Konfigurowanie użytkowników i grup

Po pomyślnym utworzeniu instancji należy skonfigurować użytkowników i grupy, tak aby mieli dostęp do wcześniej utworzonej instancji Oracle Content Management.

Zgodnie z najlepszymi praktykami powinno się utworzyć grupy dla swojej organizacji, zazwyczaj reprezentujące typowe role poziomu organizacji. Następnie należy przypisać odpowiednie role użytkowników do tych grup, aby zapewnić im dostęp do potrzebnych im funkcji Oracle Content Management. Na koniec można do tych grup dodać użytkowników, przypisując im automatycznie odpowiednie role użytkowników.

Uwaga:

Jeśli jest używana usługa Oracle Content Management w edycji Starter, istnieje ograniczenie tylko do 5 użytkowników, a grupy IDCS nie są obsługiwane (obsługiwane są tylko grupy Oracle Content Management). Aby można było zwiększyć liczbę użytkowników i korzystać z pełnego zestawu funkcji, należy uaktualnić do edycji Premium.

Jeśli w firmie jest stosowana funkcja jednokrotnego logowania (SSO), należy przed dodaniem użytkowników włączyć SSO..

Aby skonfigurować użytkowników i grupy, należy:

  1. Utworzyć grupy dla organizacji
  2. Przypisać role do grup
  3. Dodać użytkowników
  4. Przypisać użytkowników do grup

Tworzenie grup dla organizacji

Zgodnie z najlepszymi praktykami powinno się utworzyć grupy dla swojej organizacji, a następnie — aby zapewnić im dostęp do potrzebnych im funkcji Oracle Content and Experience — przypisać do tych grup odpowiednie role użytkowników. Na koniec można do tych grup dodawać użytkowników, przypisując im automatycznie odpowiednie role użytkowników.

Wykaz typowych ról poziomu organizacji oraz potrzebnych im ról użytkowników jest dostępny pod hasłem Typowe role poziomu organizacji.

Aby utworzyć grupy, należy:

  1. Zalogować się do aplikacji Oracle Cloud jako administrator konta Cloud. Nazwę konta oraz dane logowania można znaleźć w e-mailu powitalnym.
  2. W konsoli Infrastructure, w lewym górnym rogu, kliknąć na ikonie Ikona "Menu nawigacyjne" (aby otworzyć menu nawigacyjne), następnie wybrać opcję Tożsamość i bezpieczeństwo, po czym wybrać z obszaru Tożsamość opcję Federacja.
  3. Na stronie "Federacja" wybrać opcję OracleIdentityCloudService, po czym kliknąć — na stronie szczegółów dostawcy tożsamości — na łączu prowadzącym do konsoli Oracle Identity Cloud Service. W nowym oknie zostanie otwarta konsola IDCS.
  4. W konsoli IDCS kliknąć na ikonie Ikona "Menu nawigacyjne", po czym nacisnąć przycisk Grupy.
  5. Aby utworzyć grupę, nacisnąć przycisk Dodaj.
  6. Wprowadzić nazwę i opis grupy, objaśniające jej przeznaczenie.
  7. Aby zezwolić użytkownikom na występowanie o dostęp do tej grupy, wybrać opcję Użytkownik może występować o dostęp.
  8. Nacisnąć przycisk Zakończ.

Przypisywanie ról do grup

Po utworzeniu grup dla swojej organizacji należy przypisać odpowiednie role użytkowników do tych grup, aby zapewnić im dostęp do potrzebnych im funkcji Oracle Content Management.

Mimo że można przypisywać role bezpośrednio do użytkowników, to jednak łatwiej jest zarządzać przydziałem ról, przypisując role do grup, a następnie dodając do nich użytkowników.

Aby przypisać role do grup, należy:

  1. Nie będąc w konsoli Oracle Identity Cloud Service:
    1. Zalogować się do aplikacji Oracle Cloud jako administrator konta Cloud. Nazwę konta oraz dane logowania można znaleźć w e-mailu powitalnym.
    2. W konsoli Infrastructure, w lewym górnym rogu, kliknąć na ikonie Ikona "Menu nawigacyjne" (aby otworzyć menu nawigacyjne), następnie wybrać opcję Tożsamość i bezpieczeństwo, po czym wybrać z obszaru Tożsamość opcję Federacja.
    3. Na stronie "Federacja" wybrać opcję OracleIdentityCloudService, po czym kliknąć — na stronie szczegółów dostawcy tożsamości — na łączu prowadzącym do konsoli Oracle Identity Cloud Service. W nowym oknie zostanie otwarta konsola IDCS.
  2. W konsoli IDCS kliknąć na ikonie Ikona "Menu nawigacyjne", po czym wybrać Oracle Cloud Services.
  3. Na stronie usług Oracle Cloud wyszukać aplikację CECSAUTO_instancjaCECSAUTO (gdzie instancja to nazwa utworzonej instancji Oracle Content Management), po czym ją otworzyć.
  4. Na stronie szczegółów aplikacji "CECSAUTO_instancjaCECSAUTO" nacisnąć przycisk Role poziomu aplikacji .
  5. Kliknąć na ikonie Ikona menu "Czynności" obok roli, która ma zostać przypisana, po czym wybrać opcję Przypisz grupy.
  6. Odszukać i wybrać właściwą grupę, po czym nacisnąć przycisk OK.

