Wyświetlanie raportów i miar

Można wyświetlić — w celu lepszego poznania sposobu korzystania z systemu — raporty o użytkownikach oraz użyciu dokumentów.

  1. Po zalogowaniu się do aplikacji internetowej Oracle Content Management jako administrator, wybrać z menu nawigacyjnego opcję Analizy.
  2. Z menu Analizy wybrać opcję Raporty i miary.
  3. Wybrać raport:
    Raport Opis
    Lista użytkowników Pokazuje podstawowe systemowe informacje o poszczególnych użytkownikach instancji Oracle Content Management. Raport jest wyświetlany w postaci uporządkowanej według ID użytkownika (adresu e-mail).
    • ID obiektu — Liczbowy identyfikator przypisany do obiektu przez system.
    • GUID — Liczbowy identyfikator przypisany do użytkownika przez system. Jest to unikatowy identyfikator użytkownika w systemie, mający postać: /ServiceRoot/GUID/. W interfejsie użytkownika identyfikator jest dekodowany na nazwę użytkownika, lecz w eksportowanym raporcie nazwa użytkownika nie jest widoczna.
    • Użytkownik — Nazwa użytkownika, zazwyczaj adres e-mail.
    • Nazwa użytkownika — Wyświetlana nazwa użytkownika.
    • Włączony — Sygnalizuje, czy użytkownik jest włączony (T) czy wyłączony (F) w systemie.
    • Administrator usługi — Przypisuje role do użytkownika. T oznacza, że dana rola jest przypisana do użytkownika. F oznacza, że dana rola nie jest przypisana do użytkownika. Jeśli wszystkie wpisy ról mają wartość F, użytkownik jest pracownikiem bez żadnych dodatkowych ról.
    Logowania użytkowników wg typu urządzenia Pokazuje użytkowników i liczbę logowań z użyciem poszczególnych klientów/urządzeń. Raport jest wyświetlany w postaci uporządkowanej według nazwy użytkownika.
    Dziennik używania dokumentów Wyświetla następujące informacje o dokumentach w systemie, obejmujące ostatnie trzy miesiące:
    • Działanie — Typ wykonanego działania (wysłanie, wyświetlenie, pobranie, usunięcie).
    • Data — Data wykonania działania (na podstawie strefy czasowej UTC).
    • Nazwa użytkownika — Użytkownik, który wykonał dane działanie.
    • Typ — Cel działania (plik lub folder).
    • Nadrzędne — Nazwa folderu nadrzędnego.
    • Nazwa — Nazwa pliku lub folderu.
    • GUID — Unikatowy identyfikator pliku lub folderu.
    • Rozmiar pliku — Rozmiar pliku w megabajtach.

    Raport ten można filtrować według przedziału dat, użytkownika, nazwy pliku lub folderu, GUID, czynności i statusu (wszystkie, aktywne lub usunięte pliki).

    Wszystkie kolumny można posortować podczas pobierania pliku CSV do programu Microsoft Excel. Dla raportów ekranowych pola są sortowane według daty działania w porządku malejącym (ostatnie działanie na górze). Żadne inne pole nie może być używane do sortowania na ekranie.

    Działania dot. zasobów Wyświetla następujące informacje o zdarzeniach zasobów:
    • Zasób — Nazwa i ID zasobu. Aby wyświetlić zasób, należy kliknąć na jego nazwie.
    • Typ zawartości — Typ zawartości, na którym bazuje element, lub zasób cyfrowy.
    • Działanie — Typ działania, które zostało wykonane.
    • Szczegóły działania — Specyfikacja działania.
    • Wersja — Wersja zasobu.
    • Wykonane przez — Użytkownik, który wykonał dane działanie.
    • Data — Data i godzina wykonania działania (na podstawie strefy czasowej UTC).

    Można filtrować wg repozytorium, daty, typu działania i typu zawartości. Można także wyszukiwać określone zasoby lub zdarzenia. Wszystkie kolumny można posortować podczas pobierania pliku CSV do programu Microsoft Excel. Dla raportów ekranowych pola są sortowane według daty w porządku malejącym (ostatnie działanie na górze). Żadne inne pole nie może być używane do sortowania na ekranie.

    Działania użytkownika Wyświetla następujące informacje o działaniach użytkownika w podanym okresie:
    • Obiekt — Nazwa i GUID obiektu, dla którego zostało wykonane działanie.
    • Typ obiektu — Typ obiektu, na przykład zasób cyfrowy, element zawartości, repozytorium.
    • Nadrzędne — Repozytorium, w którym obiekt jest przechowywany.
    • Działanie — Typ działania, które zostało wykonane.
    • Szczegóły działania — Specyfikacja działania.
    • Wersja — Wersja zasobu.
    • Wykonane przez — Użytkownik, który wykonał dane działanie.
    • Data — Data i godzina wykonania działania.

    Raport można filtrować według daty, użytkownika, typu działania i typu obiektu. Można także wyszukiwać konkretnego użytkownika, działanie lub obiekt.

    Działania dot. przechwytywania Z następnej rozwijanej listy należy wybrać opcję Zasób, Zasób biznesowy lub Dokumenty. Wyświetla następujące informacje o działaniach użytkownika w podanym okresie, posortowane wg daty w porządku malejącym (ostatnie działanie na górze):
    • Zasób lub Dokument — Nazwa i ID zasobu lub dokumentu.
    • Typ zawartości — Typ zawartości, na którym jest oparty element lub dokument, lub zasób cyfrowy.
    • Działanie — Typ działania, które zostało wykonane.
    • Szczegóły działania — Specyfikacja działania.
    • Wersja — Wersja zasobu.
    • Wykonane przez — Użytkownik, który wykonał dane działanie.
    • Data — Data i godzina wykonania działania (na podstawie strefy czasowej UTC).

    Można filtrować wg repozytorium, daty i typu działania. Można także wyszukiwać odpowiednich działań. Ponadto, jeśli wybrano zasób biznesowy, można filtrować wg typu zawartości.

    Raporty "Lista użytkowników" i "Logowania użytkowników wg typu urządzenia" bazują na całej historii instancji Oracle Content Management. Raporty "Dziennik używania dokumentów", "Działania dot. zasobów", "Działania użytkownika" i "Działania dot. przechwytywania" bazują na działaniach z ostatnich trzech miesięcy.

    Aby uzyskać więcej informacji o danych analitycznych oraz funkcjach dostępnych dla wykresów i raportów, zob. Omówienie narzędzia Analytics. Na przykład można pobrać — klikając na ikonie Ikona "Eksportuj dane wykresu" — plik CSV zawierający wyświetlane dane.

W zależności od typu subskrypcji usługi Oracle Content Management, można w konsoli Infrastructure lub Infrastructure Classic wyświetlić dodatkowe miary: