Narrative Reporting gegevens kopiëren en in doclets plakken

Voor deze demonstratie wordt een Word-voorbeeldrapportpackage met de naam Afdelingsrapporten gebruikt. We gebruiken de gegevens die we hebben gemaakt in Ad-hocanalyse uitvoeren met Narrative Reporting gegevens om vernieuwbare gegevenspunten te maken in een doclet met de naam "Operating Expenses" (Bedrijfskosten). De doclet bevat tekst met hier en daar gegevenspunten, en het volledige raster.

Opmerking:

De procedure in dit onderwerp kan ook worden uitgevoerd in een PowerPoint-rapportpackage.

Ga als volgt te werk om Narrative Reporting gegevens te kopiëren en in doclets te plakken:

  1. Maak in Word verbinding met de Narrative Reporting gegevensbron en open vervolgens een rapportpackage, zoals wordt beschreven in Verbinding maken met Narrative Reporting in Smart View.
  2. Selecteer in het Smart View-venster de doclet die u wilt uitchecken.

    Afbeelding 24-53 Smart View-venster waarin de Bedrijfskosten-doclets zijn geselecteerd


    Eerste rapportpackagevenster met de naam van het rapportpackage en de lijst met doclets die het bevat. De doclet met de naam Bedrijfskosten is geselecteerd.
  3. Dubbelklik op de naam van de doclet om deze te openen.

    Afbeelding 24-54 Doclet geopend in Smart View-venster, kan worden uitgecheckt


    Hier wordt rechts in het venster de Word-interface getoond en links de geopende doclet.
  4. Klik op Uitchecken op het lint van Narrative Reporting.

    De knop 'Uitchecken' op het Narrative Reporting lint

    U kunt de doclet nu samenstellen. De voorbeelddoclet in Afbeelding 24-54 heeft plaatsaanduidingen binnen de alinea voor het plakken van gegevenspunten. U kunt het gehele raster onder het tabelbijschrift plakken.

  5. Ga als volgt te werk om een gegevenspunt te kopiëren en te plakken:
    1. Open het ad-hocraster dat u hebt gemaakt in Ad-hocanalyse uitvoeren met Narrative Reporting gegevens en maak er verbinding mee.
    2. Selecteer het cijfer voor de werkelijke totale bedrijfskosten in cel B13 en klik vervolgens op Knop Kopiëren op het lint van Smart View. op het Smart View-lint.

      Hier wordt een deel van het raster Bedrijfskosten getoond met cel B13 geselecteerd.

      Tip:

      U moet verbonden zijn met het ad-hocraster en u moet de knoppen Kopiëren en Plakken op het Smart View-lint gebruiken, zodat de gegevens die u kopieert en plakt, dynamisch blijven tussen Office-applicaties.

    3. Plaats in Word de cursor in de alinea op de vereiste locatie en klik vervolgens op het Smart View-lint op Plakken.

      De plakbewerking resulteert in de plaatsaanduiding "#NEED_REFRESH".


      De doclet waarin de plaatsaanduiding #NEED_REFRESH wordt getoond op het punt waar het gegevenspunt is geplakt

      In dit scenario wordt een tweede gegevenspunt voor geplande bedrijfskosten in de alinea geplakt.

  6. Ga als volgt te werk om een bereik te kopiëren en te plakken:
    1. Ga naar het ad-hocraster dat u hebt gemaakt in Ad-hocanalyse uitvoeren met Narrative Reporting gegevens.
    2. Selecteer het hele raster, inclusief alle onderdelen, en klik vervolgens op Knop Kopiëren op het lint van Smart View. In het voorbeeld in Afbeelding 24-55 selecteert u cel A2 tot en met E13.

      Vergeet niet dat we in Ad-hocanalyse uitvoeren met Narrative Reporting gegevens de POV-dimensies hebben verplaatst van rij 1 naar de POV-werkbalk. Daarom begint het raster waaruit wordt gekopieerd, in rij 2.

      Afbeelding 24-55 Gehele ad-hocrapport geselecteerd om te kopiëren


      Hier wordt het gehele ad-hocraster getoond dat is geselecteerd om te kopiëren, cel A2 tot en met E13.
    3. Plaats in Word de cursor op de vereiste locatie en klik vervolgens op het Smart View-lint op Plakken.

