Role poziomu aplikacji

Istnieje kilka predefiniowanych ról poziomu aplikacji w Oracle Content Management określających, co użytkownicy mogą robić. Niektóre funkcje są dostępne tylko dla użytkowników mających odpowiednie role poziomu aplikacji.

Można mieć, jeśli jest to potrzebne, przypisaną więcej niż jedną rolę poziomu aplikacji. Na przykład można wyznaczyć jedną osobę zarówno na administratora konta Cloud, jak i na administratora usługi. Role te są przypisywane przez administratora domeny tożsamości. Zob. Przypisywanie ról do grup i Przypisywanie użytkowników do grup.

Osoby odwiedzające mogą wyświetlać niektóre serwisy, korzystać z łączy publicznych oraz wyświetlać zawartość z Oracle Content Management osadzoną w aplikacjach lub serwisach internetowych.

Każdy użytkownik, który powinien faktycznie korzystać z usługi Oracle Content Management, musi mieć dodatkowo przypisaną rolę użytkownik standardowy lub użytkownik firmowy.

W poniższej tabeli opisano role poziomu aplikacji związane z instancjami usługi Oracle Content Management przy subskrypcji z uniwersalnymi punktami, przy subskrypcji Government lub subskrypcji SaaS. Informacje, jak uzyskać dostęp do interfejsów wyszczególnionych w tabeli, są zawarte pod hasłem Interfejsy administracyjne.

Rola poziomu aplikacji (nazwa roli poziomu aplikacji jest wyróżniona czcionką pogrubioną) Dostęp i czynności Uwagi
Administrator konta Cloud Administratorzy konta Cloud używają konsoli Infrastructure Classic do wykonywania następujących czynności:
  • Monitorować usługi (i nimi zarządzać) jednej lub większej liczby kont Cloud.
  • Tworzyć nowych użytkowników.
  • Zapewniać prawa dostępu do usług, przypisując odpowiednie role.
  • Uaktualniać lub trwale kończyć subskrypcje.

Zob. Przeglądać zadania administracyjne dla konta Cloud w podręczniku Managing and Monitoring Oracle Cloud.

 Administratorzy konta Cloud są ustanawiani po utworzeniu konta. Używają swoich kont Oracle do logowania się do aplikacji Oracle Cloud i uzyskiwania dostępu do konsoli Infrastructure Classic. Aby uzyskać prawa dostępu administratora konta, należy się skontaktować z głównym administratorem konta. Zob. Learn About Cloud Account Roles w podręczniku Getting Started with Oracle Cloud.

Jeśli administratorzy konta Cloud mają mieć możliwość korzystania z usługi Oracle Content Management oraz modyfikowania konfiguracji usługi, muszą mieć również przypisaną rolę użytkownik standardowy lub użytkownik firmowy.
Administrator usługi (CECServiceAdministrator)

Za pomocą interfejsu Administrowanie: System Oracle Content Management można wykonywać następujące zadania:

  • Ogólne: Ograniczanie typów i rozmiarów plików; dostosowywanie informacji dotyczących marki; włączanie lub wyłączanie powiadomień; ustawianie domyślnej strefy czasowej, języka oraz formatu daty i godziny.
  • Zabezpieczenia: Ustawianie źródeł CORS; włączanie wyświetlania zawartości z Oracle Content Management w innych domenach.
  • Fakturowanie: Możliwość określania limitów, dla których mają być wysyłane powiadomienia o miarach rozliczeniowych. Ustawienia te są stosowane tylko w usłudze Oracle Content Management, działającej w OCI (Oracle Cloud Infrastructure).
  • Użytkownicy: Zarządzanie użytkownikami; ustawianie roli domyślnej dla nowych współużytkowników folderów; synchronizowanie danych dla użytkowników; określenie, czy wiadomości dot. udziału w konwersacji będą domyślnie wyświetlane użytkownikom; przesłanianie wielkości przydziału miejsca dla użytkowników; przenoszenie praw własności od użytkowników z wyłączoną obsługą.
  • Zasoby: Zarządzanie dozwoloną liczbą realizacji do zapisania dla poszczególnych zasobów oraz maksymalnym rozmiarem plików wideo.
  • Serwisy: Włączanie opcji kontroli dostępu do serwisów oraz instalowanie domyślnych szablonów serwisów.
  • Ustawienia SEO dla serwisów: Włączanie renderowania wstępnego serwisów oraz konfigurowanie dodatkowych użytkowników-agentów.
  • Zasoby Experience: Włączanie zasobów Experience, tak że można automatycznie aktualizować zasoby Experience, zarządzane poza usługą Oracle Content Management, na podstawie zmian w zawartości lub opublikowanego statusu.
  • Dokumenty: Ustawienie przydziału miejsca składowania dla użytkownika, zarządzanie miejscem składowania oraz ustawienie domyślnego działania łączy.
  • Konwersacje: Cenzurowanie hasztagów (używane w konwersacjach) w celu uniemożliwienia użycia określonych wyrazów przy wyszukiwaniu hasztagów.
  • Metadane: Zarządzanie metadanymi (właściwościami niestandardowymi), dzięki czemu użytkownicy mogą klasyfikować pliki i foldery z użyciem dodatkowych opisów.

Uwaga: W przypadku właściwości niestandardowych bieżący użytkownik musi mieć również przypisaną rolę Użytkownik firmowy.

Za pomocą interfejsu Administrowanie: Integracje Oracle Content Management można skonfigurować integracje z Oracle Process Cloud Service, Oracle Eloqua Cloud Service, Oracle Visual Builder, Oracle Intelligent Advisor, Oracle Cobrowse Cloud Service i aplikacjami niestandardowymi.

Za pomocą interfejsu Analizy Oracle Content Management można wykonywać następujące zadania:

  • Wyświetlać statystyki dotyczące korzystania z usługi, miary zawartości i raporty, które mogą być pomocne w analizie potrzeb lub problemów związanych z systemem.
 Administratorzy usługi, aby móc korzystać z Oracle Content Management, muszą mieć także przypisaną rolę użytkownik standardowy lub użytkownik firmowy.
Administrator repozytoriów (CECRepositoryAdministrator) Ze strony Administrowanie: Zawartość Oracle Content Management można:
  • Tworzyć repozytoria zasobów.
  • Tworzyć kanały publikowania.
  • Tworzyć założenia systemowe dot. lokalizacji.
  • Tworzyć procesy Workflow zawartości oraz role poziomu procesu Workflow.
  • Tworzyć i publikować taksonomie.

Za pomocą interfejsu Analizy Oracle Content Management można wykonywać następujące zadania:

  • Wyświetlać miary zasobów i zawartości, które mogą być pomocne w analizie potrzeb lub problemów związanych z systemem.
 Administratorzy repozytorium, aby móc korzystać z Oracle Content Management i uzyskiwać dostęp do zasobów, muszą mieć także przypisaną rolę użytkownik firmowy. Administrator repozytorium to użytkownik mający przypisaną rolę "Menedżer" w odniesieniu do przynajmniej jednego repozytorium.
Administrator zawartości (CECContentAdministrator) Ze strony Administrowanie: Zawartość Oracle Content Management można:
  • Tworzyć nowe typy zasobów i publikować elementy.
  • Tworzyć atrybuty odbiorców.
 Administratorzy zawartości, aby móc korzystać z Oracle Content Management i uzyskiwać dostęp do zasobów, muszą mieć także przypisaną rolę użytkownik firmowy.
Administrator Capture (CECCaptureAdministrator) Ze strony Administrowanie: Capture Oracle Content Management można:
  • Projektować i dostosowywać procesy Workflow przechwytywania zawartości lub procedury używane do przetwarzania fizycznych i elektronicznych dokumentów w różnych scenariuszach biznesowych.
 Menedżerom procedur zazwyczaj są przypisywane jednocześnie rola menedżera i rola użytkownika, dzięki czemu mogą konfigurować procedury i testować je w kliencie.
Użytkownik klienta Capture (CECCaptureClient) Za pomocą klienta Oracle Content Capture można:
  • Skanować dokumenty lub je importować do usługi Oracle Content Management.
  
Administrator serwisu (CECSitesAdministrator)

Ze strony Serwisy Oracle Content Management można:

  • Tworzyć serwisy.

Ze strony Programista Oracle Content Management można:

  • Tworzyć składniki.
  • Tworzyć szablony.
  • Tworzyć motywy.
  • Konfigurować osadzalny interfejs użytkownika.
 Gdy jest używana funkcja zarządzania, administratorzy serwisów czynią zatwierdzone szablony dostępnymi dla użytkowników do tworzenia serwisów, zatwierdzają wystąpienia o serwis oraz zarządzają serwisami. Rola ta jest także stosowana, jeśli administrator usługi skonfigurował Oracle Content Management, tak aby tylko administratorzy serwisów mogli tworzyć serwisy, szablony lub składniki.

Administratorzy serwisu, aby móc korzystać z Oracle Content Management, muszą mieć także przypisaną rolę użytkownik standardowy lub użytkownik firmowy.
Programista (CECDeveloperUser)

Za pomocą strony Serwisy usługi Oracle Content Management (pod warunkiem, że funkcje te nie zostały ograniczone do administratorów serwisów) można:

  • Tworzyć, edytować i publikować serwisy.

