Konfigurowanie zależnych list wyboru

Przy zależnych listach wyboru pole nadrzędne jest powiązane z co najmniej dwiema podrzędnymi listami wyboru, z których jedna jest wyświetlana, gdy użytkownik dokona wyboru w polu nadrzędnym.

Zależną listę wyboru i powiązane z nią listy wyboru tworzy się na karcie Metadane, po czym wybiera się zależną listę wyboru w profilu klienta, jak opisano pod hasłem Dodawanie lub edytowanie zależnej listy wyboru. Przed przystąpieniem do tworzenia takiej listy wyboru dobrze jest się zapoznać z informacjami dostępnymi pod hasłem Ważne uwagi dotyczące zależności list wyboru.

Ważne uwagi dotyczące zależności list wyboru

  • Można utworzyć zależności między zdefiniowanymi przez użytkownikami listami wyboru.

  • Przed przystąpieniem do tworzenia zależności list wyboru należy utworzyć wszystkie listy wyboru, planowane do powiązania. Potrzebna jest przynajmniej jedna lista wyboru będąca rodzicem i co najmniej dwie listy wyboru będące dzieckiem.

  • Każdy element z listy-dziecka może być powiązany z więcej niż jednym elementem rodzicem. Na przykład Zapasy mogą być elementem podrzędnym subproduktów Gospodarstwo domowe i Motoryzacja.

  • Można tworzyć zależności wielopoziomowe (na przykład listy wyboru pradziadek, dziadek, rodzic i dziecko).

  • Do profilu klienta można przypisać tylko jedną zależność list wyboru. Różne zależności "rodzic-dziecko" muszą być definiowane w ramach jednej definicji zależnej listy wyboru.

Dodawanie lub edytowanie zależnej listy wyboru

Aby dodać lub edytować zależną listę wyboru, należy:

  1. Na karcie Metadane utworzyć listy wyboru zdefiniowane przez użytkownika.

    Potrzebne są przynajmniej trzy listy wyboru: jedna będąca rodzicem i co najmniej dwie będące dziećmi.

    Na przykład:

    Rodzic lub dziecko Nazwa listy wyboru Wybory

    Rodzic

    Produkty

    • Przemysł motoryzacyjny

    • Gospodarstwo domowe

    Dziecko

    Przemysł motoryzacyjny — podprodukty

    • Samochody

    • Motory

    Dziecko

    Gospodarstwo domowe — podprodukty

    • Łazienka

    • Kuchnia

  2. Na karcie Metadane utworzyć pola metadanych, które będą zawierały listy wyboru.

    W naszym przykładzie utworzyliśmy pole Produkty, służące jako pole "Rodzic", oraz pole Podprodukty, służące jako pole "Dziecko".

    1. Na stronie "Pole metadanych" wybrać dla pola "Rodzic" opcję Źródło listy wyboru.

    2. W polu Lista wyboru wybrać utworzoną listę wyboru. W naszym przykładzie wybraliśmy — jako listę wyboru — pole Produkty.

    3. Na stronie "Pole metadanych" wybrać dla pola "Dziecko" opcję Pole nadrzędnej listy wyboru. W naszym przykładzie wybraliśmy — jako nadrzędne pole metadanych — pole Produkty.

    4. Aby uniemożliwić użytkownikom wpisywanie (zamiast wybierania z listy), zaznaczyć pole wyboru Zablokowane, po czym przesłać zmiany.

  3. Na karcie Klasyfikacja utworzyć profil dokumentu, który będzie używał pól metadanych utworzonych w punkcie 1.

    W naszym przykładzie utworzyliśmy profil dokumentu o nazwie Produkty, który zawiera pola metadanych Produkty i Podprodukty.

  4. Na karcie Metadane utworzyć zależną listę wyboru, po czym nacisnąć przycisk Prześlij.

    1. Aby utworzyć zależną listę wyboru, w tabeli Zależne listy wyboru kliknąć na ikonie Dodaj zależną listę wyboru. Można edytować już istniejąca listę wyboru, wybierając ją i klikając na ikonie Edytuj zależną listę wyboru.

    2. Na stronie "Zależna lista wyboru" wprowadzić nazwę zależności, na przykład Zależność produkt-podprodukt.
    3. W tabeli Zdefiniowane zależne listy wyboru dodać pola dla pierwszego zależnego wyboru, identyfikując pola nadrzędnego elementu listy wyboru (Gospodarstwo domowe) i listę podrzędną, która jest wyświetlana, gdy wybierze ją użytkownik (Gospodarstwo domowe — podprodukty):

      • Źródło nadrzędnej listy wyboru: Źródło przechwytywania

      • Nadrzędna lista wyboru: Produkty

      • Element nadrzędnej listy wyboru: Gospodarstwo domowe

      • Źródło podrzędnej listy wyboru: Źródło przechwytywania

      • Podrzędna lista wyboru: Gospodarstwo domowe — podprodukty

    4. Dodać pola dla drugiego wyboru zależności, identyfikujący kolejny element nadrzędnej listy wyboru (Przemysł motoryzacyjny) i listę nadrzędną, która jest wyświetlana po wybraniu jej (Przemysł motoryzacyjny — podprodukty).

  5. Na karcie Capture dodać lub edytować profil klienta, który używa profilu dokumentu i utworzonej zależności listy wyboru.

    1. Na stronie "Ustawienia ogólne" wybrać typ profilu 2 - Przechwytywanie i indeksowanie lub 3 - Tylko indeksowanie, po czym podać nazwę i prefiks partii.

    2. Na stronie "Ustawienia indeksowania dokumentów" wybrać w polu Zależna lista wyboru utworzoną zależności, po czym wybrać w polu Profile dokumentów utworzony profil dokumentu.

    3. Na stronie Zabezpieczenia nadać użytkownikowi prawo logowania się do profilu klienta, po czym zapisać profil klienta.

  6. Przetestować zależność listy wyboru w kliencie.

    1. W kliencie wybrać utworzony profil klienta, po czym przechwycić partię.

    2. Rozwinąć partię, po czym wybrać dokument.

    3. W okienku metadanych wypróbować zależność listy wyboru.

Usuwanie zależnych list wyboru

Usunięcie zależności listy wyboru oznacza, że nie będzie już ona dostępna do użycia w profilu klienta. Powiązane z zależnością listy wyboru oraz pola metadanych nie zostaną naruszone.

Aby usunąć zależną listę wyboru, należy:
  1. Na karcie Metadane wybrać w tabeli "Zależne listy wyboru" zależność do usunięcia, po czym kliknąć na ikonie Usuń zależne listy wyboru.
  2. Gdy zostanie wyświetlone wezwanie, nacisnąć — aby potwierdzić decyzję o usunięciu — przycisk Tak.