Konfigurowanie zleceń dla procesora importu

Główne ustawienia zlecenia dla procesora importu

Zautomatyzowany import obrazów i innych dokumentów elektronicznych do Content Capture można stosować m.in. do urządzeń wielofunkcyjnych, obrazów zeskanowanych za pomocą oprogramowania innych firm oraz dokumentów stanowiących załączniki do e-maili.

Ważne uwagi dotyczące przetwarzania importu

• W przeciwieństwie do innych procesorów (procesorów partii) przetwarzających partie zakolejkowane, procesor importu przeszukuje z określoną częstotliwością (od 30 sekund do raz dziennie) źródło plików do importu i — jeśli takie pliki znajdzie — przetwarza je.

• Należy na stronie Ustawienia źródła importu skonfigurować ustawienia właściwe dla wybrane źródła (e-maile lub folder). Na przykład:

  • Dla źródła e-maili można określić, które konta e-mailowe mają być monitorowane oraz które wiadomości i/lub załączniki mają być importowane.

  • Dla zlecenia opartego na plikach list można określić folder oraz odczytywane pliki list.

  • Dla zlecenia importu z folderu można określić folder oraz importowane typy plików.

• Nie należy wprowadzać ważnych zmian w elementach procedury zlecenia dla procesora importu, gdy ma ono ustawienie "online". Na przykład, jeśli zostaną zmodyfikowane lub usunięte pola metadanych, które są używane przez zlecenie, wystąpią błędy, ponieważ dane w partii nie będą zgodne z ustawieniami zlecenia.

• Aby wyświetlić zaimportowane partie, należy w trakcie edycji ustawień zlecenia dla procesora uruchomić klienta. Następnie w kliencie trzeba odświeżyć listę partii w celu wyświetlenia nowo zaimportowanych partii.

1. Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.

   Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.

2. Otworzyć kartę Przechwytywanie procedury.

3. Aby utworzyć nowe zlecenie, kliknąć w tabeli Zlecenia dla procesora importu na ikonie . Aby edytować już istniejące zlecenie, wybrać je, po czym kliknąć na ikonie .

   Zlecenie dla procesora importu można także skopiować; należy je wybrać, kliknąć na ikonie , po czym — gdy wyświetli się monit — wprowadzić nową nazwę. Skopiowanie zlecenia pozwala na szybkie zduplikowanie zlecenia, a następnie jego modyfikację.

4. Na stronie "Ustawienia ogólne" wybrać ustawienia.

   1. W polu Nazwa zlecenia importu wprowadzić nazwę, a w polu Prefiks partii podać prefiks. Importowane partie są nazywane przy użyciu tego prefiksu, po którym następuje numer, który zwiększa się z każdą nową partią.

   2. W polu Źródło importu określić źródło importowanych plików: Źródło e-maili, Źródło folderów lub Źródło plików listy.

      Wybrane źródło określa ustawienia, które są wyświetlane na stronie "Ustawienia źródła importu".

   3. Dla źródła folderów lub źródła plików listy określić w polu Częstotliwość importu interwał, z którym zlecenie dla procesora importu sprawdza pliki do importu. Można wybrać: co 30 sekund, co 1 minutę, co 5 minut, co 15 minut, co 30 minut, co godzinę lub co dzień. Jeśli zostanie wybrana opcja "Co dzień", określić czas w wyświetlanych polach Czas (godziny) i Minuty.

   4. Uzupełnić na stronie pozostałe ustawienia, takie jak określenie domyślnego statusu lub priorytetu partii, który ma zostać przypisany do partii po ich utworzeniu.

5. Na stronie "Ustawienia obrazu" uzupełnić ustawienia dotyczące sposobu formatowania i weryfikowania importowanych plików obrazów.

   1. Aby zachować pliki obrazów i umożliwić procesorowi importu importowanie obrazów bez przetwarzania obrazów, wybrać opcję Zachowaj pliki obrazów. Jeśli ta opcja zostanie wybrana, to znajdujące się na tej stronie wszystkie pozostałe opcje będą automatycznie niedostępne. Nie będzie można edytować zachowanych dokumentów plików będących obrazami (na przykład nie będzie można dołączać, usuwać ani przenosić stron).

