Konfigurowanie pól metadanych

Używane w procedurze pola metadanych definiuje się w celu udostępnienia ich w kliencie Content Capture podczas indeksowania dokumentów i przetwarzania partii. Pola metadanych można konfigurować na różne sposoby. Pola metadanych można uczynić wymaganymi, co oznacza, że — aby dokument mógł zostać zatwierdzony — muszą być wypełnione. Wartości metadanych mogą być automatycznie wypełniane, wyprowadzane z kodów kreskowych odczytywanych przez procesor rozpoznawania lub wybrane z list wyboru.

Konfigurując pola metadanych, można wykonywać następujące zadania:

Dodawanie lub edytowanie pola metadanych

Aby dodać lub edytować pole metadanych, należy:

Zalogować się do interfejsu internetowego Oracle Content Management, po czym z menu lewej nawigacji (w obszarze Administrowanie) wybrać opcję Przechwyć. Jeśli ta opcja nie jest widoczna, oznacza to, że bieżący użytkownik nie ma wymaganych praw dostępu.
Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę do skonfigurowania.
Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.
Otworzyć kartę Metadane procedury.
Aby dodać pole, kliknąć w tabeli Pola metadanych na ikonie . Aby edytować pole, wybrać je w tabeli, po czym kliknąć na ikonie .
W polu Nazwa pola wpisać nazwę pola metadanych.
W polu Typ danych wybrać typ pola. Można wybrać: Alfanumeryczne, Odwołanie do elementu zawartości, Odwołanie do zasobu cyfrowego, Liczbowe, Data lub Zmiennoprzecinkowe.
Aby uczynić pole polem wymaganym, zaznaczyć pole wyboru Wymagane. Wymagane pola dokumentu muszą zawierać wartości do zatwierdzenia przez procesor zatwierdzania.
Wypełnić pozostałe pola.
W polach listy wyboru zidentyfikować poprzednio utworzone źródła i listy wyboru pod kątem pól metadanych. Zob. Dodawanie lub edytowanie listy wyboru zdefiniowanej przez użytkownika.
Po ukończeniu nacisnąć przycisk Prześlij.

Po dodaniu pola metadanych można go używać w całej procedurze. Edycja pola metadanych zmienia je wszędzie tam, gdzie jest ono używane.

Usuwanie pola metadanych

Usuwając pole metadanych, usuwa się je trwale z procedur, w który jest ono używane. Jeśli zostanie usunięte pole metadanych używane w profilu klienta lub w procesorze partii, mogą na różnych etapach przetwarzania wystąpić błędy. Przed usunięciem pola metadanych należy się upewnić, że nie jest ono odwzorowywane na pola metadanych w profilu zatwierdzania.

Aby usunąć pole metadanych z wybranej procedury, należy:

Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.
Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.
Otworzyć kartę Metadane procedury.
Aby usunąć pole metadanych, wybrać z tabeli Pola metadanych dane pole, po czym kliknąć na ikonie .
Aby potwierdzić chęć usunięcia tego pola metadanych, nacisnąć przycisk Tak.

Pole metadanych jest usuwane z procedury.

Konfigurowanie maski danych wejściowych pola metadanych

Maska danych wejściowych to filtr, który kontroluje, jakie wartości mogą być wprowadzane w polu metadanych. Na przykład maska może pozwalać na wprowadzanie tylko liczb (a nie dowolnych znaków). Aplikacja nie akceptuje znaku niezgodnego z maską.

Aby skonfigurować maskę danych wejściowych, należy:

Dodać lub edytować pole metadanych.

Aby można było zastosować maskę danych wejściowych, typem danych pola metadanych musi być typ Alfanumeryczne, Liczbowe lub Zmiennoprzecinkowe.
Na stronie Pole metadanych wprowadzić w polu Maska danych wejściowych dowolne ze znaków maski wyszczególnione (po tej procedurze) w tabelach. Wszystkie inne wprowadzone znaki będą traktowane dosłownie (jako literały).
Nacisnąć przycisk Prześlij.
Ustawienia pola metadanych zostały zapisane i są gotowe do użycia. Teraz można, korzystając z klienta, przetestować maskę danych wejściowych.

