Tworzone w procedurze pola metadanych stają się dostępne w środowisku klienta Content Capture za pośrednictwem profili (profili dokumentów), z którymi są wiązane. Użytkownicy klienta, mający wymagane uprawnienia, wybierają profile dokumentów właściwe dla wykonywanych zadań przechwytywania. W celu zapewnienia standaryzacji wartości określonych pól metadanych oraz zapobiegania błędom wprowadzania danych korzystają natomiast z metadanych i list wyboru. Na karcie "Metadane" można także skonfigurować synchronizację i wyszukiwanie zasobów. Jeśli na karcie "Przechwytywanie" zostaną włączone wyszukiwania dla profilu klienta, korzystający z tego profilu użytkownicy klienta będą mogli używać funkcji wyszukiwania zasobów do wyszukiwania zawartości właściwej dla wykonywanych działań.
Konfigurując metadane w procedurze, można wykonywać następujące zadania: