Opprette et aktivaregister

Oversikt over opprettelse av aktivaregistre

Her er noen tips som du bør huske på når du oppretter aktivaregistre:

• Med aktivaregistre kan du publisere og lokalisere aktiva, men aktiva som lagres i forretningsregistre, faktureres med en prosent av beløpet for aktiva som lagres i aktivaregistre. Hvis du bare har behov for å lagre aktivaene, og ikke publisere eller oversette dem, oppretter du i stedet et forretningsregister.
• Prøv å bruke meningsfulle navn for registrene, og legg til klare beskrivelser, slik at brukerne vet hva slags innhold som er lagret der. Når du deler et register, vises det i brukerens aktivaliste. Sørg for at brukeren forstår hvor det brukes.
• Ikke bruk spesialtegn når du angir navn for registeret.
• Du kan bruke kanaler, aktivatyper og taksonomier som er opprettet av andre administrative brukere. Kanaler og aktivatyper trenger ikke å deles eksplisitt med deg hvis du har en administrativ rolle.
• Selv om registeret deles, deles ikke alle de enkelte funksjonene i registeret.
  • Ikke-administrative brukere kan se alle tilknyttede aktivatyper i filterruten på aktivasiden, og de kan vise og redigere aktiva av disse typene uten eksplisitt deling. For at brukeren skal kunne opprette et nytt aktiva, må vedkommende minst ha rollen som bidragsyter i registeret.
  • Ikke-administrative brukere kan se alle kanaler som er knyttet til et register, og de kan målrette aktiva mot disse kanalene. Men kanalen må deles med en bruker med bidragsyterrollen som minimum for å kunne publisere eller oppheve publisering av aktiva til kanalen.
  • Ikke-administratorer kan kategorisere aktiva basert på taksonomiene som er knyttet til et register.
• Hvis du bruker videoaktiva, bør du vurdere å aktivere Video Plus, som gir omfattende funksjonalitet for videoaktiva, inkludert alle standard videofunksjoner pluss avanserte muligheter for optimert strømming, automatisk koding og konvertering.

Opprette et aktivaregister

Slik oppretter du et aktivaregister:

1. Logg på som registeradministrator i nettleseren, og klikk på Innhold under Administrasjon på navigeringsmenyen til venstre.
2. Velg Registre fra rullegardinlisten, klikk på Opprett, og velg deretter Aktivaregister.
3. Angi et navn for registeret. Ikke bruk spesialtegn i navnet.
4. Angi en valgfri beskrivelse av hvor registeret skal brukes.
5. Velg aktivatypene som skal brukes med registeret.

   Merknad:

   Du kan ikke fjerne aktivatyper som er knyttet til koblere som er valgt for dette registeret.
6. Hvis systemansvarlig har aktivert Video Plus, kan du velge videoplanen for registeret.
   • Standardvideo, som er tilgjengelig som standard, og som gir de samme mulighetene for administrasjon og levering som for alle andre aktiva, inkludert merking, kategorisering, vurdering, konvertering, grunnleggende avspilling og så videre.
   • Video Plus, som gir omfattende funksjonalitet for administrasjon og levering av videoer, inkludert alle standardfunksjoner pluss avanserte muligheter for optimert redigering, strømming, automatisk koding og konvertering, samt valg for mer responsiv avspilling.
   Du kan for eksempel ha behov for at et register bare skal inneholde standardvideoer, slik at du kan vise dem og laste dem ned, enten for arkivering eller for at du enkelt skal kunne søke etter og finne bestemte videoer. Eller kanskje du vil at et register for Video Plus-videoaktiva som brukes i områder, skal utnytte automatisk koding og optimert strømming, noe som er nyttig når områder vises på flere enheter med ulike muligheter.
7. Velg publiseringskanalene som skal brukes. Hvis du oppretter et register og bruker det på et område, blir områdekanalen lagt til i listen over kanaler som brukes i registeret.
8. Velg taksonomiene som skal brukes med registeret. Bare oppflyttede taksonomier er tilgjengelige i listen.

   Merknad:

   Taksonomier er bare tilgjengelige i Oracle Content Management, og ikke i Oracle Content Management Classic.
9. Velg standardspråket for registeret.
10. Hvis en kanal er valgt, vises de nødvendige språkene for denne kanalen. Du kan ikke redigere kanalspråkene, men du kan legge til flere språk hvis du vil. Systemet oversetter ikke et element automatisk når du velger et språk. Du må enten eksportere aktiva, oversette strengene og importere de oversatte strengene eller legge til en oversettelse i et bestemt innholdselement.
11. Velg oversettelseskoblerne som skal brukes med registeret. Oversettelseskoblere integrerer tredjepartsleverandører av oversettelse. Oversettelsesleverandører kan være firmaer som leverer tjenester for maskinoversettelse eller manuell oversettelse. Som standard leveres en oversettelseskobler fra Lingotek, men du må ha en Lingotek-konto når du skal konfigurere og aktivere kobleren.
12. Velg innholdskoblerne som skal brukes med registeret. Innholdskoblere integrerer tredjeparts skylagringsleverandører. Bare aktiverte koblere er tilgjengelige i listen. Når du legger til innholdskoblere, kan registerbrukere legge til innhold fra disse tredjeparts skylagringsleverandørene. Hvis det finnes aktivatyper som er knyttet til innholdskoblerne, legges de automatisk til i listen over aktivatyper.
13. Som standard er smartinnhold aktivert for nye registre. Smartinnhold gjør at brukerne kan søke etter bilder uten å måtte merke dem manuelt. Oracle Content Management analyserer innholdet i bilder og oppretter automatisk merker som gir brukerne relevante søkeresultater. Det er også mulig å gi anbefalinger om bilder til innholdsforfattere basert på innholdet i artikler. I tillegg gir den kategoriforslag basert på innhold i innholdselementet.
14. Hvis arbeidsflyter er registrert, klikker du på fanen Arbeidsflyter slik at du kan konfigurere innstillinger for arbeidsflyter.
    1. Klikk på boksen Arbeidsflyter når du vil velge arbeidsflytene som skal brukes i dette registeret. Disse arbeidsflytene vises i tilordningsboksene på denne siden, og til brukere når de oppretter aktiva i dette registeret.
    2. Velg automatiske og standard arbeidsflyter for aktivatypene knyttet til dette registeret, i delen Arbeidsflyttilordninger, og angi om standard arbeidsflyter skal være obligatoriske.
       • Alle aktivatyper: Valgene du gjør i denne raden, videreføres til alle aktivatypene, men du kan overstyre innstillingene for individuelle aktivatyper etter behov.
       • Automatisk start: Hvis du vil at aktiva som legges til i dette registeret fra datamaskinen til en bruker, automatisk skal sendes til en arbeidsflyt når aktivaet opprettes, velger du en arbeidsflyt i denne kolonnen.

         Merknad:

         Aktiva som legges til fra Oracle Content Management eller fra tredjepartsleverandører av skylagringstjenester, støtter for øyeblikket ikke automatisk arbeidsflyttilordning.
       • Manuell start standard: Hvis du vil at aktiva i dette registeret skal sendes til en standard arbeidsflyt manuelt, velger du en arbeidsflyt i denne kolonnen, og velger deretter om arbeidsflyten skal være Obligatorisk.

         Første gang en bruker viser ruten Arbeidsflyter for et aktiva, er standard arbeidsflyt valgt. Brukeren kan bare endre dette arbeidsflytvalget hvis arbeidsflyten ikke er obligatorisk. Brukeren må klikke på Send til vurdering for arbeidsflyten som skal startes.

15. Klikk på Lagre når du er ferdig.