Tabela 9-1 Znaki maski danych wejściowych alfanumerycznych

Znak maski	Opis
#	Wymaga wprowadzenia cyfry.
' (apostrof)	Znak sterujący do pomijania wszelkich specjalnych znaków formatujących.
U	Akceptuje dowolną literę i przekształca ją w wielką literę.
L	Akceptuje dowolną literę i przekształca ją w małą literę.
A	Akceptuje dowolną literę lub cyfrę.
?	Akceptuje dowolną literę.
*	Akceptuje dowolny znak.
H	Akceptuje dowolny znak szesnastkowy (0-9, a-f lub A-F).

Tabela 9-2 Maska danych wejściowych alfanumerycznych — przykłady

Maska danych wejściowych	Opis	Przykładowy format
###-##-####	Numer ubezpieczenia społecznego	123-45-6789
UU	Stan	AZ

Tabela 9-3 Znaki maski danych wejściowych liczbowych i zmiennoprzecinkowych

Znak maski	Opis
0	Wymaga wprowadzenia cyfry.
#	Wymaga wprowadzenia cyfry. Jeśli jako wartość zostanie wprowadzone zero, to będzie traktowana jako nieobecna. Na przykład wartość 12.0 jest traktowana jako 12. Lecz jeśli zostanie wprowadzona wartość 12.5, to będzie ona traktowana jako 12.5.
.	Można zawrzeć jako separator dziesiętny lub separator dziesiętny pieniężny.
-	Można zawrzeć jako znak "minus".
,	Można zawrzeć jako separator grupowania.
;	Można zawrzeć, aby rozdzielić podwzorce dodatnie i ujemne.

Uwaga:

Wzorzec DecimalFormat zawiera podwzorzec dodatni i ujemny; na przykład "#,##0.00;(#,##0.00)". Każdy podwzorzec składa się z prefiksu, części liczbowej i sufiksu. Podwzorzec ujemny jest opcjonalny; jeśli nie zostanie wprowadzony, to będzie używany podwzorzec dodatni, poprzedzony zlokalizowanym znakiem minus ('-' w większości ustawień narodowych). Oznacza to, że samo "0.00" jest równoważne "0.00;-0.00". Jeśli występuje jawny podwzorzec ujemny, to służy on tylko do określenia prefiksu/sufiksu wartości ujemnych; liczba cyfr, minimalna liczba cyfr i inne cechy są identyczne z wzorcem dodatnim. Oznacza to, że działanie wzorca "#,##0.0#;(#)" jest identyczne z "#,##0.0#;(#,##0.0#)".

Aby umożliwić użytkownikowi wprowadzanie wartości dziesiętnych, trzeba utworzyć format wymuszający stosowanie przynajmniej jednej cyfry dziesiętnej (#.0#). Chcąc w kliencie zmienić znak liczby, należy najpierw ją wprowadzić, a następnie nacisnąć klawisz + lub -.

Tabela 9-4 Maska danych wejściowych liczbowych i zmiennoprzecinkowych — przykłady

Maska danych wejściowych	Opis	Przykładowy format
#,###.0##	Wartość dziesiętna	1,234.567
#,##0.00	Waluta	2,500.00

Konfigurowanie formatu wyświetlania pola metadanych

Jeśli w procedurze zostanie zdefiniowany format wyświetlania, to wprowadzane za pomocą klienta dane będą wyświetlane w tym formacie bez względu na to, co zostało określone w kliencie.

Aby skonfigurować format wyświetlania, który będzie zmieniał sposób wyświetlania wartości metadanych, należy:

Dodać lub edytować pole metadanych.

Aby można było zastosować format wyświetlania, typem danych pola metadanych musi być typ Liczbowe, Data lub Zmiennoprzecinkowe.

