Gedeelde verbindingen en privéverbindingen

In het algemeen kunt u verbinding maken met één providergegevensbron per blad. Voor de volgende aanbieders kunt u echter verbinding maken met meerdere instances van dezelfde gegevensbronsoort per blad, dia of document: Planning, Planning Modules, Enterprise Profitability and Cost Management, FreeForm, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting, Oracle Essbase cloud- en lokale versie, Oracle Analytics Cloud, en Oracle Business Intelligence Enterprise Edition.

Als gebruiker van Smart View hebt u mogelijk toegang tot gedeelde verbindingen, privéverbindingen of beide. Vanaf release 20.200 kunt u vanity-URL's (ook wel aangepaste URL's genoemd) gebruiken om toegang te krijgen tot uw verbindingen.

Dit onderwerp beslaat de volgende secties:

• Gedeelde verbindingen
• Privéverbindingen
• Voorbeelden van gedeelde verbindingen en privéverbindingen
• Richtlijnen voor gedeelde verbindingen en privéverbindingen

Gedeelde verbindingen

U kunt gedeelde verbindingen met EPM Cloud bronnen en lokale Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace bronnen maken.

Voor EPM Workspace verbindingen kunt u verbinding maken met meerdere soorten providers per verbinding. In Afbeelding 4-3 wordt dit soort verbinding getoond.

Voor EPM Cloud-bronnen zijn er twee manieren waarop u gebruik kunt maken van een gedeelde verbinding:

• Eén cloudprovider per gedeelde verbinding.

  Bijvoorbeeld: met gedeelde verbinding 'A' wordt u verbonden met de instance van uw Planning bedrijfsproces; met gedeelde verbinding 'B' wordt u verbonden met de instance van uw Financial Consolidation and Close bedrijfsproces.

  In Afbeelding 4-1 wordt dit soort verbinding getoond.

• Meerdere EPM Cloud providers per gedeelde verbinding. In dit geval moeten alle ondersteunde cloudproviders zich in hetzelfde domein bevinden.

  Bijvoorbeeld: in uw organisatie worden Planning, Financial Consolidation and Close en Tax Reporting in hetzelfde domein gehost. Met gedeelde verbinding 'C' bent u verbonden met alle instances van de drie bedrijfsprocessen.

  In Smart View is dit soort verbinding alleen van toepassing op de volgende EPM Cloud bedrijfsprocessen:

  • Planning
  • Planning Modules
  • FreeForm
  • Financial Consolidation and Close
  • Tax Reporting
  • Enterprise Profitability and Cost Management
  • Narrative Reporting
  • Account Reconciliation

  In Afbeelding 4-2 wordt dit soort verbinding getoond.

  EPM Cloud servicebeheerders: zie Planning beheren, Verbinding maken met omgevingen in EPM Cloud voor informatie over het instellen van meerdere providers voor één gedeelde verbinding.

Voor gedeelde verbindingen geldt één van de volgende situaties:

• Geopend vanaf een centrale serverlocatie of hostlocatie en voor meerdere gebruikers beschikbaar via het Smart View-venster.

• Opgeslagen op elke Smart View clientcomputer of op een webserver in een XML-bestand dat door een beheerder is gemaakt De verbindingen in het XML-bestand zijn nu beschikbaar voor de gebruiker via gedeelde verbindingen in het Smart View-venster.

  Zie Gedeelde verbindingen openen vanuit een XML-bestand in Oracle Smart View for Office Installation and Configuration Guide (in het Engels) voor informatie over het voorbereiden en distribueren van dit XML-bestand.

U kunt gedeelde verbindingen niet bewerken en de namen ervan niet wijzigen, maar u kunt ze opslaan als privéverbindingen, die u kunt bewerken en waarvan u de namen kunt wijzigen, zoals beschreven in Verbindingen opslaan als privéverbinding.

Privéverbindingen

Privéverbindingen zijn verbindingen die u maakt door een gedeelde verbinding op te slaan op uw lokale computer, door een wizard te gebruiken of door een URL in te voeren voor een gegevensbron van een provider. Wanneer u een privéverbinding aanmaakt, wordt deze de actieve verbinding.

In Afbeelding 4-4 wordt dit soort verbinding getoond. Er worden verbindingen getoond die zijn gemaakt met een wizard en verbindingen die zijn gemaakt met de methode 'Snelle verbinding'.

Voorbeelden van gedeelde verbindingen en privéverbindingen

Hier volgen voorbeelden van de verschillende soorten verbindingen en hoe deze worden weergegeven in het Smart View-venster. Zo krijgt u een idee wat u kunt verwachten wanneer u verbinding maakt met gegevensbronnen in Smart View.

Gedeelde verbinding met één EPM Cloud gegevensbron

In het voorbeelddropdownmenu in Afbeelding 4-1 heeft de gebruiker toegang tot een verbinding met een Planning gegevensbron (dit is de optie EPM Cloud) en met Financial Reporting (de optie Rapportage-instellingen).

