Konwersacje — przegląd

W celu omawiania określonego dokumentu, folderu, zasobu, kolekcji lub serwisu można tworzyć konwersacje; chcąc przedyskutować dowolny temat, można także utworzyć autonomiczną konwersację. Uczestnicy konwersacji mogą dodawać komentarze odpowiadać na komentarze oraz polubić komentarz; uczestnicy mogą także dodawać załączniki; dodawać adnotacje do powiązanych dokumentów i serwisów oraz dodawać flagi, aby zwrócić uwagę innych osób na dany element lub komentarz.

Za pomocą hasztagów (#) można także dodawać do konwersacji słowa kluczowe. Hasztaga można użyć w wiadomości w celu wprowadzenia zrozumiałego terminu lub tematu, ułatwiając w ten sposób odnalezienie powiązanej z nim zawartości.

Na stronie "Konwersacje" można wyświetlić wszystkie konwersacje, do których bieżący użytkownik ma dostęp. Stąd można szybko tworzyć nowe autonomiczne konwersacje, wyświetlać już istniejące konwersacje, wyświetlać liczbę nieprzeczytanych wiadomości w danej konwersacji lub odpowiadać na najnowszą wiadomość w konwersacji bądź tę wiadomość polubić.

Wyświetlając listę obiektów, z łatwością można dostrzec, które obiekty są powiązane z konwersacją; przy takich obiektach znajduje się ikona konwersacji.

Wyświetlając obiekt, można rozpocząć konwersację dotyczącą tego obiektu lub w niej uczestniczyć. Wystarczy kliknąć na ikonie , aby otworzyć pasek boczny.

Uwaga:

Wyświetlając wcześniej inne informacje (takie jak metadane, informacje dotyczące API lub dostępne tłumaczenia), może okazać się konieczne przełączenie z powrotem do konwersacji za pomocą opcji z rozwijanego menu okienka.

Uczestnictwo w konwersacji

Jeśli konwersacja jest powiązana z plikiem, folderem, serwisem, zasobem lub kolekcją, współużytkownicy elementu mogą przesyłać komentarze widoczne dla wszystkich współużytkowników tego elementu. Dzięki temu cały zespół może wyświetlać i dodawać komentarze odnoszące się do elementu. Każdy, kto został dodany jako współużytkownik elementu, może wyświetlić konwersację i dodawać do niej wpisy. Rola współużytkownika nie ma tutaj żadnego znaczenia. Jeśli tylko dana osoba może wyświetlić zawartość, to może również zobaczyć powiązaną konwersację i w niej uczestniczyć. Jeśli ktoś zostanie usunięty z konwersacji jako współużytkownik, to utraci do niej dostęp.

Po utworzeniu autonomicznej konwersacji trzeba dodać uczestników do tej konwersacji. Będą oni mogli przesyłać w niej komentarze oraz odpowiadać na komentarze innych uczestników. Będą także mogli dodawać dokumenty, udostępniając je w ten sposób innym osobom uczestniczącym w konwersacji.