Organizowanie stron pulpitu informacyjnego w aktówki

Strony pulpitu informacyjnego można organizować w aktówki.

Tematy:

Dodawanie zawartości do nowych lub istniejących aktówek

Do nowych lub istniejących aktówek można dodawać zawartość stron pulpitów informacyjnych lub poszczególnych analiz. Aktówka stanowi kolekcję statycznych lub aktualizowalnych zapisów stanu, stron pulpitów informacyjnych oraz poszczególnych analiz.

Na przykład można co kwartał dodawać do aktówki zawartość analizy dotyczącej przychodów w poszczególnych regionach, dzięki czemu można sprawdzać kwartalne przychody.

  1. Otworzyć pulpit informacyjny do edycji.
  2. Przejść do dodawanej strony lub do strony zawierającej dodawaną analizę.
  3. Aby dodać wyniki poszczególnych analiz do aktówki:
    1. Edytować pulpit informacyjny - z menu Narzędzia wybrać opcję Łącza stron raportu.
    2. Następnie z listy Dostosuj wybrać opcję Dodaj do aktówki.
    3. Kliknąć OK.
  4. Aby dodać zawartość strony pulpitu informacyjnego do aktówki:
    1. Kliknąć przycisk Opcje strony i wybrać opcję Dodaj do aktówki.
    2. W oknie dialogowym "Zapisywanie zawartości aktówki" nacisnąć przycisk Przeglądaj.
    3. W oknie dialogowym "Zapisz jako" wybrać miejsce zapisania zawartości, po czym nacisnąć przycisk OK.

Edytowanie zawartości aktówek

Aktówki można edytować w celu zmiany uporządkowania zawartości, usunięcia zawartości, zmiany typu zawartości, zmiany właściwości łączy nawigacyjnych i zmiany opisu zawartości.

Na przykład można edytować aktówkę, aby zmienić opis zawartości na odzwierciedlający okresy danych w analizie "Brand Revenue".

  1. W nagłówku globalnym kliknąć na opcji Katalog w celu wyświetlenia strony "Katalog".
  2. Przejść do odpowiedniej aktówki, po czym nacisnąć przycisk Edytuj.
  3. W oknie dialogowym "Edycja aktówki" zmienić zawartość:
    1. Wybrać zawartość.
    2. Kliknąć przycisk Edytuj stronę, po czym zmienić typ zawartości lub liczbę łączy nawigacyjnych (służących do podążania za zawartością możliwą do aktualizacji) bądź opis zawartości.
    3. Kliknąć OK.
  4. Kliknąć OK.

Pobieranie aktówek

Można pobrać aktówki, aby udostępnić je do wyświetlania w innych formatach.

Można:

  • Pobrać aktówki w formacie MHTML, po czym udostępnić je do wyświetlania w trybie offline.
  • Pobrać aktówki w formacie PDF, po czym je wydrukować (jest potrzebny program Adobe Reader). Wersja PDF aktówki zawiera automatycznie wygenerowany spis treści.

Na przykład można pobrać aktówkę zawierająca wszystkie analizy "Brand Revenue" za cały rok. Pobraną aktówkę można wyświetlić w programie Adobe Reader i wydrukować ją na potrzeby prezentacji.

  1. W nagłówku globalnym kliknąć na opcji Katalog w celu wyświetlenia strony "Katalog".
  2. Przejść do aktówki, która ma zostać pobrana.
  3. Wykonać jedną z następujących czynności:
    • Aby pobrać aktówkę w formacie PDF, wybrać opcję PDF, po czym otworzyć lub zapisać plik.
    • Aby pobrać aktówkę w formacie MHTML, wybrać opcję Archiwum internetowe (.mht), po czym otworzyć lub zapisać plik.

      Pobierane aktówki są zapisywane w plikach o rozszerzeniu .mht, które można otworzyć w przeglądarce. Pobraną aktówkę można udostępnić lub wysłać pocztą elektroniczną.

Dodawanie listy aktówek do strony pulpitu informacyjnego

Do strony pulpitu informacyjnego można dodać listę aktówek.

Na przykład można do strony pulpitu informacyjnego "Sales Performance" dodać listę aktówek zawierających analizy "Brand Revenue".

  1. Otworzyć pulpit informacyjny do edycji.
  2. Przejść do strony, do której ma zostać dodana lista aktówek.
  3. Z okienka "Obiekty pulpitu informacyjnego" przeciągnąć do sekcji obiekt folder.
  4. W obszarze "Układ strony" umieścić wskaźnik myszy na obiekcie folderu i z wyświetlonego paska narzędzi obiektu wybrać opcję Właściwości.
  5. W oknie dialogowym "Właściwości folderu" w polu Folder podać folder zawierający aktówki do umieszczenia na liście.
  6. Pole wyboru Rozwiń określa, czy ma być wyświetlany rozwinięty widok folderu.
  7. Kliknąć przycisk OK, a następnie Zapisz w celu zapisania pulpitu informacyjnego.