Opprette et forretningsregister

Oversikt over opprettelse av forretningsregistre

Her er noen tips som du bør huske på når du oppretter forretningsregistre:

• Med forretningsregistre kan du ikke publisere eller lokalisere aktiva, men aktiva som lagres i forretningsregistre, faktureres med en prosent av beløpet for aktiva som lagres i aktivaregistre. Hvis du har behov for å publisere eller lokalisere aktiva, oppretter du i stedet et aktivaregister.
• Prøv å bruke meningsfulle navn for registrene, og legg til klare beskrivelser, slik at brukerne vet hva slags innhold som er lagret der. Når du deler et register, vises det i brukerens aktivaliste. Sørg for at brukeren forstår hvor det brukes.
• Ikke bruk spesialtegn når du angir navn for registeret.
• Du kan bruke aktivatyper og taksonomier som er opprettet av andre administrative brukere. Aktivatyper trenger ikke å deles eksplisitt med deg hvis du har en administrativ rolle.
• Selv om registeret deles, deles ikke alle de enkelte funksjonene i registeret.
  • Ikke-administrative brukere kan se alle tilknyttede aktivatyper i filterruten på aktivasiden, og de kan vise og redigere aktiva av disse typene uten eksplisitt deling. For at brukeren skal kunne opprette et nytt aktiva, må vedkommende minst ha rollen som bidragsyter i registeret.
  • Ikke-administratorer kan kategorisere aktiva basert på taksonomiene som er knyttet til et register.

Opprette et forretningsregister

Slik oppretter du et forretningsregister:

1. Logg på som registeradministrator i nettleseren, og klikk på Innhold under Administrasjon på navigeringsmenyen til venstre.
2. Velg Registre fra rullegardinlisten, klikk på Opprett, og velg deretter Forretningsregister.
3. Angi et navn for registeret. Ikke bruk spesialtegn i navnet.
4. Angi en valgfri beskrivelse av hvor registeret skal brukes.
5. Velg aktivatypene som skal brukes med registeret.

   Merknad:

   Du kan ikke fjerne aktivatyper som er knyttet til koblere som er valgt for dette registeret.
6. Velg taksonomiene som skal brukes med registeret. Bare oppflyttede taksonomier er tilgjengelige i listen.

   Merknad:

   Taksonomier er bare tilgjengelige i Oracle Content Management, og ikke i Oracle Content Management Classic.
7. Velg innholdskoblerne som skal brukes med registeret. Innholdskoblere integrerer tredjeparts skylagringsleverandører. Bare aktiverte koblere er tilgjengelige i listen. Når du legger til innholdskoblere, kan registerbrukere legge til innhold fra disse tredjeparts skylagringsleverandørene. Hvis det finnes aktivatyper som er knyttet til innholdskoblerne, legges de automatisk til i listen over aktivatyper.
8. Som standard er smartinnhold aktivert for nye registre. Smartinnhold gjør at brukerne kan søke etter bilder uten å måtte merke dem manuelt. Oracle Content Management analyserer innholdet i bilder og oppretter automatisk merker som gir brukerne relevante søkeresultater. Det er også mulig å gi anbefalinger om bilder til innholdsforfattere basert på innholdet i artikler. I tillegg gir den kategoriforslag basert på innhold i innholdselementet.
9. Hvis arbeidsflyter er registrert, klikker du på fanen Arbeidsflyter slik at du kan konfigurere innstillinger for arbeidsflyter.
   1. Klikk på boksen Arbeidsflyter når du vil velge arbeidsflytene som skal brukes i dette registeret. Disse arbeidsflytene vises i tilordningsboksene på denne siden, og til brukere når de oppretter aktiva i dette registeret.
   2. Velg automatiske og standard arbeidsflyter for aktivatypene knyttet til dette registeret, i delen Arbeidsflyttilordninger, og angi om standard arbeidsflyter skal være obligatoriske.
      • Alle aktivatyper: Valgene du gjør i denne raden, videreføres til alle aktivatypene, men du kan overstyre innstillingene for individuelle aktivatyper etter behov.
      • Automatisk start: Hvis du vil at aktiva som legges til i dette registeret fra datamaskinen til en bruker, automatisk skal sendes til en arbeidsflyt når aktivaet opprettes, velger du en arbeidsflyt i denne kolonnen.

        Merknad:

        Aktiva som legges til fra Oracle Content Management eller fra tredjepartsleverandører av skylagringstjenester, støtter for øyeblikket ikke automatisk arbeidsflyttilordning.
      • Manuell start standard: Hvis du vil at aktiva i dette registeret skal sendes til en standard arbeidsflyt manuelt, velger du en arbeidsflyt i denne kolonnen, og velger deretter om arbeidsflyten skal være Obligatorisk.

        Første gang en bruker viser ruten Arbeidsflyter for et aktiva, er standard arbeidsflyt valgt. Brukeren kan bare endre dette arbeidsflytvalget hvis arbeidsflyten ikke er obligatorisk. Brukeren må klikke på Send til vurdering for arbeidsflyten som skal startes.

10. Klikk på Lagre når du er ferdig.