Applicatierollen

Diverse vooraf gedefinieerde applicatierollen voor Oracle Content Management bepalen wat gebruikers kunnen doen. Bepaalde functionaliteit is alleen beschikbaar voor gebruikers met specifieke applicatierollen.

Personen kunnen zo nodig meerdere applicatierollen hebben. Bijvoorbeeld: u kunt een persoon aanwijzen als zowel cloudaccountbeheerder als servicebeheerder. Deze applicatierollen worden toegewezen door de identiteitsdomeinbeheerder. Zie voor meer informatie: Rollen aan groepen toewijzen en Gebruikers aan groepen toewijzen.

Bezoekers kunnen bepaalde sites bekijken, publieke koppelingen gebruiken en Oracle Content Management inhoud bekijken die is ingesloten in apps of websites.

Gebruikers die Oracle Content Management daadwerkelijk gaan gebruiken, moeten de rol Standaardgebruiker of Enterprise gebruiker hebben, naast eventuele andere aan hen toegewezen rollen.

In de volgende tabel worden de applicatierollen beschreven voor Oracle Content Management instances met een abonnement met Universal Credits, een Government abonnement of een SaaS abonnement. Zie Beheerinterfaces voor informatie over de toegang tot de interfaces die in de tabel worden vermeld.

Applicatierol (naam applicatierol vetgedrukt) Toegang en acties Opmerkingen
Cloud accountbeheerder Cloudaccountbeheerders gebruiken de Infrastructure Classic Console om de volgende acties uit te voeren:
  • Services voor een of meer Cloud accounts controleren en beheren
  • Nieuwe gebruikers maken
  • Toegang verlenen tot services door het toewijzen van rollen
  • Abonnementen upgraden of beëindigen

Zie Overzicht van beheertaken voor Cloud accounts in Managing and Monitoring Oracle Cloud.

Cloud accountbeheerders worden ingesteld wanneer de account wordt gemaakt. Ze gebruiken hun Oracle account om zich aan te melden bij Oracle Cloud en de Infrastructure Classic Console te openen. Neem contact op met uw primaire accountbeheerder als u accountbeheerderstoegang nodig hebt maar hier niet over beschikt. Zie Meer informatie over Cloud accountrollen in Getting Started with Oracle Cloud.

Als u wilt dat cloudaccountbeheerders Oracle Content Management kunnen gebruiken en de serviceconfiguratie kunnen wijzigen, moeten deze ook de rol Standaardgebruiker of Enterprise gebruiker hebben.

Servicebeheerder (CECServiceAdministrator)

Vanaf de interface Oracle Content Management Beheer: Systeem:

  • Algemeen: bestandstypen en -grootten beperken, huisstijl aanpassen, meldingen activeren of deactiveren en standaardinstellingen voor tijdzone, taal en datum/tijd definiëren.
  • Beveiliging: CORS-bronnen instellen en het weergeven van ingesloten inhoud van Oracle Content Management binnen andere domeinen activeren
  • Facturering: Geef de limieten op waarbij u op de hoogte wilt worden gesteld voor factureermetrics. Deze instellingen zijn alleen van toepassing op Oracle Content Management die wordt uitgevoerd op Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
  • Gebruikers: gebruikers beheren, de standaardrol voor nieuwe mapleden instellen, gebruikersgegevens synchroniseren, instellen of lidmaatschapsberichten van een gesprek standaard worden getoond voor een gebruiker, opslagquota voor gebruikers overschrijven en het eigendom van bestanden overbrengen van gedeïnitialiseerde gebruikers.
  • Activa: bepalen hoeveel weergaven kunnen worden opgeslagen voor elk activum en de maximale videobestandsgrootte beheren.
  • Sites: toegangsbeheeropties voor sites activeren en de standaardsitesjablonen installeren.
  • SEO voor sites: rendering vooraf activeren voor sites en aanvullende gebruikersagenten configureren.
  • Ervaringen: ervaringen activeren zodat u ervaringen die buiten Oracle Content Management worden beheerd automatisch kunt bijwerken op basis van inhoudwijzigingen of publicatiestatus
  • Documenten: standaardopslagquota voor gebruikers instellen, opslagruimte beheren en standaardgedrag voor koppelingen instellen.
  • Gesprekken: hashtags (gebruikt in gesprekken) censureren om te voorkomen dat specifieke woorden worden gebruikt in de zoekfunctie voor hashtags
  • Metagegevens: metagegevens (aangepaste eigenschappen) beheren zodat gebruikers bestanden en mappen snel kunnen categoriseren met aanvullende beschrijvingen.

Opmerking: voor aangepaste eigenschappen moet u ook de rol Enterprise gebruiker hebben.

Vanaf de Oracle Content Management interface Beheer: Integraties configureert u integraties met Oracle Process Cloud Service, Oracle Eloqua Cloud Service, Oracle Visual Builder, Oracle Intelligent Advisor, Oracle Cobrowse Cloud Service en aangepaste applicaties.

Vanaf de Oracle Content Management interface Analyse:

  • Gebruiksstatistieken van de service, inhoudmetrieken en rapporten bekijken om u te helpen behoeften of problemen van het systeem te analyseren
Servicebeheerders moeten ook de rol Standaardgebruiker of Enterprise gebruiker hebben om Oracle Content Management te kunnen gebruiken.
Repositorybeheerder (CECRepositoryAdministrator) Vanaf de Oracle Content Management pagina Beheer: Inhoud:
  • Repository's voor activa maken
  • Publicatiekanalen maken
  • Lokalisatiepolicy's maken
  • Inhoudworkflows en workflowrollen maken
  • Taxonomieën maken en publiceren

Vanaf de Oracle Content Management interface Analyse:

  • Activa en inhoudmetrieken bekijken om u te helpen behoeften of problemen van het systeem te analyseren
Repositorybeheerders moeten ook de rol Enterprise gebruiker hebben om Oracle Content Management te kunnen gebruiken en toegang tot activa te kunnen krijgen. Een repositorybeheerder is een gebruiker met de rol 'Beheerder' in ten minste één repository.
Contentbeheerder (CECServiceAdministrator) Vanaf de Oracle Content Management pagina Beheer: Inhoud:
  • Nieuwe activumsoorten maken en items publiceren
  • Doelgroepattributen maken
Inhoudbeheerders moeten ook de rol Enterprise gebruiker hebben om Oracle Content Management te kunnen gebruiken en toegang tot activa te kunnen krijgen.
Beheerder Capture (CECCaptureAdministrator) Vanaf de Oracle Content Management pagina Beheer: Capture:
  • Content Capture workflows, of procedures, ontwerpen en aanpassen. Hiermee worden fysieke en elektronische documenten massaal verwerkt voor verschillende bedrijfsscenario's.
Procedurebeheerders krijgen meestal zowel de rol 'Beheerder' als 'Gebruiker' toegewezen, zodat ze procedures kunnen configureren en deze in de client kunnen testen.
Gebruiker Capture client (CECCaptureClient) Via de Oracle Content Capture Client:
  • Documenten scannen of importeren in Oracle Content Management
 
Sitebeheerder (CECServiceAdministrator)

Vanaf de Oracle Content Management pagina Sites:

  • Sites maken

Vanaf de Oracle Content Management pagina Ontwikkelaar:

  • Componenten maken
  • Sjablonen maken
  • Thema's maken
  • De insluitbare gebruikersinterface configureren
Als u sitebeheer gebruikt, stellen sitebeheerders goedgekeurde sjablonen beschikbaar aan gebruikers voor het maken van sites, het goedkeuren van siteaanvragen en het beheren van sites. Deze rol is ook van toepassing als de servicebeheerder Oracle Content Management zo heeft geconfigureerd dat alleen sitebeheerders sites, sjablonen of componenten kunnen maken.

Sitebeheerders moeten ook de rol Standaardgebruiker of Enterprise gebruiker hebben om Oracle Content Management te kunnen gebruiken.