    Wykaz typowych ról poziomu organizacji oraz potrzebnych im ról użytkowników jest dostępny pod hasłem Typowe role poziomu organizacji. Opis predefiniowanych ról w Oracle Content Management jest dostępny pod hasłem Role poziomu aplikacji.

Dodawanie użytkowników

Przed przystąpieniem do użytkowania systemu trzeba dodać użytkowników, importując ich lub tworząc każdego z osobna.

Jeśli w firmie jest stosowana funkcja jednokrotnego logowania (SSO), należy przed dodaniem użytkowników włączyć SSO..

Aby dodać użytkowników, należy:

  1. Nie będąc w konsoli Oracle Identity Cloud Service:
    1. Zalogować się do aplikacji Oracle Cloud jako administrator konta Cloud. Nazwę konta oraz dane logowania można znaleźć w e-mailu powitalnym.
    2. W konsoli Infrastructure, w lewym górnym rogu, kliknąć na ikonie Ikona "Menu nawigacyjne" (aby otworzyć menu nawigacyjne), następnie wybrać opcję Tożsamość i bezpieczeństwo, po czym wybrać z obszaru Tożsamość opcję Federacja.
    3. Na stronie "Federacja" wybrać opcję OracleIdentityCloudService, po czym kliknąć — na stronie szczegółów dostawcy tożsamości — na łączu prowadzącym do konsoli Oracle Identity Cloud Service. W nowym oknie zostanie otwarta konsola IDCS.
  2. W konsoli IDCS kliknąć na ikonie Ikona "Menu nawigacyjne", po czym nacisnąć przycisk Użytkownicy.
  3. Dodać użytkowników w dowolny z następujących sposobów:
    • Aby zaimportować użytkowników, utworzyć plik z wartościami rozdzielonymi przecinkiem (plik CSV), po czym nacisnąć przycisk Importuj. Zob. Importing User Accounts w podręczniku Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Aby utworzyć użytkownika, nacisnąć przycisk Dodaj. Zob. Creating User Accounts w podręczniku Administering Oracle Identity Cloud Service.

Po dodaniu użytkowników otrzymają oni dwa e-maile: jeden z prośbą o aktywowanie swojego konta Oracle Cloud oraz drugi z powitaniem w Oracle Content Management. Konto użytkownika Oracle Cloud — aby mogło być używane — musi zostać aktywowane, zanim łącze wygaśnie. Jeśli trzeba, można wysłać kolejne zaproszenie.

Przypisywanie użytkowników do grup

Przypisując użytkowników do grupy, automatycznie nadaje się im odpowiednie role i uprawnienia w odniesieniu do Oracle Content Management.

Aby przypisać użytkowników do grup, należy:

  1. Nie będąc w konsoli Oracle Identity Cloud Service:
    1. Zalogować się do aplikacji Oracle Cloud jako administrator konta Cloud. Nazwę konta oraz dane logowania można znaleźć w e-mailu powitalnym.
    2. W konsoli Infrastructure, w lewym górnym rogu, kliknąć na ikonie Ikona "Menu nawigacyjne" (aby otworzyć menu nawigacyjne), następnie wybrać opcję Tożsamość i bezpieczeństwo, po czym wybrać z obszaru Tożsamość opcję Federacja.
    3. Na stronie "Federacja" wybrać opcję OracleIdentityCloudService, po czym kliknąć — na stronie szczegółów dostawcy tożsamości — na łączu prowadzącym do konsoli Oracle Identity Cloud Service. W nowym oknie zostanie otwarta konsola IDCS.
  2. W konsoli IDCS kliknąć na ikonie Ikona "Menu nawigacyjne", po czym nacisnąć przycisk Grupy.
  3. Otworzyć grupę, do której mają zostać przypisani użytkownicy.
  4. Kliknąć na karcie Użytkownicy.
  5. Nacisnąć przycisk Przypisz.
  6. Wybrać użytkowników, którzy mają zostać dodani, po czym nacisnąć przycisk OK.

Po wdrożeniu usługi Oracle Content Management należy wykonać inne zadania w celu jej przygotowania..