   2. W polu Decymacja obrazu określić sposób konwertowania obrazów: zachowanie pierwotnego formatu obrazu (Brak), konwertowanie kolorów do skali szarości (Przekształć kolory do 8-bitowej skali szarości) albo konwertowanie do postaci czarno-białej (Przekształć kolory lub skalę szarości do postaci czarno-białej).

   3. W polu Jakość obrazu JPEG określić wartość z przedziału od 0 do 99, gdzie 99 oznacza najwyższą jakość (domyślnie jest ustawiona wartość 85). To pole nie dotyczy obrazów czarno-białych.

   4. W polu W razie niepowodzenia weryfikacji obrazu określić czynność w razie niepowodzenia strony obrazu przy weryfikacji dekompresji:

      • Przerwij przetwarzanie partii: cała partia przechodzi do stanu "Błąd", a następnie jest wysyłana do klienta Content Capture.
      • Izoluj plik: tworzona jest nowa partia, która zawiera tylko nieudane dokumenty. Pozostałe dokumenty, dla których nie wystąpiło niepowodzenie, są pomyślnie przetwarzane.
      • Usuń partię: ta opcja jest dostępna, jeśli na stronie "Ustawienia ogólne" wybrano źródła e-maili jako źródła importu.
      • Pomiń plik: ta opcja jest dostępna, jeśli na stronie "Ustawienia ogólne" wybrano źródła e-maili jako źródła importu.

   5. W polach Wartość progowa bajtów dla czarno-białych i Wartość progowa bajtów dla kolorowych lub w skali szarości wprowadzić rozmiar pliku (w bajtach). Obrazy, których rozmiar nie przekracza określonej wartości progowej, są uważane za strony puste i dlatego są usuwane.

      Uwaga:

      Dla dokumentów czarno-białych (obrazy 200 x 200 DPI) zalecaną wartością jest 1500. Przy tym ustawieniu puste strony zazwyczaj są odróżniane od stron z niewielką ilością tekstu.

6. Na stronie "Profil dokumentu" skonfigurować ustawienia właściwe dla przypisywania metadanych do importowanych dokumentów. Zob. Konfigurowanie przypisania metadanych w trakcie importu.

7. Na stronie "Ustawienia źródła importu" skonfigurować ustawienia właściwe dla źródła.

   • Dla zlecenia źródła e-maili zob. Konfigurowanie importowania wiadomości e-mail i załączników.

   • Dla zlecenia źródła folderów zob. Konfigurowanie importu plików z folderu.

8. Na stronie "Przetwarzanie końcowe" określić, co ma się dziać po przetworzeniu importu. Zob. Konfigurowanie (w zleceniu dla procesora importu) przetwarzania końcowego.

9. Na stronie "Podsumowanie zlecenia importu" sprawdzić ustawienia, po czym nacisnąć przycisk Prześlij.

Można teraz przetestować utworzone zlecenie dla procesora importu oraz ustawić częstotliwość "Co 30 sekund", a następnie — aby wyświetlić działania przetwarzania — monitorować folder lub konto e-mailowe.

Gdy zlecenie importu zostanie usunięte, procesor importu przestaje monitorować pliki z określoną częstotliwością. Zlecenia importu, jeśli są ustawione "online", są uruchamiane zgodnie z interwałem określonym w polu Częstotliwość importu, na stronie "Ustawienia ogólne" zlecenia. Można tymczasowo wstrzymać uruchamianie zlecenia (przełączając je do trybu offline) lub włączyć uruchamianie zdezaktywowanego zlecenia.

Aby dezaktywować lub usunąć zlecenie dla procesora importu, należy:

Użytkownicy często importują dokumenty obrazy, które zawierają puste strony. Można skonfigurować Content Capture do automatycznego wykrywania i usuwania pustych stron z dokumentów. Wszystko co trzeba zrobić, to określić progowy rozmiar pliku, dzięki czemu obrazy, których rozmiar nie przekracza określonej wartości progowej, są uważane za strony puste.

Aby skonfigurować wykrywanie pustych stron, należy:

W kliencie można sprawdzić wynik tej konfiguracji. Puste obrazy zostaną poddane przetwarzaniu końcowemu jako poprawne obrazy.

Zob. także: Przechwytywanie plików z monitorowanego konta e-mailowego

Aby skonfigurować ustawienia zlecenia dla procesora importu e-maili, należy:

1. Aby dodać, edytować lub skopiować zlecenie dla procesora importu, wybrać w polu Źródło importu, na stronie "Ustawienia ogólne", opcję Źródło e-maili.

2. Aby skonfigurować import e-maili, wybrać stronę Ustawienia źródła importu.

3. Na karcie Konta e-mailowe, skonfigurować serwer poczty elektronicznej, z którym ma się łączyć zlecenie dla procesora importu.

   Protokół połączenia	Dostępne opcje	Wartość
   Standardowy serwer poczty elektronicznej IMAP	Standardowy serwer poczty elektronicznej IMAP	Podać nazwę z DNS lub adres IP. Na przykład emailserver.example.com. Serwer poczty elektronicznej musi obsługiwać protokół TLS 1.2 (lub w wersji wyższej) i akceptować połączenia przez port 993.
   Usługi Microsoft Exchange Web Services (EWS)	Typ usługi Exchange: identyfikacja podstawowa. Tylko uwierzytelnienia oparte na koncie e-mailowym.	Należy podać adres URL usługi Microsoft EWS w następującym formacie: https://<nazwa_hosta>/ews/exchange.asmx. Na przykład https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx.
   Usługi Microsoft Exchange Web Services (EWS)	Typ usługi Exchange: OAuth. Uwierzytelnienia oparte na koncie e-mailowym plus klucze Exchange Online.	Pole URL usługi Microsoft Email Exchange: należy wprowadzić adres URL usługi Exchange w następującym formacie: https://<hostname>/ews/exchange.asmx. Na przykład https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx. ID klienta aplikacji, Tajny klucz klienta aplikacji i ID dzierżawy aplikacji: Aby uzyskać wartości ID klienta, tajnego klucza klienta i ID dzierżawy, należy zarejestrować nową aplikację, używając portalu Azure. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie Register an application with the Microsoft identity platform. EWS.AccessAsUser.All w Zakres aplikacji: Należy wprowadzić wymagane wartości. Należy dodać konta użytkowników oraz skonfigurować inne ustawienia zlecenia.
   Google Mail (OAuth)	Google Mail (OAuth)	Zob. Konfigurowanie Google Mail (OAuth) do importu e-maili

4. Skonfigurować konta e-mailowe, w których mają być (przy tym zleceniu) wyszukiwane wiadomości:

   1. W tabeli Konta e-mailowe do przetworzenia kliknąć na ikonie . W oknie dialogowym Dodaj/edytuj konto e-mailowe wprowadzić adres e-mail i hasło, aby zapewnić zleceniu dostęp do konta e-mailowego.

   2. Nacisnąć przycisk Sprawdź, aby sprawdzić, czy Content Capture może się połączyć z serwerem poczty elektronicznej, używając podanych informacji o koncie. Jeśli trzeba, można dołączyć dodatkowe konta e-mailowe.

5. Na karcie Filtry wiadomości określić, gdzie i jak mają być szukane wiadomości i/lub załączniki.

   1. W polu Foldery do przetworzenia wprowadzić foldery, które mają być przeszukiwane na określonych kontach e-mailowych. Wartością domyślną jest skrzynka odbiorcza serwera. Określając więcej niż jeden folder, należy rozdzielić je średnikiem (;). Określając podfoldery, należy użyć separatora segmentów ścieżki właściwego dla serwera poczty, na przykład ukośnika (/), jak w zapisie "folder/podfolder".

   2. Domyślnie Content Capture przetwarza wszystkie e-maile z określonego folderu, chyba że do zlecenia został zastosowany filtr wiadomości. Opcjonalnie można dla każdego szukanego elementu e-maila wybrać w tabeli Filtry wiadomości pole Włączone, po czym wprowadzić w polu Pole zawiera odpowiednie znaki.

      Na przykład, aby były wyszukiwane e-maile, w których temacie lub treści występuje wyraz płatność, należałoby dla obu pól wyszukiwania wybrać opcję Włączone, wpisać tekst płatność w obu polach Pole zawiera oraz wybrać operator wyszukiwania Lub.