      De plakbewerking resulteert in een tabel waarin elke cel is gevuld met de plaatsaanduiding, "#NEED_REFRESH", zoals u ziet in Afbeelding 24-56.

      Afbeelding 24-56 Ad-hocrasterbereik geplakt onder tabelbijschrift


      Hier wordt het raster getoond dat in Word is geplakt, waarbij alle gegevenscellen de plaatsaanduiding #NEED_REFRESH bevatten.

    De gegevenspunten en het bereik kunnen worden vernieuwd.

  7. Klik op Vernieuwen op het Smart View-lint of het lint van Narrative Reporting.

    De resulterende docletpagina moet er als volgt uitzien:


    Hier wordt de vernieuwde docletpagina getoond, met afbeeldingen op de plaatsen waar de #NEED_REFRESH-plaatsaanduidingen stonden.
  8. Maak de tabel in de doclet op met de functies in Word.
    1. Selecteer de gehele tabel en selecteer op het lint Indeling in Word de optie AutoAanpassen en vervolgens Inhoud van AutoAanpassen.
    2. Centreer de kopteksten en maak deze vet.
    3. Lijn alle gegevenswaarden in de kolommen Actual (Werkelijk), Plan (Gepland) en Variance (Variantie) rechts uit.
    4. Centreer de percentages in de kolom Variance % (Variantie(%)).
    5. Maak de totalen in de rij Bedrijfskosten vet.
    6. Wis de randen van de gehele tabel.
    7. Voeg enkele onderstreping toe onder de kolomkopteksten en onder de kolommen Actual (Werkelijk), Plan (Gepland) en Variance % (Variantie(%)) in de rij "Depreciation and Amort" (Afschrijving en aflossing).
    8. Voeg dubbele onderstreping toe onder de kolommen Actual (Werkelijk), Plan (Gepland), Variance (Variantie) en Variance % (Variantie(%)) in de rij "Operating Expenses" (Bedrijfskosten).

    Als u de Word-opmaak hebt toegevoegd, moet de tabel eruit zien als de tabel in Afbeelding 24-57.

    Afbeelding 24-57 Docletvoorbeeld met opgemaakte Word-tabel


    Hier wordt het rapport in een opgemaakte Word-tabel getoond.

    Nu u de doclet hebt samengesteld, kunt u deze uploaden en inchecken om de doclet beschikbaar te maken voor andere docletauteurs.

  9. Sla de doclet in Word op.
  10. Klik op de knop Uploaden op het lint van Narrative Reporting.

    De knop 'Uploaden' van het Narrative Reporting lint
  11. Schakel in het dialoogvenster Bestand uploaden het selectievakje in naast een stijlkenmerk dat u wilt overschrijven. Klik vervolgens op OK.

    Stijlkenmerken in de doclet die verschillen van het stijlvoorbeeld voor het rapportpackage, worden aangegeven met een uitroepteken. In dit geval zijn er geen stijlkenmerken die moeten worden overschreven.


    Het dialoogvenster Bestand uploaden waarin gebruikers docletkenmerken selecteren om kenmerken uit het voorbeeldstijldocument te overschrijven
  12. Klik op Inchecken op het lint van Narrative Reporting.

    De knop 'Inchecken' van het Narrative Reporting lint

    Het slotpictogram wordt uit de doclet in de lijst met docletautorisaties verwijderd, waarmee wordt aangegeven dat de doclet niet meer is uitgecheckt.

Hiermee is het voorbeeldscenario voltooid. U hebt geleerd hoe u de volgende taken moet uitvoeren:

  • Maak een ad-hocrapport terwijl u verbonden bent met een Narrative Reporting gegevensbron.

  • De cijfer- en percentagegegevens in Excel opmaken.

  • Een rapportpackage openen en een doclet uitchecken om deze samen te stellen.

  • Gegevenspunten en bereiken vanuit het ad-hocraster kopiëren en in Excel plakken in de doclet om een Word-tabel te maken.

  • De tabel opmaken met Word-opmaak.

  • De doclet uploaden en inchecken.

In een productieomgeving hangen de volgende stappen die u uitvoert, af van de vereisten van het rapportpackage. U moet de doclet mogelijk ter goedkeuring versturen. U moet mogelijk andere doclets samenstellen. Later wordt u mogelijk gevraagd om het rapportpackage gedeeltelijk of geheel te controleren. U kunt al deze taken in Oracle Smart View for Office uitvoeren.