Vanlig arbeidsflyt for administrasjon av innhold

Her er noen vanlige oppgaver du utfører når du skal ha tilgang til og organisere innhold i katalogen.

Oppgave Beskrivelse Hvis du vil ha flere opplysninger

Søke etter og utforske innholdet

Utforsk innholdet, inkludert søk etter elementer du må redigere.

Finne innholdet

Gi nytt navn til innhold

Forbedre eller oppdater navngivningen av innholdet.

Gi nytt navn til innhold

Vise eller angi innholdsegenskaper

Vis opplysninger om innholdet, eller endre ulike innholdsvalg og egenskaper.

Tilgangsegenskaper

Gi tilgang til andre

Tilordne tillatelser, slik at andre får tilgang til innholdet.

Tilordne tilgangstillatelser

Sende rapporter per e-post og spore leveringer

E-postrapporter til alle i eller utenfor organisasjonen. Hold alle oppdatert med daglige eller ukentlige rapporter.

Sende rapporter via e-post og spore leveringer

Automatisere forretningsprosesser

Opprett agenter som leverer analyser, instrumentbord og orienteringsbøker til målgrupper ved forespørsel eller etter en regelmessig plan.

Automatisere forretningsprosesser med agenter

Konfigurere enheter og leveringsprofiler

Konfigurer enhetene og leveringsprofilene som skal brukes til å nå deg når det genereres et varsel av en agent.

Konfigurere enhetene og leveringsprofilen

Endre eierskap for innholdet

Tilordne en annen bruker som innholdseier.

Tilordne eierskap for elementer

Analysere med Smart View

Analyser rapporteringsinnhold i Smart View.

Få tilgang til rapporteringsinnhold i Smart View

Utføre avansert katalogstyring Generer avanserte rapporter om katalogen, vurder underliggende XML for enkeltelementer med mer.

Utføre avansert katalogstyring