Statische variabelen maken

Een statische variabele is een tekststring, bijvoorbeeld een label of alinea, die in een rapportpackagedoclet kan worden ingevoegd.

Als u bijvoorbeeld een statische variabele "CurrentMonth" voor de huidige maand wilt maken, kunt u de tekst "August 2016" invoeren. Wanneer u het rapport voor de volgende maand wilt aanpassen, kunt u eenvoudig de tekst van de variabele CurrentMonth bijwerken tot "September 2016". De wijziging wordt dan doorgevoerd in alle instances van die variabele in het hele rapportpackage.

De statische variabele kan ook worden gemaakt en gedefinieerd in de webinterface van Narrative Reporting. De statische variabele moet echter in de doclet worden ingevoegd met Oracle Smart View for Office.

Opmerking:

Open eerst een rapportpackage en open een doclet en check deze uit.

Ga als volgt te werk om een statische variabele te maken:

  1. Open een rapportpackage en selecteer Variabelen in de dropdownlijst in het venster Rapportpackage.

    Toont de beschikbare opties in de dropdownlijst in het rapportpackage. De opties zijn Report Center en Variabelen
  2. Klik in het venster Rapportpackage op de knop Nieuwe variabele maken, Het plusteken (d.w.z. de knop , en selecteer Statische variabele in de dropdownlijst.

    In het venster Rapportpackage wordt Statische variabele maken weergegeven. Hier kunt u de naam en waarde van de variabele invoeren, en desgewenst een omschrijving:


    Het paneel 'Rapportpackage', waar nu een gebied 'Statische variabele maken' wordt weergegeven met de velden 'Naam', 'Omschrijving' en 'Waarde'
  3. Definieer de variabele als volgt:
    1. Voer een Naam in voor de variabele.

      De naam moet uniek zijn voor alle variabelen in het rapportpackage. Het is handig om een beschrijvende naam te geven, zodat de variabele gemakkelijk kan worden gevonden.

    2. Optioneel: voer een Omschrijving in voor de variabele.
    3. Voer in het veld Waarde de tekst voor de statische variabele in.

      • Statische variabelen kunnen maximaal 255 tekens bevatten.

      • De tekststring kan een label of een alinea zijn en de gehele string wordt weergegeven zoals ingevoerd in het rapportpackage.

    In het volgende voorbeeld heeft de gebruiker een statische variabele gemaakt met naam "CurrentMonth", omschrijving "The current month and year for the report" (Huidige maand en jaar voor het rapport) en waarde "Augustus 2016". Deze variabele kan worden ingevoegd op meerdere plaatsen waarin de huidige maand in verschillende context wordt weergegeven, zoals u hieronder kunt zien:

    De velden van Statische variabele maken zijn gevuld met de door de gebruiker gedefinieerde naam, omschrijving en waarde. Er wordt een groen vinkje weergegeven. Dit is de OK-knop waarmee de variabele wordt gemaakt. Een X wordt weergegeven om desgewenst het maken van de variabele te annuleren.

    Deze variabele kan worden ingevoegd op meerdere plaatsen waarin de huidige maand in verschillende context wordt weergegeven, bijvoorbeeld:

    • De statische variabele kan worden ingevoegd in de tekst "Voor de maand <<CurrentMonth>>" in een interne doclet Operating Expenses (Bedrijfskosten).

    • De statische variabele kan worden ingevoegd in een alinea "In <CurrentMonth>>, ... ." in de voetnoot van een doclet.

    Wanneer u volgende maand alle instances van de datum CurrentMonth in het rapportpackage wilt bijwerken, wijzigt u de waarde van de variabele in die van de nieuwe maand, bijvoorbeeld September 2016. Met deze optie weet u zeker dat de wijziging uniform wordt geïmplementeerd en dat er geen datums met de incorrecte waarde worden gebruikt.

  4. Klik op de knop OK, Een groen vinkje dat de knop OK aangeeft..

    Klik op de knop Annuleren, Een kruis (X) dat de knop Annuleren aangeeft., om het maken van de variabele te annuleren.

  5. Voeg de variabele in een doclet in volgens de procedure in Variabelen in een doclet invoegen.