Modyfikowanie układu danych w widokach

Do modyfikowania układu danych w widoku służy okienko "Układ".

Typowe czynności obejmują dodawanie kolumn, zmianę ich wzajemnego położenia oraz dodawanie podsumowań.

Tematy:

Dodawanie kolumn i zmienianie ich położenia w widokach

W widokach można dodawać kolumny i zmieniać ich wzajemne położenie.

Tematy

Dodawanie kolumn do widoków

Wyjaśniono tu, jak dodać kolumnę do widoku.

  • Przeciągnąć kolumnę z okienka "Obszary tematyczne" w odpowiednie miejsce w edytorze widoków.
  • Przeciągnąć kolumnę z okienka "Obszary tematyczne" do docelowego miejsca przeciągania w okienku "Układ" edytora widoku.
Na przykład chcemy zawrzeć kolumnę "Office" w analizie "Brand Revenue". Można przeciągnąć kolumnę "Office" z okienka "Obszary tematyczne" do docelowego miejsca przeciągania, po kolumnie "Product".

Usuwanie kolumn z widoków

Można usuwać kolumny z widoków.

Usuwając kolumnę z danego widoku, nie usuwa się jej ani z powiązanej analizy, ani z innych widoków. Jeśli kolumna ma zostać usunięta z analizy i ze wszystkich widoków, należy usunąć ją za pomocą karty Kryteria.

  1. Otworzyć widok do edycji.
  2. W sekcji "Kolumny i miary" okienka "Układ" nacisnąć przycisk Więcej opcji.
  3. Wybrać opcję Usuń kolumnę.

Zmienianie wzajemnego położenia kolumn w widokach

W widokach można zmieniać wzajemne położenie kolumn.

  1. Otworzyć widok do edycji.
  2. Za pomocą uchwytów kolumny przeciągnąć ją w docelowe miejsce przeciągania.

Aby w okienku "Układ" zmienić wzajemne położenie kolumn, należy:

  1. Otworzyć widok do edycji.

  2. W okienku "Układ" przeciągnąć kolumnę w wymagane miejsce.

    Opis "GUID-69D1414D-2E13-4C2E-ABC7-AA5B2260A913-default.gif" znajduje się poniżej
    .gif"

    Przedstawiono tu tylko podstawowy sposób wykorzystania okienka "Układ" do zmiany wzajemnego położenia kolumn. W tym okienku jest wiele innych, dostępnych opcji związanych z porządkowaniem kolumn. Zob. Docelowe miejsca przeciągania w okienku "Układ" - informacje podstawowe.

Określanie właściwości sekcji danych w widokach

Można określać właściwości treści widoku (np. tabeli przestawnej) oraz docelowych miejsc przeciągania (np. sekcji).

Na przykład można wybrać jasnozielone tło i wstawić podział strony w długiej tabeli wartości przychodów.

  1. Otworzyć widok do edycji.
  2. W edytorze widoków wyświetlić okienko "Układ".
  3. Kliknąć przycisk Właściwości sekcji obok treści widoku lub docelowego miejsca przeciągania.
  4. Określić odpowiednie właściwości.
    • Użyć Wstaw podział strony, aby określić, czy przed poszczególnymi sekcjami mają być wstawiane znaczniki podziału strony, tak aby - przy każdej zmianie wartości w docelowym miejscu przeciągania "Sekcje" - nowa sekcja dla danej kolumny pojawiała się na nowej stronie. Podziały strony są widoczne po wyeksportowaniu analizy do pliku PDF. Jest to przydatne w przypadku szczegółowych analiz sterowanych danymi. Można wybrać:
      • Bez podziału stron - Nie są wstawiane znaczniki podziału strony.
      • Kolumna najbardziej wewnętrzna - Znaczniki podziału strony są wstawiane między poszczególnymi sekcjami najbardziej wewnętrznej kolumny.
      • Kolumna najbardziej zewnętrzna - Znaczniki podziału strony są wstawiane między poszczególnymi sekcjami najbardziej zewnętrznej kolumny.

        Gdy wartość najbardziej zewnętrznej kolumny ulega zmianie, wówczas zakłada się, że następuje również zmiana wartości kolumn wewnętrznych. Dlatego ustawienie podziału stron w najbardziej zewnętrznej kolumnie powoduje wstawienie znaczników podziału strony między poszczególnymi sekcjami.

