In Oracle Smart View for Office kunt u Microsoft Office-documenten (Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden) opslaan in de bibliotheek van EPM Cloud. U kunt ook opgeslagen bestanden downloaden uit de bibliotheek.
Van toepassing op: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Narrative Reporting, Planning, Planning Modules, Tax Reporting
Note:
In de onderwerpen over het opslaan van Office-documenten, verwijst EPM Cloud Platform naar de volgende bedrijfsprocessen: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, Planning Modules en Tax Reporting.
Gebruikers delen Office-documenten vaak via e-mail of door deze op een interne locatie op te slaan. Het opslaan van bestanden in de bibliotheek van Oracle Enterprise Performance Management Cloud biedt gebruikers de mogelijkheid om bestanden op een centrale locatie op te slaan, zodat documenten met andere gebruikers kunnen worden gedeeld. Gebruikers kunnen ook opgeslagen bestanden downloaden uit de bibliotheek.
Als gebruikers de mappen en bestanden onder de node Documenten in het Smart View venster willen bekijken, moeten ze zijn verbonden met het EPM Cloud bedrijfsproces. Als gebruikers nog niet zijn verbonden, worden ze gevraagd zich aan te melden wanneer ze de opties Opslaan of Opslaan als gebruiken.
Zie voor meer informatie: Office-documenten opslaan naar EPM Cloud met Smart View.
Richtlijnen over documenten, mappen en toegang
EPM Cloud Platform:
Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden van maximaal 20 MB kunnen in de bibliotheek van EPM Cloud worden opgeslagen. De bestanden hoeven op geen enkele manier gerelateerd te zijn aan een bedrijfsproces van EPM Cloud.
Servicebeheerders EPM-cloud:
Smart View vereist schrijftoegang voor het bestand properties.xml in de map <Smart View Install>/cfg tijdens runtime. De fout "Toegang geweigerd" kan optreden wanneer gebruikers proberen op te slaan terwijl ze geen autorisatie hebben om naar deze map en dit bestand te schrijven.
U kunt de toegang tot de opties Opslaan en Opslaan als beperken door de eigenschap enableLibrary in het bestand properties.xml te configureren, zoals beschreven in Toegang beheren tot Office-documenten in EPM-cloudbibliotheek.
Met behulp van een EPM Automate-opdracht of REST-API kunt u een virusscan activeren voor Office-documenten die zijn opgeslagen in de EPM-cloudbibliotheek vanuit Smart View. Door virusscans te activeren, kunt u de beveiliging van uw OCI (Gen 2)-omgeving verbeteren door ervoor te zorgen dat niemand geïnfecteerde bestanden naar de omgeving kan uploaden. Zie voor meer informatie:
Narrative Reporting:
Als u de extensie Narrative Reporting hebt geactiveerd, worden enkele mappen die onder de node Bibliotheek worden weergegeven, ook weergegeven onder de node Documenten in het Smart View-venster. Dit is een virtuele weergave van de mappen en is niet van invloed op het gedrag van de opties Opslaan en Opslaan als. U kunt uw opgeslagen inhoud openen vanuit elke locatie in de boomstructuur.
Wanneer u een doclet vanuit een rapportpackage opslaat, worden alle metagegevens uit de doclet verwijderd die aan Narrative Reporting en het rapportpackage zijn gekoppeld en wordt de doclet een gewoon Office-document. Bij Opslaan en Opslaan als wordt het Office-document gesloten. U kunt het opgeslagen document opnieuw openen vanuit de locatie waar het is opgeslagen door erop te klikken in de boomstructuur in het Smart View-venster.