U kunt gedrukte (hardcopy) en elektronische documenten scannen en importeren met de Content Capture Client software, die u op uw lokale computer installeert. U kunt het software-installatieprogramma downloaden via de webinterface van Oracle Content Management. Bespreek met uw procedurebeheerder wat u nodig hebt op het gebied van batchverwerking, mocht u dit nog niet hebben gedaan. Uw procedurebeheerder kan uw Capture Client omgeving configureren, zodat u uw doelen snel en efficiënt kunt verwezenlijken. De procedurebeheerder configureert uw clientomgeving, zodat u documenten kunt vastleggen of indexeren of beide. Afhankelijk van de taken die u moet uitvoeren, kunt u deze documenten converteren, indexeren en/of opnieuw organiseren. U kunt lege pagina's invoegen tussen documenten. Als uw bedrijf streepjescodes moet verwerken en uw documentprofiel daarvoor is geconfigureerd, worden alle streepjescodes op afbeeldingsdocumenten automatisch vastgelegd en gekoppeld aan de bedrijfsrecords waartoe ze behoren. Documenten worden ook geïndexeerd. Dit gebeurt op basis van vooraf gedefinieerde metagegevens inclusief streepjescodes, zodat de documenten eenvoudig doorzoekbaar zijn in Oracle Content Management.
Dit zijn de belangrijkste taken die u uitvoert met de Content Capture Client: