Przyjrzyjmy się ogólnemu procesowi tworzenia i publikowania serwisu internetowego.
Przed rozpoczęciem pracy administrator serwisu musi włączyć możliwość tworzenia serwisów, skonfigurować, kto może tworzyć serwisy, oraz zainstalować i uczynić dostępnymi szablony, których użytkownicy będą używać do tworzenia serwisów. Administrator usługi musi przypisać bieżącemu użytkownikowi przynajmniej uprawnienie "Pobierający" w odniesieniu do szablonów. Zob. Informacje o rolach użytkownika, Serwisy — pierwsze kroki i Omówienie funkcji zarządzania serwisem.
Jeśli będzie tworzony serwis firmowy, umożliwiający używanie zasobów i serwisów wielojęzycznych, serwis ten zostanie powiązany z repozytorium. W repozytorium są przechowywane zasoby i dokumenty potrzebne dla serwisu. Założenia systemowe dot. repozytorium określają, co można robić z zasobami. Repozytorium musi zostać utworzone, zanim przystąpimy do tworzenia serwisu firmowego. Zob. Omówienie repozytoriów zasobów.
Poniżej został przedstawiony proces tworzenia serwisu oraz zostały podane łącza do bardziej szczegółowych informacji.
Wybrać szablon i nazwę serwisu: Jeśli funkcja zarządzania serwisem jest włączona, a serwis wymaga zatwierdzenia, trzeba — zanim będzie można wykonać następną czynność — zaczekać na zatwierdzenie serwisu. Serwis ten, aż do jego opublikowania, pozostaje w trybie offline.
Utworzyć serwis: Zostanie utworzona pusta struktura, którą można dostosować.
Utworzyć nową aktualizację lub użyć istniejącej: Aktualizacja to nazwany zbiór zmian dokonywanych w bieżącym serwisie podstawowym. Za każdym razem, gdy serwis jest wyświetlany lub edytowany w edytorze, jest używana aktualizacja. Zob. Omówienie aktualizacji serwisu.
Otworzyć serwis w edytorze: Korzystając z edytora obsługującego technikę "przeciągnij i upuść", można dodawać strony i zawartość do swojego serwisu. Zob. Omówienie aktualizacji serwisu.
Dodać strony do serwisu: Można wybrać predefiniowany układ, aby szybko zdefiniować typ strony. Zob. Dodawanie stron.
Dodać składniki do strony: Na stronę można przeciągać teksty, obrazy, dokumenty i inne elementy. Zob. Używanie składników wbudowanych.
Zmienić zawartość lub właściwości składnika: Można zmodyfikować odstępy, wyrównanie i inne właściwości składnika. Zob. Korzystanie ze stylów i formatowania.
Opcjonalnie przełączyć układ stosowany dla strony: Projekt strony można zmieniać na bieżąco. Zob. Zmienianie układu strony.
Opcjonalnie przełączyć motyw stosowany dla serwisu: Można szybko zmienić wygląd i styl całego serwisu. Zob. Używanie szablonów i motywów w serwisach.
Ustawić właściwości dla wyszukiwarek: Można ułatwić wyszukiwarkom internetowym odnajdywanie serwisu w celu zwiększenia liczby odwiedzin. Zob. Ustawienie właściwości dotyczących wyszukiwarek
Zastosować aktualizację serwisu: Można zaktualizować serwis, używając zmian zawartych w aktualizacji. Zob. Publikowanie zmian serwisu.
Udostępnić serwis innym członkom zespołu: Można udostępnić serwis innym użytkownikom i przypisać każdemu z nich rolę określającą, co może z tym serwisem robić. Więcej informacji o udostępnianiu można znaleźć pod hasłem Omówienie zabezpieczeń serwisu.
Ustawić zabezpieczenia serwisu: Można wybrać, którzy użytkownicy będą mieli dostęp do opublikowanego serwisu. Zob. Zmienianie zabezpieczeń serwisu.
Przełączyć serwis do trybu online: Można uczynić serwis dostępnym dla użytkowników zgodnie z jego zabezpieczeniami. Zob. Przełączanie serwisu do trybu online lub offline.