Ontwikkelaar (CECDeveloperUser)

Op de pagina Sites van Oracle Content Management, tenzij deze functies zijn voorbehouden aan sitebeheerders:

  • Sites maken, bewerken en publiceren.

Op de pagina Ontwikkelaar van Oracle Content Management, tenzij deze functies zijn voorbehouden aan sitebeheerders:

  • Componenten maken
  • Sjablonen maken
  • Thema's maken
  • De insluitbare gebruikersinterface configureren

Vanaf de interface Oracle Content Management Beheer: Integraties:

Ontwikkelaars moeten ook de rol Standaardgebruiker of Enterprise gebruiker hebben om Oracle Content Management te kunnen gebruiken. Ontwikkelaars met de rol 'Standaardgebruiker' kunnen componenten, thema's en standaardsjablonen maken. Ontwikkelaars met de rol 'Enterprise gebruiker' kunnen ook lay-outs maken en een site opslaan als een standaard- of Enterprise sjabloon.
Enterprise gebruiker (CECExternalUser) Vanuit Oracle Content Management hebben Enterprise gebruikers toegang tot alle functies van Samenwerking en Sites die Standaardgebruikers kunnen gebruiken:
  • Inhoud beheren (documenten bekijken, uploaden en bewerken).
  • Inhoud en sites met anderen delen.
  • Samenwerken via gesprekken (onderwerpen bespreken, directe berichten verzenden naar anderen, vlaggen toewijzen aan anderen, aantekeningen toevoegen aan documenten)
  • Groepen beheren.
  • Sites maken, bewerken en publiceren, tenzij deze functie is voorbehouden aan sitebeheerders
  • Inhouditems in sites bekijken en ermee werken.
  • Aangepaste eigenschappen beheren en bekijken, en waarden bewerken.

Bovendien kunnen ze gebruikmaken van Activa:

  • Inhouditems en digitale activa maken en beheren
  • Verzamelingen maken en beheren
Gebruikers die Oracle Content Management daadwerkelijk gebruiken, moeten de rol Standaardgebruiker of Enterprise gebruiker hebben. Deze rollen worden niet standaard aan een gebruiker toegewezen.

Zie voor meer informatie: Taak- en functievergelijking per applicatierol.

Standaardgebruiker (CECExternalUser) Vanuit Oracle Content Management hebben standaardgebruikers toegang tot de functies van Samenwerking en Sites:
  • Inhoud beheren (documenten bekijken, uploaden en bewerken).
  • Inhoud en sites met anderen delen.
  • Samenwerken via gesprekken (onderwerpen bespreken, directe berichten verzenden naar anderen, vlaggen toewijzen aan anderen, aantekeningen toevoegen aan documenten)
  • Groepen beheren.
  • Sites maken, bewerken en publiceren, tenzij deze functie is voorbehouden aan sitebeheerders
  • Inhouditems in sites bekijken en ermee werken.
  • Aangepaste eigenschappen beheren en bekijken, en waarden bewerken.
Gebruikers die Oracle Content Management daadwerkelijk gebruiken, moeten de rol Standaardgebruiker of Enterprise gebruiker hebben. Deze rollen worden niet standaard aan een gebruiker toegewezen.

Zie voor meer informatie: Taak- en functievergelijking per applicatierol.

Bezoeker (CECSitesVisitor) Toegang tot sites die beperkt zijn tot bezoekers. Deze rol is van toepassing als een site zo is ingesteld dat deze alleen toegankelijk is voor bezoekers. Als die beperking actief is, hebben alleen gebruikers met deze rol toegang tot de site. Zie Sitebeveiliging wijzigen in Building Sites with Oracle Content Management.

Bezoekers hebben geen licentie nodig.

Externe gebruiker (CECExternalUser) Gereserveerd voor toekomstig gebruik Gebruik deze rol niet. Gebruikers met deze rol kunnen de gebruikersinterface van Oracle Content Management niet gebruiken.
CECIntegrationUser Gereserveerd voor intern gebruik Gebruik deze rol niet. Gebruikers met deze rol kunnen de gebruikersinterface van Oracle Content Management niet gebruiken.