Ad-hocanalyse uitvoeren met Narrative Reporting gegevens

Narrative Reporting wordt geleverd met een voorbeeldapplicatie die bestaat uit een model dat zeven dimensies bevat. U maakt de voorbeeldapplicatie met slechts één klik op een knop in de webinterface van Narrative Reporting.

Wanneer u met het voorbeeldmodel in Oracle Smart View for Office bent verbonden, kunt u ad-hocquery's uitvoeren waarmee u gegevensrapporten kunt maken met de gegevens die u wilt zien. U kunt gegevens uit de rapporten kopiëren en plakken in doclets in Narrative Reporting rapportpackages. U kunt rasters of afzonderlijke gegevenspunten kopiëren en plakken in doclets.

Het scenario in dit onderwerp laat zien hoe u een ad-hocraster kunt maken en afzonderlijke gegevenspunten en een volledig raster kunt plakken in een doclet, ter voorbereiding op het opnemen van de doclet in een rapportpackage in Narrative Reporting.

Video

Uw doel Deze video bekijken

Meer informatie over het analyseren van gegevens met behulp van een ad-hocanalyse.

videopictogram Geavanceerde ad-hocrapporten aanmaken in Smart View

Ga als volgt te werk om een ad-hocraster te maken op basis van een Narrative Reporting gegevensbron:

  1. Start Excel op als u dat nog niet hebt gedaan en stel een gegevensbronverbinding in, zoals beschreven in Verbindingen maken met Narrative Reporting.
  2. Maak in Excel verbinding met de Narrative Reporting gegevensbron.
  3. Vouw in het Smart View-vensterRapportageapplicatie en vervolgens Voorbeeldapplicatie uit en klik vervolgens met de rechtermuisknop op Voorbeeldmodel en selecteer Ad-hocanalyse.

    De oorspronkelijke dimensies en gegevens worden in het blad geplaatst. De dimensie Accounts en de dimensie Fiscale kalender zijn de actieve dimensies.

    Opmerking:

    De dimensies Entiteiten, Totale segmenten, Valuta's, Jaren en Scenario's staan in de POV en niet in de tekst van het raster. De dimensies kunnen worden gebruikt om het gegevensperspectief van het raster te wijzigen. Deze functionaliteit wordt echter niet getoond in dit scenario.


    Oorspronkelijk ad-hocraster zoals beschreven in vorige alinea.

    Ook wordt het lint van Performance Reporting voor ad-hocfunctionaliteit weergegeven:


    Lint van Narrative Reporting, bevat de volgende functies: Inzoomen, Uitzoomen, Draaien, Alleen behouden, Alleen verwijderen, Onderdelen selecteren, Alias wijzigen, Vernieuwen, POV en Visualiseren.
  4. Klik voordat u doorgaat op het Smart View-lint op Opties, selecteer het tabblad Opmaak en zorg ervoor dat de volgende opties worden geselecteerd:

    • Excel-opmaak gebruiken

    • Kolombreedte en rijhoogte aanpassen

    Klik op OK.

  5. Klik op de knop Vernieuwen op het Smart View-lint of het lint van Narrative Reporting om het effect van de opmaakwijzigingen in het huidige raster te zien:

    Oorspronkelijk ad-hocraster waarin kolommen passend zijn gemaakt voor de dimensienamen.

    Het doel van de lay-out is de onderdelen Accounts in rijen en de onderdelen Scenario's in kolommen te tonen en zo een eenvoudig rapport voor bedrijfskosten te maken.

  6. Als u de dimensie Scenario's naar de kolom wilt verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op de cel met de dimensie Scenario's, sleept u deze naar de cel met de dimensie Accounts en zet u ze daar neer.

    De dimensies Scenario's en Accounts in de kolom, de dimensie Fiscale kalender in de rij, Entiteiten, Totale segmenten, Valuta's en Jaren in de POV-rij.
  7. Als u de dimensie Accounts naar de rij wilt verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop, sleept u de dimensiecel Accounts en zet u deze vervolgens neer in de dimensiecel Fiscale kalender.

    De dimensies Accounts en Fiscale kalender in de rij, de dimensie Scenario's in de rij en Entiteiten, Totale segmenten, Valuta's en Jaren in de POV-rij.
  8. Klik met de rechtermuisknop, sleep de dimensie Fiscale kalender naar de rij POV en zet deze vervolgens neer in de dimensie Entiteiten.

    De dimensie Accounts in de rij, Scenario's in de rij en Fiscale kalender, Entiteiten, Totale segmenten, Valuta's en Jaren in de POV-rij.

    In het vorige raster zijn de dimensies Scenario's en Accounts de actieve dimensies. De dimensies Fiscale kalender, Entiteiten , Totale segmenten, Valuta's en Jaren staan in de POV. Dit is de gewenste dimensielay-out.

    We gaan nu inzoomen op de rij- en kolomonderdelen en met de knoppen Alleen behouden en Alleen verwijderen op het lint van Narrative Reporting maken we de rij- en kolomlay-out die we willen zien.

  9. Selecteer de dimensie Scenario's en dubbelklik of klik op Inzoomen op het lint van Narrative Reporting.

    Onderdelen van de dimensie Scenario's bevinden zich in cel B2 tot en met G2: Werkelijk, Gepland, Prognose, Variantie, Variantie(%) en Scenario's.
  10. Druk op de toets Ctrl, selecteer de onderdelen Prognose en Scenario's en klik vervolgens op de knop Alleen verwijderen op het lint van Narrative Reporting.

    Het raster moet er als volgt uitzien:


    Onderdelen van de dimensie Scenario's bevinden zich in cel B2 tot en met E2: Werkelijk, Gepland, Variantie en Variantie(%).