      • Folder.Kolumna - Na przykład "Markets.Region" lub "Products.Brand". Wstawia znacznik podziału strony, gdy zmienia się etykieta sekcji w określonej kolumnie. Ta opcja jest dostępna tylko wówczas, gdy docelowe miejsce przeciągania "Sekcje" zawiera kolumnę.

    • Użyć Pokaż puste wiersze, aby określić, czy w sekcji mają być wyświetlane wiersze niezawierające danych. Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje wyświetlenie wszystkich wierszy, nawet jeśli wiersz jest pustym napisem i nie zawiera żadnych wartości. Wyczyszczenie tego pola wyboru spowoduje ukrycie wierszy bez żadnych wyników. Ta opcja może być przydatna np. do ukrycia pustych wierszy adresu.

    • Użyć Maksymalna liczba wartości na suwaku sekcji dla wykresów, aby określić maksymalną liczbę wartości wyświetlaną na suwaku sekcji - wartość ta nie może przekroczyć maksymalnej wartości systemowej. Maksymalna wartość systemowa jest ustawiana przez administratora. Liczba większa od maksymalnej wartości systemowej jest ignorowana.
  5. Kliknąć OK.

Dodawanie podsumowań do tabel i tabel przestawnych

W okienku "Układ" można dodać podsumowania kolumn w tabelach i tabelach przestawnych.

Podsumowania można umieszczać w różnych miejscach widoku. Można je dodawać do kolumn wyświetlanych na poszczególnych krawędziach. W przypadku miar podsumowania stosują reguły agregacji określone dla danej miary.

Po określeniu podsumowań w docelowych miejscach przeciągania "Wiersze" lub "Kolumny" tabeli przestawnej, są wyświetlane podsumowania wynikające z kolumn określonych w docelowym miejscu przeciągania "Miary". Wartości podsumowań nie są wyświetlane na krawędziach wierszy lub kolumn tabeli przestawnej a w jej wnętrzu, w obszarze danych.

  1. Wyświetlić okienko "Układ" dla widoku.
  2. W celu dodania - w docelowym miejscu przeciągania "Kolumny" i "Miary" - podsumowań całkowitych dla całej tabeli należy nacisnąć przycisk Podsumowania i wybrać odpowiednie położenie, na przykład Przed.

    W przypadku całej tabeli przestawnej, w docelowym miejscu przeciągania "Wiersze" lub "Kolumny" nacisnąć przycisk Podsumowania, a następnie wybrać położenie.

  3. Do włączania i wyłączania podsumowań, obejmujących wszystkie wartości występujące w docelowym miejscu przeciągania, służy przycisk Podsumowania znajdujący się obok nazwy docelowego miejsca przeciągania, na przykład miejsca "Sekcje".

    Po naciśnięciu tego przycisku należy wybrać położenie podsumowania, np. Przed elementami danych. Do widoku jest dodawany obszar podsumowań.

  4. W celu określenia niestandardowego tekstu wstawianego do nagłówka podsumowań tabeli lub tabeli przestawnej należy wpisać go w polu Nazwa opisowa.
    • Użyć @, aby wyświetlić wartość danych. Załóżmy, że podsumowanie jest określane dla kolumny Region, a w polu Nazwa opisowa dla nagłówka podsumowania wpisano następujący tekst: - Wszystkie wartości w regionie @. Wówczas nagłówek podsumowania dla regionu "Region Zachodni" będzie zawierał następujący tekst: - Wszystkie wartości w regionie Region Zachodni.
    • Użyć "@", aby wyświetlić symbol @.
    • Użyć "\", aby wyświetlić znak cudzysłowu. Składnia z użyciem cudzysłowu (nie apostrofów) nie jest ograniczona do jednego znaku. W zasadzie w cudzysłowie można podać tekst poprzedzony sterującym znakiem ukośnika odwrotnego. Na przykład "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" jest wyświetlane jako 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Użyć \, aby wyświetlić symbol \.

Wyświetlanie sum kumulacyjnych i wartości względnych w tabelach przestawnych

Okienko "Układ" umożliwia wyświetlanie sum kumulacyjnych lub wartości względnych kolumn miar w tabelach przestawnych.

