolen om groepen te maken op basis van de rollen in uw organisatie en om vervolgens de juiste gebruikersrollen aan die groepen toe te wijzen om ze toegang te geven tot de functies die ze nodig hebben. Tot slot voegt u gebruikers toe aan die groepen om ze automatisch de juiste gebruikersrollen toe te wijzen.

Zie Gebruikelijke rollen in een organisatie voor een lijst met gebruikelijke organisatierollen en de gebruikersrollen die ze nodig hebben.

Ga als volgt te werk om groepen te maken:

  1. Meld u aan bij Oracle Cloud als de cloudaccountbeheerder. U vindt uw accountnaam en inloggegevens in uw welkomstbericht.
  2. Klik in de Infrastructure Console linksboven op Pictogram voor het navigatiemenu om het navigatiemenu te openen. Klik op Identiteit en beveiliging en klik vervolgens onder Identiteit op Federatie.
  3. Klik op de pagina 'Federatie' op OracleIdentityCloudService en klik vervolgens op de pagina 'Details identiteitsaanbieder' op de koppeling naar Oracle Identity Cloud Service Console. De IDCS Console wordt in een nieuw venster geopend.
  4. Klik in de IDCS Console op Pictogram voor het navigatiemenu en klik vervolgens op Groepen.
  5. Klik op Toevoegen om een groep te maken.
  6. Voer een naam en beschrijving in voor de groep waarmee aan anderen duidelijk wordt gemaakt waarvoor de groep wordt gebruikt.
  7. Klik op Gebruiker kan toegang aanvragen als u gebruikers wilt toestaan om toegang tot deze groep te vragen.
  8. Klik op Voltooien.

Rollen aan groepen toewijzen

Nadat u groepen hebt gemaakt voor uw organisatierollen, wijst u de juiste gebruikersrollen aan die groepen toe om deze toegang te geven tot de Oracle Content Management functies die ze nodig hebben.

Hoewel u rechtstreeks rollen kunt toewijzen aan gebruikers, is het eenvoudiger om rollentoewijzing te beheren wanneer u rollen toewijst aan groepen en vervolgens gebruikers aan die groepen toevoegt.

Ga als volgt te werk om rollen aan groepen toe te wijzen:

  1. Als u zich nog niet in de Oracle Identity Cloud Service Console bevindt:
    1. Meld u aan bij Oracle Cloud als de cloudaccountbeheerder. U vindt uw accountnaam en inloggegevens in uw welkomstbericht.
    2. Klik in de Infrastructure Console linksboven op Pictogram voor het navigatiemenu om het navigatiemenu te openen. Klik op Identiteit en beveiliging en klik vervolgens onder Identiteit op Federatie.
    3. Klik op de pagina 'Federatie' op OracleIdentityCloudService en klik vervolgens op de pagina 'Details identiteitsaanbieder' op de koppeling naar Oracle Identity Cloud Service Console. De IDCS Console wordt in een nieuw venster geopend.
  2. Klik in de IDCS Console op Pictogram voor het navigatiemenu en vervolgens op Oracle Cloud Services.
  3. Zoek op de pagina 'Oracle Cloud Services' de applicatie CECSAUTO_instanceCECSAUTO (waarbij instance de naam is van de Oracle Content Management instance die u hebt gemaakt) en open deze.
  4. Klik op de detailpagina van de applicatie CECSAUTO_instanceCECSAUTO op Applicatierollen.
  5. Klik naast de rol die u wilt toewijzen op Pictogram Actiemenu en selecteer vervolgens Groepen toewijzen.
  6. Selecteer de gewenste groep en klik vervolgens op OK.

    Zie Gebruikelijke rollen in een organisatie voor een lijst met gebruikelijke organisatierollen en de gebruikersrollen die ze nodig hebben. Zie Applicatierollen voor een beschrijving van de vooraf gedefinieerde rollen in Oracle Content Management.

Gebruikers toevoegen

Voordat u het systeem kunt gebruiken, moet u gebruikers toevoegen door ze te importeren of een voor een te maken.

Als uw bedrijf gebruikmaakt van Single Sign-On (SSO), kunt u het beste SSO activeren voordat u gebruikers toevoegt.

Ga als volgt te werk om gebruikers toe te voegen:

  1. Als u zich nog niet in de Oracle Identity Cloud Service Console bevindt:
    1. Meld u aan bij Oracle Cloud als de cloudaccountbeheerder. U vindt uw accountnaam en inloggegevens in uw welkomstbericht.
    2. Klik in de Infrastructure Console linksboven op Pictogram voor het navigatiemenu om het navigatiemenu te openen. Klik op Identiteit en beveiliging en klik vervolgens onder Identiteit op Federatie.
    3. Klik op de pagina 'Federatie' op OracleIdentityCloudService en klik vervolgens op de pagina 'Details identiteitsaanbieder' op de koppeling naar Oracle Identity Cloud Service Console. De IDCS Console wordt in een nieuw venster geopend.
  2. Klik in de IDCS Console op Pictogram voor het navigatiemenu en klik vervolgens op Gebruikers.
  3. U kunt gebruikers toevoegen met de volgende methoden:
    • Als u gebruikers wilt importeren, moet u een bestand met door komma's gescheiden waarden maken (CSV) en op Importeren klikken. Zie Gebruikersaccounts importeren in Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Klik op Toevoegen om een gebruiker te maken. Zie Gebruikersaccounts maken in Administering Oracle Identity Cloud Service.

Wanneer u gebruikers toevoegt, ontvangen ze twee e-mailberichten: een om hun Oracle Cloud account te activeren en een om hen welkom te heten bij Oracle Content Management. De Oracle Cloud gebruikersaccount moet worden geactiveerd voordat de koppeling verloopt, zodat de account kan worden gebruikt. U kunt zo nodig nog een uitnodiging versturen.

Gebruikers aan groepen toewijzen

Wijs gebruikers toe aan groepen om ze automatisch de juiste rollen en machtigingen te geven voor Oracle Content Management.

Ga als volgt te werk om groepen aan gebruikers toe te wijzen:

  1. Als u zich nog niet in de Oracle Identity Cloud Service Console bevindt:
    1. Meld u aan bij Oracle Cloud als de cloudaccountbeheerder. U vindt uw accountnaam en inloggegevens in uw welkomstbericht.
    2. Klik in de Infrastructure Console linksboven op Pictogram voor het navigatiemenu om het navigatiemenu te openen. Klik op Identiteit en beveiliging en klik vervolgens onder Identiteit op Federatie.
    3. Klik op de pagina 'Federatie' op OracleIdentityCloudService en klik vervolgens op de pagina 'Details identiteitsaanbieder' op de koppeling naar Oracle Identity Cloud Service Console. De IDCS Console wordt in een nieuw venster geopend.
  2. Klik in de IDCS Console op Pictogram voor het navigatiemenu en klik vervolgens op Groepen.
  3. Open de groep waaraan u gebruikers wilt toewijzen.
  4. Klik op het tabblad Gebruikers.
  5. Klik op Toewijzen.
  6. Selecteer de gebruikers die u wilt toevoegen en klik op OK.

Nu u Oracle Content Management hebt geïmplementeerd, moet u andere taken uitvoeren voor de introductie van de service.