    Zoom nu in op het onderdeel Bedrijfskosten.

  11. Selecteer Accounts en dubbelklik of klik op Inzoomen op het lint van Narrative Reporting.

    Het resultaat van de eerste inzoombewerking:


    Onderdelen van de dimensie Accounts bevinden zich in cel A3 tot en met A6: Resultatenrekening, Balans, Statistieken en Accounts
  12. Ga door met inzoomen:
    1. Klik op Inzoomen voor het onderdeel Resultatenrekening.
    2. Klik op Inzoomen voor het onderdeel Netto-inkomsten.
    3. Klik op Inzoomen voor het onderdeel Totaal inkomsten vóór belasting.
    4. Klik op Inzoomen voor het onderdeel Bedrijfsinkomsten vóór belasting.

    Het raster moet er als volgt uitzien:


    Dimensie Accounts uitgevouwen naar het niveau van Brutowinst en Bedrijfskosten die zich bevinden in cel A3 tot en met A14
  13. Om alleen het onderdeel voor bedrijfskosten te behouden, selecteren we de cel voor bedrijfskosten en klikken we op Alleen behouden op het lint van Narrative Reporting.

    Het raster moet er als volgt uitzien:


    Raster met alleen Bedrijfskosten als rijonderdeel in cel A3
  14. Dubbelklik of zoom in op de cel van het onderdeel Bedrijfskosten.
  15. Selecteer in het uitgevouwen raster onderdelen waarvan de rijen #Missing (Ontbreekt) bevatten, Operating Expense Synergies en Allocations, en klik op Alleen verwijderen op het lint van Narrative Reporting.

    Het raster moet er als volgt uitzien:


    Ad-hocraster met uitgevouwen onderdeel Bedrijfskosten; met onderdelen waarmee rij 3 tot en met 13 zijn gevuld, Totaal beloningen in rij 3 en Bedrijfskosten in rij 13. De onderdelen van Bedrijfskosten zijn ingesprongen.

    Maak nu de linkerkolom op.

  16. Selecteer voor een links uitgelijnde lijst op het Smart View-lint Opties en vervolgens Onderdeelopties.
  17. Selecteer bij Inspringing Geen en klik vervolgens op OK.
  18. Klik op Vernieuwen op het Smart View-lint of het lint van Narrative Reporting.

    Het raster moet er als volgt uitzien:


    Ad-hocraster met uitgevouwen onderdeel Bedrijfskosten; met onderdelen waarmee rij 3 tot en met 13 zijn gevuld, Totaal beloningen in rij 3 en Bedrijfskosten in rij 13. Alle titels in kolom A zijn links uitgelijnd.

    Vervolgens gaat u de POV-onderdelen uit de eerste rij van het rapport verwijderen.

  19. Klik op de knop POV op het lint van Narrative Reporting.

    De knop 'POV' op het Narrative Reporting lint

    Als u klikt op de knop POV, worden de POV-onderdelen naar de POV-werkbalk verplaatst, die in het raster zweeft, zoals u ziet in Afbeelding 24-51.

    Afbeelding 24-51 POV-werkbalk


    De POV-werkbalk in het raster.

    Opmerking:

    De POV-werkbalk kan in het raster worden verplaatst of gedockt door de POV-werkbalk naar boven, onder, links of rechts in het Excel-venster te slepen. U kunt voorkomen dat de POV-werkbalk gedokt wordt door de Ctrl-toets ingedrukt te houden als u de werkbalk sleept.

    Nu gaat u opmaak op de getallen in het raster toepassen. Getalopmaak wordt overgenomen wanneer u het raster kopieert en plakt in Word.

  20. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer vervolgens de dollarbedragen in de eerste en laatste rijen van het rapport, cel B3, C3, D3, B13, C13 en D13.

    Ad-hocrapport waarin de cellen B3, C3, D3, B13, C13 en D13 zijn geselecteerd.
  21. Houd de cellen B3, C3, D3, B13, C13 en D13 geselecteerd en klik op het lint Start van Excel in de groep Getal op de knop Financiële getalnotatie Knop Financiële getalnotatie in Excel.

    Als u in een niet-Amerikaans Engelse omgeving werkt, kiest u het standaardvalutasymbool voor uw landinstelling.

  22. Op het lint van het tabblad 'Start' van Excel brengt u de volgende wijzigingen in de valuta- en variantiepercentagecijfers aan:
    1. Selecteer alleen de cijfers in de kolommen B, C en D en klik vervolgens in de groep Getal op de knop Duizendtalnotatie Knop Duizendtalnotatie in Excel.
    2. Selecteer alleen de cijfers in kolom E, Variantie(%), en klik vervolgens in de groep Getal op de knop Minder decimalen Knop Minder decimalen in Excel totdat er nog één decimaalpositie over is.

    U hebt nu een rapport dat eruitziet als het rapport in Afbeelding 24-52.

    Afbeelding 24-52 Ad-hocrapport van Narrative Reporting gegevensbron


    Ad-hocrapport waarin getalopmaakwijzigingen zijn toegepast op cel B3, B4, B5, B13, B14 en B16.

    Deze opmaak wordt overgenomen in de rapportpackagedoclet in Word. U voegt meer opmaak toe wanneer u de doclet in Word samenstelt (zoals beschreven in Narrative Reporting gegevens kopiëren en in doclets plakken).

  23. Sla het rapport op en ga door met Narrative Reporting gegevens kopiëren en in doclets plakken.

    We laten u zien hoe u de dynamische gegevenspunten uit dit rapport kunt kopiëren en in een doclet in een Narrative Reporting rapportpackage kunt plakken. Dit is een taak die een docletauteur vaak uitvoert tijdens de samenstellingsfase van de rapportpackagelevenscyclus.