Na stronie "Pole metadanych" nacisnąć obok pola Format wyświetlania przycisk Wybór formatu wyświetlania, wybrać odpowiedni format z dostępnych, po czym nacisnąć przycisk Prześlij.

Format danych wejściowych	Typ danych	Opis
Waluta	Zmiennoprzecinkowe	Liczba sformatowana przy użyciu systemowej waluty lokalnej.
Data ogólna	Data	Data średnia, po której jest czas średni. Wyświetlanie daty jest określane przez ustawienia narodowe systemu.
Data krótka	Data	Data w formacie systemowym daty krótkiej. Wyświetlanie daty jest określane przez ustawienia narodowe systemu.
Data średnia	Data	Data w formacie systemowym daty średniej. Wyświetlanie daty jest określane przez ustawienia narodowe systemu.
Data długa	Data	Data w formacie systemowym daty długiej. Wyświetlanie daty jest określane przez ustawienia narodowe systemu.
Czas krótki	Data	Czas w formacie 24-godzinnym; na przykład 17:45.
Czas średni	Data	Godzina w formacie 12-godzinnym, z godziną i minutami oraz oznaczeniem AM/PM.
Czas długi	Data	Godzina w formacie systemowym godziny długiej. Zawiera godzinę, minuty i sekundy.
Liczba ogólna	Liczbowe, zmiennoprzecinkowe	Liczba bez separatora grupującego (na przykład 7500).
Stała liczba	Liczbowe, zmiennoprzecinkowe	Co najmniej jedna cyfra z lewej strony separatora części dziesiętnej i dwie cyfry po jego prawej stronie (na przykład 7500,16).
Standardowa liczba	Liczbowe, zmiennoprzecinkowe	Liczba z separatorem grupującym; o najmniej jedna cyfra z lewej strony separatora części dziesiętnej i dwie cyfry po jego prawej stronie (na przykład 7 500,16).
Formaty dat	Data	Można wybrać jeden z następujących formatów daty: yyyy-MM-dd yyyy-MM-dd HH:mm yyyy-MM-dd HH:mm:ss MM-dd-yyyy MM-dd-yyyy HH:mm MM-dd-yyyy HH:mm:ss dd-MM-yyyy dd-MM-yyyy HH:mm dd-MM-yyyy HH:mm:ss MM/dd/yyyy MM/dd/yyyy HH:mm MM/dd/yyyy HH:mm:ss yyyy/MM/dd yyyy/MM/dd HH:mm yyyy/MM/dd HH:mm:ss dd/MM/yyyy dd/MM/yyyy HH:mm dd/MM/yyyy HH:mm:ss

Ustawienia pól metadanych są już zapisane. Formatu wyświetlania pola metadanych można używać w kliencie i w nim ten format testować.

Ustawianie pól metadanych do automatycznego wypełniania

Pola metadanych można skonfigurować, tak aby automatycznie zawierały określone wartości. Na przykład pole daty może być automatycznie wypełniane datą skanowania partii — nie trzeba wówczas prosić użytkowników o ręczne jej wprowadzenie. Można także podać wartość domyślną pola, która może być modyfikowana przez użytkowników.

Aby skonfigurować pole metadanych pod kątem automatycznego wypełniania, należy:

Dodać lub edytować pole metadanych.

W polu Typ automatycznego wypełniania, na stronie "Pole metadanych", wybrać typ pola metadanych. Dostępne typy automatycznego wypełniania zależą od wybranego typu pola metadanych, wyszczególnionego w tej tabeli:

Typ automatycznego wypełniania	Typ danych	Opis
Nazwa partii	Alfanumeryczne	Wypełnia pole metadanych przypisaną nazwą partii.
Priorytet partii	Alfanumeryczne, liczbowe, zmiennoprzecinkowe	Wypełnia pole metadanych priorytetem przypisanym do partii.
Status partii	Alfanumeryczne	Wypełnia pole metadanych statusem (o ile jest) partii.
Nazwa komputera	Alfanumeryczne	Wypełnia pole metadanych nazwą komputera, który został użyty do utworzenia dokumentu.
Bieżąca data	Data	Wypełnia pole metadanych bieżącą datą.
Wartość domyślna	Alfanumeryczne, liczbowe, data, zmiennoprzecinkowe	Wypełnia pole metadanych wartością, która została określona w polu Wartość domyślna.
Profil dokumentu	Alfanumeryczne	Wypełnia pole metadanych nazwą profilu dokumentu, który jest przypisany do wybranego dokumentu.
Nazwa profilu	Alfanumeryczne	Wypełnia pole metadanych nazwą profilu klienta, który został użyty do przechwycenia partii.
Data skanowania	Data	Wypełnia pole metadanych datą przechwycenia dokumentu.
ID użytkownika	Alfanumeryczne	Wypełnia pole metadanych identyfikatorem (ID) użytkownika, dla którego została zablokowana partia w trakcie tworzenia dokumentu.

Jeśli została wybrana opcja Wartość domyślna jako typ automatycznego wypełniania, w polu Wartość domyślna wprowadzić wartość, po czym nacisnąć przycisk Prześlij.
Ustawienia pól metadanych są już zapisane. W kliencie należy teraz użyć i przetestować ustawienia automatycznego wypełniania.

Konfigurowanie weryfikacji wyrażenia regularnego

Wyrażenia regularne, używane w polach metadanych, mają zastosowanie tylko do pól typu alfanumerycznego. Więcej informacji jest dostępnych w dokumentacji opisującej używanie i formatowanie wyrażeń regularnych, na przykład:

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

Aby skonfigurować i przetestować wyrażenie regularne, należy:

Dodać lub edytować pole metadanych.
Na stronie "Pole metadanych" wprowadzić w polu Weryfikacja wyrażenia nieregularnego wyrażenie.
Aby przetestować wyrażenie regularne, wprowadzić jakąś wartość w polu Wartość przykładowa, po czym nacisnąć przycisk Weryfikuj.
Obok pola Wyniki (tylko do odczytu) zostanie wyświetlona informacja Poprawne lub Niepoprawne.
Nacisnąć przycisk Prześlij.
Ustawienia pól metadanych są już zapisane. Wyrażenia regularnego można używać w kliencie i w nim je testować.

Konfigurowanie pól metadanych w celu umożliwienia tworzenia list wyboru typów zasobów

Aby skonfigurować pola metadanych dla list wyboru typu zasobu, należy:

Dodać lub edytować pole metadanych.

Na stronie "Pole metadanych" wybrać z rozwijanej listy Typ danych opcję Alfanumeryczne, Odwołanie do elementu zawartości, Odwołanie do zasobu cyfrowego, Data, Zmiennoprzecinkowe lub Liczbowe.

Typ danych	Źródło list wyboru	Pole nadrzędnej listy wyboru	Lista wyboru
Alfanumeryczne	Typ zasobu	Wyłączone	Listy wyboru typu zasobu: alfanumeryczne, liczbowe, data i zmiennoprzecinkowe.
Odwołanie do elementu zawartości	Typ zasobu wybrany domyślnie. Nie można go zmienić.	Wyłączone	Listy wyboru elementu zawartości: alfanumeryczne, liczbowe, data i zmiennoprzecinkowe.
Odwołanie do zasobu cyfrowego	Typ zasobu wybrany domyślnie. Nie można go zmienić.	Wyłączone	Listy wyboru typu zasobu dla wszystkich typów danych: alfanumeryczne, liczbowe, data i zmiennoprzecinkowe.
Data	Typ zasobu	Wyłączone	Listy wyboru typu zasobu: data
Zmiennoprzecinkowe	Typ zasobu	Wyłączone	Listy wyboru typu zasobu: zmiennoprzecinkowe
Liczbowe	Typ zasobu	Wyłączone	Listy wyboru typu zasobu: liczbowe

Nacisnąć przycisk Prześlij.
Definicja metadanych jest gotowa. Na podstawie tej definicji metadanych można teraz utworzyć listy wyboru typu zasobu.