Procedures zijn gedefinieerde workflows voor inhoudvastlegging, van de initiële sourcing tot het definitieve uploaden naar Oracle Content Management. Elke procedure vertegenwoordigt een compleet systeem voor inhoudvastlegging dat een gecentraliseerde locatie biedt waarin metagegevens, verwerkingsregels, configuratieprofielen en batchgegevens voor een bepaalde omgeving kunnen worden geconfigureerd.
U kunt in Oracle Content Management elk gewenst aantal procedures maken voor al uw behoeften op het gebied van inhoudvastlegging. Een procedure omvat document-, client- en vastleggingsprofielen en alle configuraties die hieraan zijn gekoppeld. Een procedure kan elk gewenst aantal document-, client- en vastleggingsprofielen bevatten voor uw organisatie. U kunt configuraties hergebruiken voor meerdere profielen. Als gebruikers de juiste rol hebben, kunnen ze in de clientomgeving clientprofielen en geschikte documentprofielen kiezen voor de verwerking van documentbatches.
Een procedure omvat metagegevens op basis van het bedrijfstype van de clientgebruiker. Deze gegevens kunnen de klant-ID of werknemer-ID zijn, een geboortedatum of een compleet andere gegevensset. U kunt een procedure configureren voor het converteren van documenten naar PDF-, TIFF- of JPEG-indeling. U kunt ook streepjescodedefinities maken voor indexering, filteren en zoeken.
Wanneer u documentprofielen configureert, koppelt u metagegevens en bijlagetypen aan de profielen. Kies voor een importtaak het documentprofiel dat u aan geïmporteerde documenten wilt toewijzen. U kunt ook een herkenningstaak configureren om het documentprofiel dynamisch te bepalen. Ook bij het configureren van streepjescodedefinities en instellingen voor documentorganisatie moet u een relevant documentprofiel toewijzen.
In een clientprofiel, configureert u wat clientgebruikers kunnen doen in de clientomgeving en hoe. Ook koppelt u een of meer documentprofielen aan een clientprofiel. Sommige gebruikers kunnen alleen documenten vastleggen, andere gebruikers zijn verantwoordelijk voor het genereren van indexen voor documentbatches, en weer andere gebruikers kunnen beide doen. In clientprofielen geeft u ook batchvoorvoegsels, de batchprioriteit en criteria voor het filteren van batches op (prioriteit, status, voorvoegsel, enzovoort). Om het gebruik van clientprofielen te beperken, kunt u gebruikers toewijzen aan clientprofielen. Hierdoor hebben alleen gebruikers met voldoende rechten toegang tot clientprofielen in de clientomgeving.
Opmerking:
De configuratietabbladen van de pagina met procedures voor het vastleggen van inhoud zijn gerangschikt op basis van de stroom van gegevens door de stappen Vastleggen, Verwerking en Doorvoeren. Bij het configureren van een procedure wordt het meest efficiënte pad echter bereikt door in omgekeerde volgorde te werken. De initiële stappen moeten namelijk worden gekoppeld aan stappen die al zijn gedefinieerd.Procedures maken