   3. W polu Operator wyszukiwania wybrać operator, który ma być używany dla określonych filtrów wiadomości: przy operatorze I (operator domyślny) muszą być spełnione wszystkie kryteria wyszukiwania, a przy operatorze Lub — którekolwiek.

6. Na karcie Przetwarzanie określić, w jaki sposób mają być przetwarzane wiadomości i załączniki do nich. Można określić, które informacje mają być uwzględniane, oraz priorytet przypisywany do partii na podstawie priorytetu e-maila.

   1. W polu Opcje wiadomości e-mail określić, czy ma być importowany plik treści wiadomości. Należy określić format importu (tekstowy lub EML) oraz, czy treść ma być uwzględniana, jeśli nie ma załączników do wiadomości, a także, czy ma być importowana cała wiadomość wraz z załącznikami.

   2. W polu Uwzględniaj załączniki zgodne z tymi maskami określić maski uwzględnianych plików załączników. Można podać więcej niż jedną maskę, rozdzielając je przecinkiem lub średnikiem. Na przykład można zlecić uwzględnianie wszystkich plików PDF (*.pdf).

   3. W polu Wykluczaj załączniki zgodne z tymi maskami określić maski wykluczanych plików załączników. Można podać więcej niż jedną maskę, rozdzielając je przecinkiem lub średnikiem.

   4. Opcjonalnie: Wybrać opcje Zawsze wykonuj przetwarzanie końcowe, gdy załączniki nie są zgodne z maską/maskami (aby zawsze e-maile były końcowo przetwarzane, gdy załączniki nie są zgodne z maskami określonymi w polach), Uwzględniaj załączniki zgodne z tymi maskami oraz Wykluczaj załączniki zgodne z tymi maskami. Jeśli to pole zostanie włączone i załączniki nie będą zgodne z określonymi maskami, proces importu e-maili zostanie uznany za niepomyślny i dalsze przetwarzanie będzie się odbywać zgodnie z ustawieniami określonymi w polu Po niepowodzeniu importu na karcie Przetwarzanie końcowe.

      Uwaga:

      Pole Zawsze wykonuj przetwarzanie końcowe, gdy załączniki nie są zgodne z maską/maskami jest wyłączone, gdy jednocześnie są włączone pola Importuj plik treści wiadomości oraz Dołącz, gdy nie istnieje żaden załącznik.

   5. W polu Porządkowanie dokumentów określić kolejność, w jakiej elementy (na przykład treść wiadomości i załączniki) wiadomości e-mail mają być ustawiane jako dokumenty w importowanych partiach.

   6. W polu Uwzględnij w uwadze dot. partii wybrać elementy wiadomości (takie jak Data/godzina otrzymania, Adres nadawcy, Adres odbiorcy, Temat i Treść wiadomości).

   7. W polu Priorytet partii opcjonalnie wybrać przypisywanie priorytetu do każdej nowej partii na podstawie priorytetu e-maila (niski, zwykły lub wysoki). Na przykład można w polu Wysoki wpisać wartość 8, aby e-mailom o wysokim priorytecie przypisywać w Content Capture priorytet "8" partii. E-maile niemające przypisanego priorytetu są traktowane jako e-maile o priorytecie zwykłym.

7. Na karcie Przetwarzanie końcowe określić, co ma się dziać z wiadomościami e-mail po powodzeniu lub niepowodzeniu importu. Wiadomości można usuwać, przenosić do określonego folderu na koncie e-mailowym lub — w przypadku niepowodzenia importu — chronić przed usunięciem. Na przykład, jeśli zlecenie jest uruchamiane okresowo, można zapobiec ponownemu importowaniu pomyślnie zaimportowanych wiadomości, przenosząc je do określonego folderu.

8. Wypełnić inne strony zlecenia dla procesora importu zgodnie z opisem Dodawanie lub edytowanie zlecenia dla procesora importu.

Teraz można przetestować zlecenie importu e-maili. Procesor importu sprawdza, czy na skonfigurowanych kontach znajdują się wiadomości i wyszukuje w folderach zgodne e-maile. Jeśli zostaną znalezione zgodne e-maile, procesor importu tworzy partię Content Capture oraz osobne dokumenty dla każdego z dokumentów importowanych z wiadomości e-mail. Opcjonalnie procesor importu wypełnia pola metadanych metadanymi e-maila oraz usuwa pomyślnie zaimportowane wiadomości lub przenosi je do określonego folderu.