Gedeelde verbinding met meerdere EPM Cloud gegevensbronnen in hetzelfde domein

In het voorbeelddropdownmenu in Afbeelding 4-2 heeft de gebruiker toegang tot meerdere ondersteunde EPM Cloud-gegevensbronnen. Met 'FinPlan' wordt bijvoorbeeld verbinding gemaakt met een Planning-gegevensbron, met 'FinClose' met een Financial Consolidation and Close-gegevensbron, met 'Wrkforce' met een Workforce-gegevensbron, met 'Recon' met een Account Reconciliation-gegevensbron, enzovoort.

De servicebeheerder geeft de gegevensbronnamen op die u in het dropdownmenu ziet.

EPM Cloud-beheerders: zie Planning beheren, Verbinding maken met omgevingen in EPM Cloud voor informatie over het instellen van meerdere providers voor één gedeelde verbinding.

Gedeelde verbinding in EPM Workspace.

In het voorbeelddropdownmenu in Afbeelding 4-3 heeft de gebruiker toegang tot vijf EPM System gegevensbronnen, waaronder Essbase en Oracle Hyperion Planning.

Privéverbindingen

In het voorbeelddropdownmenu in Afbeelding 4-4 zijn twee verbindingen te zien, voor Essbase en Oracle Hyperion Financial Management, die zijn gemaakt met de wizard 'Privéverbinding'. De resterende weergegeven verbindingen zijn gemaakt met de methode 'Snelle verbinding' en omvatten, onder andere, verbindingen met Oracle Hyperion Planning en Essbase.

Richtlijnen voor gedeelde verbindingen en privéverbindingen

• Vanaf release 20.200 kunt u aangepaste URL's (ook wel vanity-URL's genoemd) gebruiken om vanuit Smart View toegang te krijgen tot gegevensbronproviders. Als u een aangepaste URL wilt configureren, gebruikt u daarvoor een externe inkortfunctie voor koppelingen, zoals T.ly, Bitly, Rebrandly, TinyUrl of is.gd, of een opensource-oplossing, zoals YOURLS. Afhankelijk van de configuratie gbruikt u de aangepaste URL vervolgens als gedeelde verbinding, privéverbinding of snelle verbinding.

  Opmerking:

  • Wanneer u een vanity-URL gebruikt, bestaat daarbij het risico dat u gevoelige gegevens verzendt naar de externe leverancier voor het inkorten van koppelingen. Als u bijvoorbeeld een pagina vernieuwt of gegevens verstuurt, verzendt u daarmee mogelijk ook wachtwoordgegevens.
  • De opdracht voor het installeren en bijwerken van extensies, Controleren op updates, nieuwe installaties en verwijderde installaties in het dialoogvenster Opties op het tabblad Extensies wordt niet ondersteund wanneer u bent ingelogd met een vanity-URL.

  Beheerders of gebruikers van Smart View kunnen vanity-URL's maken. Voor uitgebreide informatie over het maken van vanity-URL's raadpleegt u de documentatie van uw gewenste externe leverancier voor het inkorten van koppelingen.

• Voor sommige gegevensbronnen kunt u per werkblad slechts met één gegevensbron verbinding maken. Uitzonderingen en andere verbindingsrichtlijnen vindt u hieronder.

• Planning, Planning Modules, Enterprise Profitability and Cost Management, FreeForm, Financial Consolidation and Close en Tax Reporting: u kunt verbinding maken met meerdere databases op één werkblad, zoals beschreven in Verbindingen wijzigen in EPM Cloud-werkbladen met meerdere rasters.

• Essbase cloud en lokale versie:

  • Wanneer u verbinding maakt met de Oracle Essbase, cloud moet u een privéverbinding gebruiken.
  • U kunt verbinding maken met meerdere Essbase databases op één werkblad, zoals beschreven in Verbindingen wijzigen op werkbladen met meerdere rasters.
  • Als externe authenticatie inactief is, moet u om beveiligingsredenen uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven telkens wanneer u verbinding maakt met een andere applicatie op dezelfde server.
  • Als gebruikers eenmaal verbinding hebben met een Essbase-database, kunnen zij databasenotities bekijken die zijn gekoppeld aan de database. Als u databasenotities wilt tonen vanuit het Smart View venster, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van de Essbase-database en selecteert u vervolgens Databasenotitie. U kunt databasenotities niet bewerken vanuit Smart View. Databasenotities kunnen in VBA worden geïmplementeerd door de VBA-functie HypGetDatabaseNote te gebruiken (zie HypGetDatabaseNote in de Oracle Smart View for Office Developer's Guide).

• Oracle Analytics Cloud en Oracle BI EE

  • Wanneer u verbinding maakt met Oracle Analytics Cloud of Oracle BI EE, moet u een privéverbinding gebruiken.
  • U kunt verbinding maken met meerdere catalogi op één blad, zoals beschreven in Verbinding maken met meerdere Oracle Analytics Cloud-gegevensbronnen en Verbinding maken met meerdere Oracle BI EE-gegevensbronnen.
• Wanneer u verbinding maakt met Narrative Reporting, moet u een privéverbinding gebruiken.
• Zie Inlogproblemen diagnosticeren als u problemen ondervindt bij het aanmelden bij uw gegevensbron vanuit Smart View.

Gerelateerde onderwerpen:

Verbinding maken met gegevensbronnen

Verbinding met gegevensbronnen verbreken

Gedeelde verbindingen maken

Privéverbindingen maken

Verbindingen wijzigen

Verbindingen verwijderen