In Oracle Smart View for Office kunt u Microsoft Office-documenten (Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden) opslaan in de Cloud EPM bibliotheek. U kunt ook opgeslagen bestanden downloaden uit de bibliotheek.
Van toepassing op: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Narrative Reporting, Planning, Planning Modules, Tax Reporting
Note:
In de onderwerpen over het opslaan van Office-documenten verwijst Cloud EPM platform naar de volgende bedrijfsprocessen: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, en Tax Reporting.
Gebruikers delen Office-documenten vaak via e-mail of door deze op een interne locatie op te slaan. Het opslaan van bestanden in de Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management bibliotheek geeft gebruikers een andere optie om bestanden op een centrale locatie op te slaan en vereenvoudigt het delen van documenten met andere gebruikers. Gebruikers kunnen ook opgeslagen bestanden downloaden uit de bibliotheek.
Om de mappen en bestanden onder de node Documenten in het Smart View panel te kunnen bekijken, moeten gebruikers verbonden zijn met hun Cloud EPM bedrijfsproces. Als gebruikers nog niet zijn verbonden, worden ze gevraagd zich aan te melden wanneer ze de opties Opslaan of Opslaan als gebruiken.
Zie voor meer informatie: Office-documenten opslaan in de Cloud EPM bibliotheek met Smart View.
Richtlijnen over documenten, mappen en toegang
Cloud EPM platform:
Alle Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden die maximaal 20 MB groot zijn, kunnen worden opgeslagen in de Cloud EPM bibliotheek. De bestanden hoeven op geen enkele manier gerelateerd te zijn aan een Cloud EPM bedrijfsproces.
Cloud EPM servicebeheerders:
Smart View vereist schrijftoegang voor het bestand properties.xml in de map <Smart View Install>/cfg tijdens runtime. De fout "Toegang geweigerd" kan optreden wanneer gebruikers proberen op te slaan terwijl ze geen autorisatie hebben om naar deze map en dit bestand te schrijven.
U kunt de toegang tot de opties Opslaan en Opslaan als beperken door de eigenschap enableLibrary in het bestand properties.xml te configureren, zoals beschreven in Toegang tot Office-documenten in de Cloud EPM bibliotheek beheren.
Met een EPM Automate opdracht of REST API kunt u een virusscan inschakelen op Office-documenten die zijn opgeslagen in de Cloud EPM bibliotheek vanuit Smart View. Door virusscans te activeren, kunt u de beveiliging van uw OCI (Gen 2)-omgeving verbeteren door ervoor te zorgen dat niemand geïnfecteerde bestanden naar de omgeving kan uploaden. Zie voor meer informatie:
Narrative Reporting:
Als u de extensie Narrative Reporting hebt geactiveerd, worden enkele mappen die onder de node Bibliotheek worden weergegeven, ook weergegeven onder de node Documenten in het Smart View-venster. Dit is een virtuele weergave van de mappen en is niet van invloed op het gedrag van de opties Opslaan en Opslaan als. U kunt uw opgeslagen inhoud openen vanuit elke locatie in de boomstructuur.
Wanneer u een doclet vanuit een rapportpackage opslaat, worden alle metagegevens uit de doclet verwijderd die aan Narrative Reporting en het rapportpackage zijn gekoppeld en wordt de doclet een gewoon Office-document. Bij Opslaan en Opslaan als wordt het Office-document gesloten. U kunt het opgeslagen document opnieuw openen vanuit de locatie waar het is opgeslagen door erop te klikken in de boomstructuur in het Smart View-venster.