Za pomocą strony Programista usługi Oracle Content Management (pod warunkiem, że funkcje te nie zostały ograniczone do administratorów serwisów) można:

  • Tworzyć składniki.
  • Tworzyć szablony.
  • Tworzyć motywy.
  • Konfigurować osadzalny interfejs użytkownika.

Za pomocą interfejsu Administrowanie: Integracje Oracle Content Management można wykonywać następujące zadania:

 Programiści, aby móc korzystać z Oracle Content Management, muszą mieć także przypisaną rolę użytkownik standardowy lub użytkownik firmowy. Programiści mający przypisaną rolę "użytkownik standardowy" mogą tworzyć składniki, motywy i szablony standardowe. Programiści mający przypisaną rolę "użytkownik firmowy" mogą także tworzyć układy oraz zapisywać serwis jako szablon standardowy lub firmowy.
Użytkownik firmowy (CECEnterpriseUser) Z Oracle Content Management użytkownicy firmowi mają dostęp do wszystkich funkcji Współpraca i Serwisy, do których mają dostęp użytkownicy standardowi, a ponadto mogą wykonywać następujące czynności:
  • Zarządzanie zawartością (wyświetlanie, wysyłanie i edytowanie dokumentów).
  • Udostępnianie zawartości i serwisów innym osobom.
  • Wykorzystywanie konwersacji do pracy zespołowej (wątki dyskusji, wiadomości bezpośrednie, przypisywanie flag, dodawanie adnotacji do dokumentów).
  • Zarządzanie grupami.
  • Tworzenie, edytowanie i publikowanie serwisów pod warunkiem, że funkcja ta nie została ograniczona do administratorów serwisów.
  • Wyświetlanie elementów zawartości w serwisach i wchodzenie z tymi elementami w interakcję.
  • Wyświetlanie właściwości niestandardowych i zarządzanie nimi oraz edytowanie ich wartości.

Użytkownicy ci mają dodatkowo dostęp do strony Zasoby, za pomocą której mogą:

  • Tworzyć elementy zawartości i zasoby cyfrowe oraz nimi zarządzać.
  • Tworzyć kolekcje i nimi zarządzać.
 Każdy użytkownik, który powinien faktycznie korzystać z usługi Oracle Content Management, musi mieć przypisaną rolę użytkownik standardowy lub użytkownik firmowy Domyślnie role te nie są przypisywane do żadnego użytkownika.

Zob. Porównanie zadań i funkcji wg roli poziomu aplikacji.
Użytkownik standardowy (CECStandardUser) Z Oracle Content Management użytkownicy standardowi mają dostęp do funkcji Współpraca i Serwisy:
  • Zarządzanie zawartością (wyświetlanie, wysyłanie i edytowanie dokumentów).
  • Udostępnianie zawartości i serwisów innym osobom.
  • Wykorzystywanie konwersacji do pracy zespołowej (wątki dyskusji, wiadomości bezpośrednie, przypisywanie flag, dodawanie adnotacji do dokumentów).
  • Zarządzanie grupami.
  • Tworzenie, edytowanie i publikowanie serwisów pod warunkiem, że funkcja ta nie została ograniczona do administratorów serwisów.
  • Wyświetlanie elementów zawartości w serwisach i wchodzenie z tymi elementami w interakcję.
  • Wyświetlanie właściwości niestandardowych i zarządzanie nimi oraz edytowanie ich wartości.
 Każdy użytkownik, który powinien faktycznie korzystać z usługi Oracle Content Management, musi mieć przypisaną rolę użytkownik standardowy lub użytkownik firmowy Domyślnie role te nie są przypisywane do żadnego użytkownika.

Zob. Porównanie zadań i funkcji wg roli poziomu aplikacji.
Odwiedzający (CECSitesVisitor) Dostęp do serwisów ograniczony do osób odwiedzających. Rola ta jest stosowana, jeśli serwis został skonfigurowany, tak aby był dostępny tylko dla odwiedzających. Jeśli ograniczenie to zostanie włączone, to tylko użytkownicy z tą rolą będą mieli dostęp do serwisu. Zob. Zmienianie zabezpieczeń serwisu w podręczniku Building Sites with Oracle Content Management.

Od osób odwiedzających nie jest wymagane posiadanie licencji.
Użytkownik zewnętrzny (Użytkownik zewnętrzny CEC) Zarezerwowane do późniejszego użycia. Nie należy tej roli używać. Użytkownicy, którzy mają przypisaną tę rolę, nie mogą używać interfejsu użytkownika Oracle Content Management.
CECIntegrationUser Zarezerwowane do użytku wewnętrznego. Nie należy tej roli używać. Użytkownicy, którzy mają przypisaną tę rolę, nie mogą używać interfejsu użytkownika Oracle Content Management.