Okresowo Content Capture pobiera e-maile z konta e-mailowego, skonfigurowanego na karcie Konta e-mailowe. Chcąc samodzielnie uaktywnić import e-maili, należy wybrać w tabeli Zlecenia dla procesora importu zlecenie importu e-maili, po czym kliknąć na ikonie . Ikona ta jest wyłączana, jeśli zlecenie importu e-maili jest ustawione jako "offline".

Aby skonfigurować ustawienia zlecenia dla procesora importu opartego na pliku listy, należy:

1. Wygenerować plik listy.

   Plik listy jest to plik tekstowy zawierający rekordy z danymi rozdzielonymi ogranicznikiem, określający nazwy importowanych plików i ich lokalizacje. Każdy rekord może także zawierać wartości metadanych, które mają zostać przypisane do dokumentu lub uzgodnione z plikiem bazy danych. Plik listy może także zawierać rekordy załączników, które powinny zostać zaimportowane dla dokumentu. Zob. Importowanie załączników w trakcie importu opartego na plikach listy.

2. Dodać, edytować lub skopiować zlecenie dla procesora importu, wybierając w polu Źródło importu, na stronie "Ustawienia ogólne", opcję Źródło plików listy.

3. Na stronie "Ustawienia ogólne" wypełnić pola Domyślne ustawienie narodowe, Kodowanie i Domyślny format daty.

   Pola te umożliwiają procesorowi importu poprawne odczytywanie plików listy na podstawie ustawień narodowych.

4. Na stronie "Profil dokumentu" odwzorować pola metadanych z aplikacji Capture na wartości z pliku listy, identyfikując pozycję pola w pliku listy za pomocą atrybutów Pole 1 - Pole n metadanych. Można także odwzorować pola poziomu systemu (zob. Konfigurowanie przypisania metadanych w trakcie importu).

   Na przykład, aby odwzorować pole metadanych ID klienta na pierwsze pole każdego z rekordów w pliku listy, należałoby wybrać w tabeli Odwzorowania pól metadanych pole ID klienta, kliknąć na ikonie , po czym w polu Atrybuty metadanych (w oknie dialogowym "Odwzorowania pól metadanych") wybrać Pole 1.

5. Skonfigurować ustawienia na stronie "Ustawienia źródła importu".

   1. W polu Maska/maski plików określić, wprowadzając rozszerzenie, typ importowanych plików. Aby były importowane wszystkie pliki, należy użyć maski "*.*". Poszczególne maski należy rozdzielać średnikiem (;).

   2. Aby monitorować i importować pliki list z podfolderów danego folderu, wybrać opcję Przetwarzaj podfoldery.

   3. Używając opcji Utwórz nową partię, określić, czy ma być tworzona nowa partia dla każdego pliku listy lub importowanego folderu. Jeśli będzie tworzona partia dla folderu, każdy przetworzony folder będzie tworzył nową partię.

   4. W polu Ogranicznik pola określić, w jaki sposób są rozdzielane pola w pliku listy. Należy użyć ogranicznika, który nie będzie używany w metadanych z listy plików.

      Na przykład wprowadzić kreskę pionową (|), przecinek (,) lub tyldę (~).

   5. W polu Maksymalna liczba pól na dokument określić maksymalną liczbę pól z pliku listy odwzorowywanych na pola metadanych.

   6. W polu Pozycja pola pliku dokumentu wprowadzić pozycję pola w pliku listy dla nazw plików dokumentów i ich lokalizacji. Na przykład wprowadzić 1, jeśli pierwsze pole każdego rekordu w pliku listy określa ścieżkę pliku dokumentu i jego nazwę.

      Uwaga:

      Jeśli w polu o podanej pozycji nie będzie zawarta ścieżka do importowanego pliku, zakłada się, że plik znajduje się w tym samym folderze, co przetwarzany plik listy.