Tematy

Wyświetlanie sum kumulacyjnych w kolumnach miar tabel przestawnych

W tabeli przestawnej miary liczbowe mogą być wyświetlane jako sumy kumulacyjne (ang. running sum), gdzie w każdej kolejnej komórce miary jest wyświetlane podsumowanie wszystkich uprzednich komórek dla tej miary. Opcja ta odnosi się tylko do sposobu wyświetlania i nie ma wpływu na faktyczne wyniki w tabeli przestawnej.

Zazwyczaj sumy kumulacyjne wyświetla się dla zduplikowanych kolumn atrybutów lub dla kolumn miar, dla których wybrano opcję pokazywania danych jako procent kolumny, gdzie ostatnią wartością jest 100. Na przykład można wyświetlać sumę kumulacyjną i procenty w celu uwidocznienia postępu w kierunku przyszłorocznego celu, którym jest 2-milionowa wartość przychodów. Sumy kumulacyjne są stosowane do wszystkich podsumowań. Suma kumulacyjna dla każdego poziomu szczegółowości jest obliczana osobno.

Wybranie sumy kumulacyjnej nie ma wpływu na nagłówki kolumn. Nagłówek kolumny można tak sformatować, aby sygnalizował, że jest włączona suma kumulacyjna.

Przy stosowaniu sum kumulacyjnych obowiązują następujące reguły:

  • Suma kumulacyjna jest niezgodna z funkcją SQL RSUM (uzyskano by sumę kumulacyjną sumy kumulacyjnej).

  • Wszystkie sumy kumulacyjne są resetowane przy każdej nowej sekcji. Suma kumulacyjna nie jest resetowana przy podziale w obrębie sekcji ani nie jest kontynuowana w kolejnych sekcjach.

  • Jeśli miara nie jest wyświetlana w jednej kolumnie lub w jednym wierszu, to jest sumowana z lewej w prawo, a następnie z góry do dołu. (W dolnej prawej komórce znajduje się podsumowanie całkowite). Suma kumulacyjna nie jest resetowana przy poszczególnych wierszach lub kolumnach.

  1. Otworzyć widok tabeli przestawnej w edytorze widoków.
  2. W okienku "Układ" w obszarze "Miary" nacisnąć przycisk Więcej opcji dla wiersza (lub kolumny), który ma zostać zsumowany.
  3. Wybrać opcję Wyświetlaj jako sumę kumulacyjną.

Wyświetlanie wartości względnych w kolumnach miar tabel przestawnych

Miarę składowaną lub obliczaną można w tabeli przestawnej dynamicznie przekształcić w procent lub indeks.

Jest wówczas pokazywana względna wartość elementu (w odniesieniu do podsumowania) bez konieczności jawnego tworzenia elementu obliczanego. Miara ta może być wyświetlana jako wartość procentowa z przedziału od 0,00 do 100,00 bądź jako indeks z przedziału od 0 do 1.

Na przykład, jeśli tabela przestawna jest używana do analizowania sprzedaży według produktu, można zduplikować miarę sprzedaży i wyświetlać ją jako procent podsumowania. Są wówczas widoczne faktyczne wielkości sprzedaży oraz procentowe udziały poszczególnych produktów.

  1. Otworzyć tabelę przestawną w edytorze widoków.
  2. W okienku "Układ" nacisnąć przycisk Więcej opcji dla elementu, który ma być pokazywany jako wartość względna.
  3. Opcjonalne: W celu zduplikowania kolumny miary wybrać opcję Zduplikuj warstwę.

    Kolumna pojawi się drugi raz w tabeli przestawnej, mając tę samą nazwę.

  4. Wybrać opcję Pokaż dane jako.
  5. Wybrać opcję Procent z lub Indeks.
  6. Wybrać odpowiednią opcję: Kolumna, Wiersz lub Sekcja.

    Kolumna zostanie wyświetlona w widoku tabeli przestawnej.

    Opis "GUID-BA21D5A1-5008-4F1D-9955-C3AAF051435C-default.gif" znajduje się poniżej
    .gif"
  7. W celu zmiany nazwy kolumny nacisnąć przycisk Więcej opcji i wybrać opcję Formatuj nagłówki.

    W oknie dialogowym "Edycja formatu" podać wartość w polu Nazwa opisowa.