In uw procedure maakt u metagegevensvelden, die u vervolgens toewijst aan documentprofielen. Via deze documentprofielen komen de metagegevensvelden in de Content Capture Client omgeving terecht. Clientgebruikers met de benodigde rechten kunnen documentprofielen kiezen die relevant zijn voor hun vastleggingstaken. Zij gebruiken de metagegevens en de keuzelijsten om specifieke waarden van metagegevensvelden te standaardiseren en om fouten bij gegevensinvoer te voorkomen. Op het tabblad 'Metagegevens' kunt u ook activumsynchronisaties en activumreferentietabellen configureren. Wanneer u activumreferentietabellen voor een bepaald clientprofiel inschakelt op het tabblad 'Vastleggen', kunnen gebruikers van dit clientprofiel activumreferentietabellen gebruiken om inhoud te zoeken die relevant is voor hun bedrijf.
Wanneer u metagegevens in een procedure configureert, doet u het volgende: