Richtlijnen voor het werken met door de server geïnitieerd vernieuwen

Gerelateerde onderwerpen

Door server geïnitieerd vernieuwen activeren

De functie voor door de server geïnitieerd vernieuwen is standaard geactiveerd in de webapplicatie Narrative Reporting.

Vereisten

Als u de functie voor door de server geïnitieerd vernieuwen wilt gebruiken, zijn de momenteel ondersteunde versies van de volgende componenten vereist:

  • Oracle Smart View voor Office

  • De extensie Narrative Reporting voor Smart View

  • Oracle Enterprise Performance Management Cloud

Na activering verschijnen de opties voor door de server geïnitieerd vernieuwen in de webinterface van Narrative Reporting. Als u met de geactiveerde service verbonden bent, is in Smart View het tabblad Inschrijven beschikbaar in het dialoogvenster Eigenschappen. U kunt hier opgeven welke bladen moeten worden vernieuwd.

Gegevensbronnen

Beheerders stellen gegevensbronnen in de map Gegevensbronnen in Narrative Reporting in. Zie voor meer informatie: Gegevensbronverbindingen maken en bewerken.

Limiet voor werkboekgrootte

Het Excel-doclet- of verwijzingsdocletwerkboek mag niet groter zijn dan 3 MB. Als het werkboek groter is dan 3 MB, zijn alle selectievakjes op het tabblad Inschrijven van het dialoogvenster Eigenschappen gedeactiveerd.

Werkmaplay-out

Wanneer een werkmap wordt vernieuwd, worden de werkbladen door de service op volgorde verwerkt. Bij de eerste gang worden de gegevens in alle geselecteerde werkbladen van de werkmap van links naar rechts vernieuwd: Blad1, Blad2, Blad3. Bij de tweede gang worden de geselecteerde bladen opnieuw berekend.

Overwegingen en richtlijnen voor het ontwerpen van rasters

Bij het ontwerp van uw werkboek moet u met een aantal zaken rekening houden om het vernieuwen vanaf de serverzijde goed te laten werken. Mogelijk moet u het werkboek opnieuw ontwerpen of opbouwen.

Houd bij het ontwerpen van rasters de volgende overwegingen en richtlijnen in gedachten:

  • Deel werkbladelementen als volgt in:

    • Gegevensquery (ad-hocraster of -formulier) bevindt zich bovenaan het blad.

    • Cellen met formules, functies en toelichtingen worden onder het gebied van de gegevensquery geplaatst, tenzij in cellen met onderdelen of gegevens die deel uitmaken van de query naar een formule of functie wordt verwezen.

  • Bij door de server geïnitieerd vernieuwen worden alleen bladen opnieuw berekend en vernieuwd die Smart View-inhoud van de ondersteunde EPM Cloud-bronnen bevatten.

    In de webinterface van Narrative Reporting kunt u geen lokale gegevensbronnen selecteren om te vernieuwen, zelfs niet als u een lokaal blad hebt geselecteerd in Smart View. Inhoud van lokale gegevensbronnen en niet-Smart View-inhoud worden overgeslagen.

  • Rapportpackagevariabelen kunnen direct in de query-POV worden ingevoegd of via een formule die verwijst naar een cellocatie in hetzelfde blad of in een ander blad in het werkboek.

  • HsGetValue-functies en -functierasters en dynamische HsGetValue-gegevenspunten moeten worden gemaakt met Smart View 11.1.2.5.900 of hoger en moeten eenmaal worden opgeslagen om de verbindingsgegevens op te slaan. Anders kunnen bij het door de server geïnitieerde vernieuwen geen functies, functierasters of gegevenspunten worden geëvalueerd en wordt een #Geen verbinding-bericht geretourneerd.

    Als u niet Smart View versie 11.1.2.5.900 of hoger gebruikt, kunt u geen HsGetValue-functies en -functierasters en dynamische HsGetValue-gegevenspunten in geselecteerde bladen opnemen.

Beperkingen bij het ontwerpen van rasters

Houd bij het ontwerpen van rasters de volgende beperkingen in gedachten:

  • Neem geen verwijzingen naar externe formules op in de bladen die voor het vernieuwen worden geselecteerd.

    Neem bijvoorbeeld geen verwijzingen naar formules in een ander netwerk of op lokale locaties op.

  • VBA-functies worden niet uitgevoerd.

  • Gebruikergedefinieerde macro's worden niet uitgevoerd.

  • Bij het vernieuwen blijven de celstijlen behouden die in het werkboek zijn gedefinieerd.

    Tijdens het door de server geïnitieerde vernieuwen worden alleen de laatste gegevenswaarden vernieuwd. Bestaande Smart View-celstijlen blijven behouden en er worden geen celstijlen aangepast tijdens het door de server geïnitieerde vernieuwen.

Ondersteunde en niet-ondersteunde soorten rasters

Deze sectie bevat omschrijvingen en illustraties van ondersteunde en niet-ondersteunde soorten rasters. Overweeg het gebruik van de ondersteunde soorten rasters wanneer u rasters in uw verwijzingsdoclets ontwerpt.

Basis-ad-hocraster

In het onderstaande voorbeeld bevat het blad alleen een basis-ad-hocraster. Het blad bevat geen formules, functies, geplakte gegevenspunten, cellen waarnaar wordt verwezen, of andere Smart View- of Excel-elementen.

Ondersteund door: EPM Cloud, Narrative Reporting


Een basis-ad-hocraster.

Ad-hocraster met formule

U kunt de formulecel buiten het raster plaatsen. In het onderstaande voorbeeld bevat cel B9 een formule.

Ondersteund door: EPM Cloud, Narrative Reporting


Een ad-hocraster met een formulecel buiten het raster.

Ad-hocraster met toelichting

U kunt teksttoelichtingen in cellen buiten het raster plaatsen. In het onderstaande voorbeeld bevat cel A9 een formule.

Ondersteund door: EPM Cloud


Een ad-hocraster met een toelichtingscel buiten het raster.

Ad-hocraster met lege rijen en kolommen

U mag bij een raster lege rijen en kolommen gebruiken.

Ondersteund door: EPM Cloud, Narrative Reporting


Een ad-hocraster met een lege rij en een lege kolom door het midden van het raster. Er zijn geen gegevens in het raster.

Meerdere ad-hocrasters op één blad

Er wordt geen ondersteuning geboden voor meerdere ad-hocrasters op één blad.


Hier worden twee ad-hocrasters op één blad getoond, wat door het vernieuwen vanaf de server niet wordt ondersteund.

Raster met onderdeel waarnaar wordt verwezen

Dit raster bevat een onderdeel (cel A4) waarnaar als een formule wordt verwezen vanaf een ander blad.

Ondersteund door: EPM Cloud, Narrative Reporting


Een ad-hocraster in cellen A1 tot C3, met een onderdeel waarnaar wordt verwezen, in cel A4.

Raster met onderdelen waarnaar wordt verwezen als Narrative Reporting variabele

Dit raster, dat is gebaseerd op een EPM Cloud gegevensbron, bevat een onderdeel (cel C1) waarnaar wordt verwezen als een Narrative Reporting variabele.

Ondersteund door: EPM Cloud, Narrative Reporting


Een ad-hocraster in cellen A1 tot C3, waarbij cel C1 een onderdeelcel is waarnaar wordt verwezen als een variabele.

Raster met geplakte gegevenspunten

Dit raster, dat is gebaseerd op een EPM Cloud-gegevensbron, bevat een celbereik (cellen C3 tot E5) dat bestaat uit geplakte gegevenspunten. De gegevenspunten kunnen worden gekopieerd vanuit een ander blad in hetzelfde werkboek of vanuit een ander werkboek. De gegevensbron voor de gegevenspunten kan worden gebaseerd op dezelfde gegevensbron als het oorspronkelijke blad of een andere gegevensbron.

Ondersteund door: EPM Cloud, Narrative Reporting


Een ad-hocraster met geplakte gegevenspunten. Wijs een gegevenscel aan met de muis zodat de verbindings- en POV-gegevens voor de cel worden weergegeven.

Raster voor alleen functies

Dit raster bevat twee functies, die beide zijn gebaseerd op een EPM Cloud-gegevensbron. Bladen kunnen functies op basis van verschillende ondersteuningsgegevensbronnen bevatten.

Ondersteund door: EPM Cloud, Narrative Reporting


Het raster bevat alleen Smart View-functies. Cel A1 is geselecteerd en op de formulebalk wordt de formule voor een HsGetValue-functie getoond.

Ad-hocraster met functies

Dit raster, dat is gebaseerd op een EPM Cloud-gegevensbron, bevat twee functies die ook zijn gebaseerd op de huidige EPM Cloud-gegevensbron. Zoals u ziet, zijn de twee functies onder het raster geplaatst.

Ondersteund door: EPM Cloud, Narrative Reporting


Hier wordt een combinatie van een ad-hocraster en functiecellen buiten het raster getoond.

Blad met alleen een formulier

Ondersteund door: EPM Cloud


Hier wordt een eenvoudig formulier getoond.

Formulier met toelichtings- en formulecellen

Dit raster, dat is gebaseerd op een EPM Cloud-gegevensbron, bevat zowel toelichtingscellen als formulecellen in rij 5. Zoals u ziet, zijn de toelichtings- en formulecellen onder het formulier geplaatst. Bladen die een formulier bevatten, kunnen toelichtingscellen, formulecellen of beide bevatten.

Ondersteund door: EPM Cloud


Een ad-hocraster met zowel toelichtings- als formulecellen onder (buiten) het raster.

Opgemaakt ad-hocraster

Ondersteund door: EPM Cloud, Narrative Reporting


Een ad-hocraster met bepaalde opmaak van Excel, zoals vette opmaak, dollartekens, punten als scheidingstekens voor duizendtallen en decimaaltekens.

Casescenario's voor werkboeken

In deze sectie ziet u voorbeelden van casescenario's die zijn gebaseerd op een verwijzingsdocletwerkboek. Het werkboek bevat vijf bladen waarbij elk blad een gegevensquery van een andere gegevensbron bevat. De gegevensbronnen bevinden zich zowel in de cloud als op het lokale systeem. In de scenario's ziet u het resultaat van verschillende combinaties van geselecteerde bladen bij vernieuwing vanuit de webapplicatie Narrative Reporting.

Het voorbeeldwerkboek in de volgende casescenario's bevat de volgende bladen:

  • Blad 1: Planning gegevensquery

  • Blad 2: Narrative Reporting gegevensquery

  • Blad 3: Oracle Hyperion Financial Management-gegevensquery (lokale gegevensbron)

  • Blad 4: geen gegevensquery

  • Blad 5: Planning gegevensquery

Scenario 1: er zijn geen bladen geselecteerd voor door de server geïnitieerd vernieuwen en opnieuw berekenen

Bij inspectie van het werkboek zouden er geen gegevensbronnen moeten zijn die als vernieuwbaar worden getoond omdat er niets is geselecteerd.

Van de serverzijde is dit een niet-vernieuwbare doclet.

Scenario 2: alleen blad 1 is geselecteerd

Bij inspectie van het werkboek is Planning de enige vernieuwbare gegevensbron.

Van de serverzijde wordt alleen Planning als vernieuwbare gegevensbron getoond.

Bij het vernieuwen wordt alleen blad 1 vernieuwd en opnieuw berekend. Blad 5, dat ook een Planning blad is, wordt niet vernieuwd of opnieuw berekend.

Scenario 3: bladen 1 en 2 zijn geselecteerd

Bij inspectie van het werkboek zijn Planning en Narrative Reporting de enige vernieuwbare gegevensbronnen.

Van de serverzijde worden zowel Planning als Narrative Reporting als vernieuwbare gegevensbronnen getoond.

Bij het vernieuwen worden alleen blad 1 en 2 vernieuwd en opnieuw berekend. Blad 5, dat ook een Planning blad is, wordt niet vernieuwd of opnieuw berekend.

Scenario 4: blad 1, 2 en 3 zijn geselecteerd

Bij inspectie van het werkboek zijn Planning en Narrative Reporting de enige vernieuwbare gegevensbronnen.

Van de serverzijde worden zowel Planning als Narrative Reporting als vernieuwbare gegevensbronnen getoond.

Bij het vernieuwen worden blad 1 en 2 vernieuwd en opnieuw berekend. Blad 3 wordt opnieuw berekend, maar dit heeft geen gevolgen voor de Financial Management-query. Blad 5, dat ook een Planning blad is, is niet geselecteerd en wordt dus ook niet vernieuwd of opnieuw berekend.

Scenario 5: blad 1, 2, 3 en 4 zijn geselecteerd

Bij inspectie van het werkboek zijn Planning en Narrative Reporting de enige vernieuwbare gegevensbronnen.

Van de serverzijde worden zowel Planning als Narrative Reporting als vernieuwbare gegevensbronnen getoond.

Bij het vernieuwen worden blad 1 en 2 vernieuwd en opnieuw berekend. Blad 3 wordt opnieuw berekend, maar dit heeft geen gevolgen voor de Financial Management-query. Blad 4 wordt opnieuw berekend. Blad 5, dat ook een Planning blad is, wordt niet vernieuwd of opnieuw berekend.

Scenario 6: alle bladen zijn geselecteerd

Bij inspectie van het werkboek zijn Planning en Narrative Reporting de enige vernieuwbare gegevensbronnen.

Van de serverzijde worden zowel Planning als Narrative Reporting als vernieuwbare gegevensbronnen getoond.

Bij het vernieuwen worden blad 1, 2 en 5 vernieuwd en opnieuw berekend. Blad 3 wordt opnieuw berekend, maar dit heeft geen gevolgen voor de Financial Management-query. Blad 4 wordt opnieuw berekend.

Scenario 7: blad 3 en/of 4 zijn geselecteerd

Bij inspectie van het werkboek worden er geen vernieuwbare gegevensbronnen naar de server geretourneerd omdat de geselecteerde bladen geen vernieuwbare gegevensbronnen bevatten.

Van de serverzijde is dit een niet-vernieuwbare doclet.