   7. W polach Przetwarzanie końcowe plików list określić, jak po imporcie mają zostać zmienione pliki list, aby nie były ponownie użyte do importu, gdy zlecenie jest uruchamiane okresowo. W tym celu trzeba zmienić nazwy plików list, tak aby nie były zgodne z maskami określonymi w polu Maska/maski plików dla zlecenia. Można usuwać pliki, zmieniać ich rozszerzenie lub dodawać do ich nazw prefiks.

   8. W polach Przetwarzanie końcowe plików dokumentów określić, czy po pomyślnym imporcie pliki dokumentów i załączniki do nich mają zostać usunięte z ich określonych lokalizacji.

6. Wypełnić inne strony zlecenia dla procesora importu zgodnie z opisem Dodawanie lub edytowanie zlecenia dla procesora importu.

7. Przetestować zlecenie importu opartego na plikach listy.

   Jeśli zlecenie jest uaktywniane z określoną częstotliwością, procesor importu sprawdza folder pod kątem plików list zgodnych z podanymi maskami, importuje pliki dokumentów i ich załączniki (zidentyfikowane w pliku listy), opcjonalnie wypełnia pola metadanych danymi z pliku listy, po czym usuwa plik listy lub zmienia jego nazwę.

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Doc1.TIF|Corp 1|Invoice
@Attachment|PO|PO1.TIF
@Attachment|Contract|Contract1.PDF
@Attachment|Contract|Amendment1.PDF
Doc2.TIF|Corp 2|Invoice

Jeśli plikiem załącznika jest wielostronicowy TIFF, każda strona jest importowana jako osobny element partii i składana w załączniku.

W przypadku zlecenia importu z folderu, procesor monitoruje folder importu i importuje wszystkie znalezione pliki, zgodne z określoną maską.

Należy się upewnić, że agent importu plików został uruchomiony i działa na używanym komputerze.

Aby skonfigurować ustawienia zlecenia dla procesora importu z folderów, należy:

1. Dodać, edytować lub skopiować zlecenie dla procesora importu, po czym wybrać w polu Źródło importu, na stronie "Ustawienia ogólne", opcję Źródło folderów.

2. Skonfigurować ustawienia na stronie "Ustawienia źródła importu".

   1. W polu Maska/maski plików określić, wprowadzając rozszerzenie (np. *.tif lub *.pdf), typ importowanych plików. Aby były importowane wszystkie pliki, należy użyć maski "*.*". Poszczególne maski należy rozdzielać średnikiem (;).

   2. Jeśli procesor importu ma monitorować i importować pliki z podfolderów danego folderu, wybrać opcję Przetwarzaj podfoldery.

   3. W polu Utwórz nową partię, określić, czy nowa partia ma być tworzona z każdym importowanym plikiem czy z każdym folderem. Jeśli jest tworzona partia z folderu, partie będą tworzone także dla jego podfolderów.

      Jeśli zostanie wybrana opcja Na folder, zostanie uaktywniona opcja Maksymalna liczba plików importowanych w ramach partii. Należy wprowadzić liczbę nieprzekraczającą 500.

   4. W polu Plik gotowości wprowadzić opcjonalnie nazwę pliku, który musi istnieć w folderze (i w każdym z podfolderów, jeśli ma to zastosowanie), zanim folder będzie przetwarzany. Opcja ta opóźnia przetwarzanie folderu do chwili pojawienia się pliku gotowości. Po ukończonym przetwarzaniu plik gotowości zostaje usunięty.

   5. W polach Kolejność przetwarzania plików określić podstawowy i drugorzędny typ sortowania oraz kolejność, w jakiej będą przetwarzane pliki z folderu importu. Są dostępne następujące opcje typu sortowania: Brak (bez typu sortowania), Nazwa pliku, Rozszerzenie pliku i Data modyfikacji pliku oraz następujące opcje porządku sortowania: Rosnąco i Malejąco.

   6. W polach Przetwarzanie końcowe plików określić, jak po imporcie mają zostać zmienione pliki, aby nie były ponownie importowane, gdy zlecenie jest uruchamiane okresowo. W tym celu trzeba zmienić nazwy plików, tak aby nie były zgodne z maskami określonymi w polu Maska/maski plików dla zlecenia. Można usuwać pliki, zmieniać ich rozszerzenie lub dodawać do ich nazw prefiks. Można także uporządkować przetwarzane podfoldery, wybierając opcję Usuń przetwarzany podfolder, jeśli jest pusty.

3. Wypełnić inne strony zlecenia dla procesora importu.

4. Przetestować zlecenie importu z folderu, aby upewnić się, że będzie ono uaktywniane z wybraną częstotliwością.

Procesor importu sprawdza, czy w folderze znajdują się pliki zgodne z maską/maskami plików. Jeśli takie pliki znajdzie, to je importuje, tworzy nowy partie, wypełnia pola metadanych oraz — jak to określono — usuwa pliki lub zmienia ich nazwy.

Aby skonfigurować przypisanie metadanych w trakcie importu, należy:

1. W zleceniu dla procesora importu wybrać stronę "Profil dokumentu".

2. W polu Domyślny profil dokumentu określić profil dokumentu, który ma zostać przypisany do importowanych dokumentów. Wybrany profil klasyfikuje dokumenty. Na przykład, jeśli użytkownik otworzy partię w kliencie, to ten profil dokumentu zostanie wybrany.

3. W tabeli Odwzorowania pól metadanych odwzorować pola metadanych Content Capture na wartości właściwe dla wybranego źródła importu.

   W kolumnie Pole metadanych wybrać pole przechwytywania do wypełnienia, po czym nacisnąć przycisk Edytuj. Niezależnie od wybranego domyślnego profilu dokumentu, wszystkie pola metadanych w procedurze są dostępne dla odwzorowywania.

4. Dokonać ustawień w oknie dialogowym Odwzorowania pól metadanych.

   1. W polu Atrybuty metadanych wybrać wartości metadanych dla źródła importu. Aby wypełnić wartością domyślną, wybrać w tym polu opcję Wartość domyślna, a następnie określić wartość w polu Wartość domyślna.

   2. W zleceniu importu z folderu wybrać atrybuty związane z folderem, plikiem lub ścieżką, wyszczególnione w następującej tabeli:

      Atrybut systemowy	Wartość dla przykładowej ścieżki importowanego pliku (/import/expenses/20200426/Customer1.pdf)
      Nazwa pliku	Customer1.pdf
      Podstawowa nazwa pliku	Customer1
      Rozszerzenie pliku	pdf
      Ścieżka folderu	/import/expenses/20200426
      Nazwa folderu	20200426
      Pełna ścieżka pliku	/import/expenses/20200426/Customer1.pdf
      Data/godzina modyfikacji pliku	Data/godzina modyfikacji pliku — wartość systemowa
      Nazwa hosta agenta importu	Nazwa hosta komputera, na którym jest zainstalowany agent importu plików.

   3. W zleceniu importu e-maila wybrać atrybuty związane z wiadomością e-mail, wyszczególnione w następującej tabeli:

      Atrybut systemowy	Opis
      Od (nazwa)	Alias nazwy adresu "Od"
      Od (adres)	Adres e-mail nadawcy
      Nazwa odpowiedzi	Nazwa odpowiedzi na wiadomość
      Adres odpowiedzi	Adres odpowiedzi na wiadomość
      Nazwy odbiorców	Zbiór nazw odbiorców wiadomości
      Adresy odbiorców	Zbiór adresów odbiorców wiadomości
      Folder	Nazwa folderu, z którego została uzyskana wiadomość
      Data otrzymania	Data i godzina otrzymania wiadomości
      Data wysłania	Data i godzina pierwotnego wysłania wiadomości
      Temat	Temat wiadomości
      Ważność e-maila	Wartość priorytetu wiadomości (niski, normalny, wysoki)
      ID wiadomości	Unikatowy identyfikator (ID) wiadomości

   4. W dowolnym zleceniu importu dokonać wyboru ze wspólnych atrybutów systemowych, wymienionych w tej tabeli:

      Atrybut systemowy	Opis
      Data/godzina importu	Data i godzina zaimportowania partii
      Nazwa zlecenia importu	Nazwa powiązana ze zleceniem dla procesora importu
      Wartość domyślna	Wartość domyślna przypisana zgodnie z ustawieniami

5. W tabeli Odwzorowania pól metadanych odwzorować odpowiednio inne pola metadanych.

Aby skonfigurować przetwarzanie końcowe zlecenia dla procesora importu, należy: